Birourile de hackeri pe care doriți să le marcați
Ca pe cineva care a petrecut mai mult de un deceniu și jumătate ca expert utilizator și instructor Microsoft Word , am găsit o mână de comenzi rapide și de timp pentru care nu pot trăi fără. Acestea sunt cele mai simple moduri de a selecta text, de a introduce o pauză de pagină, de a repeta un pas anterior, de a copia și de a insera formate și de a folosi clipboardul pentru a copia mai multe elemente.
Aceste trucuri îmi permit să-mi petrec timpul concentrându-mă asupra conținutului meu, mai degrabă decât completarea unor pași complexe sau pierderea de clicuri de mouse. Chiar dacă ați putea ști cum să îndepliniți aceste sarcini, este posibil să nu știți cel mai simplu mod. Urmând aceste trucuri simple vă va ajuta să economisiți timp și clicuri atunci când lucrați în Word.
01 din 05
Selectați cu precizie textul
Majoritatea utilizatorilor știu cum să selecteze textul făcând clic și tragând. Acest lucru tinde să ducă la probleme. Ecranul se deplasează prea repede și se termină cu prea mult text selectat și trebuie să înceapă sau dacă pierdeți o parte dintr-un cuvânt sau propoziție.
Selectați un singur cuvânt făcând dublu clic pe cuvânt. Pentru a selecta o întreagă teză, apăsați tasta CTRL de pe tastatură și faceți clic oriunde în propoziție.
Clicați trei clicuri într-un paragraf dacă trebuie să selectați întregul paragraf. De asemenea, puteți apăsa și menține apăsată tasta Shift, apoi apăsați săgeata Sus sau Jos pentru a selecta linii întregi de text. Pentru a selecta un întreg document, apăsați CTRL + A sau faceți clic triplu în marginea din stânga.
02 din 05
Introduceți ușor o rupere de pagină
O pauză de pagină indică Word când să mutați textul pe pagina următoare. Puteți lăsa Word să introducă automat pauzele de pagină, dar din când în când, poate doriți să mutați pauza. De obicei, introduc manual rupturi de pagină când vreau să încep o nouă secțiune sau un nou paragraf pe pagina următoare; acest lucru împiedică împărțirea între două pagini. Cea mai ușoară modalitate de a realiza acest lucru este să apăsați CTRL + Enter.
03 din 05
Repeta ultimul pas
Uneori realizați o sarcină - cum ar fi inserarea sau ștergerea unui rând într-un tabel sau setarea formatării complexe prin fereastra Font - și vă dați seama că trebuie să efectuați exact același pas de mai multe ori. Apăsând tasta F4 se repetă ultimul pas. Dacă ultimul pas a fost "OK", atunci se vor aplica selecțiile făcute. Dacă ultimul pas a fost text bolding, atunci F4 va repeta acest lucru.
04 din 05
Format Painter
Painterul de format are cel mai puțin folosit și totuși cel mai util instrument din Word. Formatul Painter este localizat în fila Acasă în secțiunea Clipboard. Copiază formatul textului selectat și îl lipeste acolo unde alegeți.
Pentru a copia formatul, faceți clic oriunde în textul care are formatul aplicat. Faceți un singur clic pe pictograma Formatator pentru a aplica textul o singură dată. Faceți dublu clic pe formatul Painter pentru a insera formatul în mai multe elemente. Faceți clic pe textul care are nevoie de formatul aplicat. Pentru a dezactiva aplicația Format Painter, apăsați ESC de pe tastatură sau faceți din nou clic pe Format Painter.
05 din 05
Copierea articolelor multiple
Copierea și lipirea pot fi o sarcină obișnuită în Word; cu toate acestea, nu toată lumea știe că puteți copia până la 24 de elemente din Clipboard .
Mulți utilizatori vor copia un lucru, de exemplu dintr-un alt document, apoi vor trece la documentul curent și vor lipi elementul. Dacă există o mulțime de informații care trebuie copiate, această metodă devine plictisitoare.
În loc de a comuta constant între documente sau programe, încercați să copiați până la 24 de elemente într-o singură locație și apoi să schimbați și să inserați informațiile.
Clipboard-ul implicit va apărea după copierea a două articole; cu toate acestea, puteți ajusta acest lucru făcând clic pe butonul Opțiuni din partea de jos a panoului Clipboard.
Pentru a lipi datele colectate, faceți clic pe locul în care doriți să inserați elementul. Apoi, faceți clic pe elementul din Clipboard. De asemenea, puteți să faceți clic pe butonul Lipire toate în partea de sus a Clipboardului pentru a insera toate elementele.
Editat de Martin Hendrikx