01 din 01
Taie, copiază și inserează date în Excel cu Clipboard-ul Office
Clipboard sistem versus Clipboard Office
Clipboard-ul sistemului este o parte a sistemului de operare al unui computer, cum ar fi Microsoft Windows sau Mac O / S, unde un utilizator poate stoca temporar datele.
În termeni mai tehnici, clipboard-ul este o zonă de depozitare temporară sau un tampon de date în memoria RAM a unui computer care stochează datele pentru reutilizarea ulterioară.
Clipboard-ul poate fi folosit în Excel pentru a:
- să stocați datele utilizate frecvent pentru reutilizare în cadrul aceleiași foi de lucru sau în același registru de lucru;
- mutați sau copiați datele într-un alt registru de lucru sau într-un program complet diferit.
Tipurile de date pe care clipboard-ul le pot conține includ:
- șiruri de text
- numere de date - formatate
- imagini grafice
- formulele
- codul computerului utilizat în macrocomenzi
Clipboard-ul Office din Excel și celelalte programe din Microsoft Office extinde capabilitățile clipboard-ului sistem obișnuit.
În timp ce Clipboard-ul Windows conține numai ultimul element copiat, Clipboard-ul Office poate conține până la 24 de intrări diferite și oferă o mai mare flexibilitate în ordinea și numărul intrărilor clipboard care pot fi lipite într-o locație la un moment dat.
Dacă sunt introduse mai mult de 24 de elemente în Clipboard Office, primele intrări vor fi eliminate din vizualizatorul clipboard.
Activarea Clipboard-ului Office
Clipboard-ul Office poate fi activat de către
- Dând clic pe lansatorul casetei de dialog Clipboard - prezentat în imaginea de mai sus - care va deschide panoul de activități Office Clipboard - situat în fila Home a panglicii din Excel.
- Apăsând tastele Ctrl + C + C de pe tastatură - apăsând o dată litera C trimite date către sistemul Clipboard, apăsând de două ori pe Office Clipboard - această opțiune poate sau nu poate deschide panoul de activități Office Clipboard, în funcție de alte elemente selectate (vezi mai jos).
Văzând în interiorul Clipboard-ul Office
Elementele aflate în prezent în Clipboard-ul Office și ordinea în care au fost copiate pot fi văzute utilizând panoul de activități Office Clipboard.
Panoul de activități poate fi, de asemenea, utilizat pentru a selecta elementele și în ce ordine elementele din panoul de activități pot fi inserate în locații noi.
Adăugarea de date în Clipboard
Datele sunt adăugate fie în Clipboard utilizând comenzile de copiere sau tăiere (mutare) și transferate sau copiate într-o locație nouă cu opțiunea de inserare.
În cazul sistemului Clipboard, fiecare nouă operație de copiere sau tăiere dezvăluie datele existente din clipboard și o înlocuiește cu noile date.
Clipboard-ul Office, pe de altă parte, păstrează intrările anterioare împreună cu noul și le permite să fie lipite în locații noi în orice ordine aleasă sau pentru toate intrările din clipboard să fie lipite în același timp.
Ștergerea Clipboard-ului
1) Cea mai evidentă modalitate de a șterge clipboard-ul de birou este făcând clic pe butonul Ștergeți toate în panoul de activități din Clipboard Office. Când Clipboard-ul Office este șters, sistemul Clipboard este șters, de asemenea.
2) Încetarea tuturor programelor Microsoft Office are efectul de a închide Clipboard-ul Office, dar lasă sistemul Clipboard activ.
Cu toate acestea, deoarece sistemul Clipboard deține doar o singură intrare la un moment dat, numai după ce toate programele Office sunt închise, se păstrează numai ultimul element copiat în Clipboard Office.
3) Din moment ce Clipboard-ul este doar o zonă de stocare temporară, oprirea sistemului de operare - fie prin oprirea sau repornirea computerului - va goli atât sistemul, cât și Clipboard-ul Office al datelor stocate.
Opțiuni pentru Clipboard Office
Există mai multe opțiuni disponibile pentru utilizarea Clipboard-ului Office. Acestea pot fi setate utilizând butonul Opțiuni din partea de jos a panoului de activități Clipboard Office.
- Afișați automat Clipboard Office : afișează automat Clipboard Office când copiați articole.
- Afișare Clipboard Office Când apăsați CTRL + C de două ori: Afișează automat Clipboard Office când apăsați de două ori CTRL + C.
- Colectați fără afișare Clipboard Office: Activează și copiază articole în Clipboard Office, dar fără a deschide panoul de activități Office Clipboard.
- Afișați pictograma Clipboard Office în bara de activități: Afișează pictograma Clipboard Office din zona de stare sau din tava barei de activități când este activă Clipboard-ul Office. Această opțiune este activată în mod prestabilit.
- Afișați starea de lângă bara de activități când se copiază: Afișează mesajul colectat atunci când copiați elementele în Clipboard Office. Această opțiune este activată în mod prestabilit.
Copierea unei serii de date în Clipboard
Dacă aveți o serie de date, cum ar fi o listă de nume pe care le veți introduce în mod repetat în aceeași ordine într-o foaie de lucru, folosind clipboard-ul poate simplifica introducerea listei.
- Evidențiați întreaga listă din foaia de lucru;
- Apăsați tastele Ctrl + C + C de pe tastatură. Lista va fi setată ca o singură intrare în Clipboard Office.
Adăugați date într-o foaie de lucru din Clipboard
- Faceți clic pe celula din foaia de lucru unde doriți să localizați datele;
- Faceți clic pe intrarea dorită în vizualizatorul clipboard pentru a o adăuga la celula activă ;
- În cazul unei serii sau al unei liste de date, atunci când este inserată în foaia de lucru, aceasta va păstra distanța și ordinea listei originale;
- Dacă doriți să adăugați toate intrările în foaia de lucru, faceți clic pe butonul Lipire toate în partea de sus a vizualizatorului clipboard. Excel va lipi fiecare intrare într-o celulă separată într-o coloană care începe cu celula activă.