Funcția DCOUNT este una dintre funcțiile bazei de date Excel. Acest grup de funcții este conceput pentru a facilita sintetizarea informațiilor din tabele mari de date. Acestea fac acest lucru returnând informații specifice bazate pe unul sau mai multe criterii alese de utilizator. Funcția DCOUNT poate fi utilizată pentru a însuma valorile într-o coloană de date care îndeplinesc criteriile stabilite.
01 din 08
DCOUNT Sintaxă și argumente
Funcția DCOUNT este:
= DCOUNT (baza de date, câmp, criterii)
Toate funcțiile bazei de date au aceleași trei argumente :
- Bază de date : (obligatorie) Specifică intervalul referințelor celulare care conțin baza de date. Numele câmpurilor trebuie să fie incluse în interval.
- Câmp : (obligatoriu) Indică ce coloană sau câmp va fi utilizat de către funcție în calculele sale. Introduceți argumentul introducând numele câmpului în citate - cum ar fi "Radius" - sau introduceți numărul coloanei - cum ar fi 3.
- Criterii : (obligatoriu) Listează gama de celule care conțin condițiile specificate de utilizator. Intervalul trebuie să includă cel puțin un nume de domeniu din baza de date și cel puțin o altă referință de celulă care să indice condiția care trebuie evaluată de către funcție.
02 din 08
Exemplu Utilizarea funcției DCOUNT a Excel - potrivirea unui criteriu unic
Faceți clic pe imaginea de mai sus pentru o vizualizare mai mare a acestui exemplu.
Acest exemplu va utiliza DCOUNT pentru a găsi numărul total de studenți înscriși în primul an al programului lor de colegiu.
03 din 08
Introducerea datelor Tutorial
Notă: Tutorialul nu include pașii de formatare. Informațiile despre opțiunile de formatare a foii de lucru sunt disponibile în acest tutorial de formatare de bază pentru Excel .
- Introduceți tabelul de date așa cum se vede în imaginea de mai sus în celulele D1 până la F15
- Lăsați celula F5 goală - aici se va localiza formula DCOUNT
- Numele câmpurilor din celulele D2 până la F2 vor fi folosite ca parte a argumentului Criteria funcției
04 din 08
Selectarea criteriilor
Pentru ca DCOUNT să se uite numai la date pentru elevii din primul an, introducem numărul 1 sub numele câmpului An în rândul 3.
- În celulă, introduceți criteriul F3
- În celula E5, tastați Total: pentru a indica informațiile pe care le vom găsi cu DCOUNT
05 din 08
Denumirea bazei de date
Utilizarea unui interval numit pentru intervale mari de date, cum ar fi o bază de date, nu numai că poate facilita introducerea acestui argument în funcție, dar poate, de asemenea, să prevină erorile cauzate de selectarea domeniului greșit.
Intervalele numite sunt foarte utile dacă utilizați frecvent același interval de celule în calcule sau când creați diagrame sau grafice.
- Evidențiați celulele D6 până la F15 din foaia de lucru pentru a selecta intervalul
- Faceți clic pe caseta cu numele de deasupra coloanei A din foaia de lucru
- Tip Înscrieți-vă în caseta de nume pentru a crea intervalul numit
- Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a finaliza înregistrarea
06 din 08
Deschiderea casetei de dialog DCOUNT
Caseta de dialog a unei funcții oferă o metodă ușoară de introducere a datelor pentru fiecare dintre argumentele funcției.
Deschiderea casetei de dialog pentru grupul de funcții de bază de date se face făcând clic pe butonul de funcții (fx) situat în dreptul barei de formula de deasupra foii de lucru - vedeți imaginea de mai sus.
- Faceți clic pe celula F5 - locația unde vor fi afișate rezultatele funcției
- Faceți clic pe pictograma funcției expert (fx) pentru a afișa caseta de dialog Insert Function (Inserare funcție)
- Introduceți DCOUNT în fereastra Căutați o funcție în partea de sus a casetei de dialog
- Faceți clic pe butonul GO pentru a căuta funcția
- Caseta de dialog trebuie să găsească DCOUNT și să o afișeze în fereastra Selectare funcție
- Faceți clic pe OK pentru a deschide caseta de dialog Funcție DCOUNT
07 din 08
Completarea Argumentelor
- Faceți clic pe linia Baza de date a casetei de dialog
- Introduceți numele domeniului Înscriere în linie
- Faceți clic pe linia Câmp a casetei de dialog
- Introduceți numele câmpului "An" în linie - asigurați-vă că includeți ghilimele
- Faceți clic pe linia Criteria din caseta de dialog
- Evidențiați celulele D2 la F3 din foaia de lucru pentru a intra în interval
- Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog Funcție DCOUNT și pentru a finaliza funcția
- Răspunsul 3 ar trebui să apară în celula F5, deoarece numai trei înregistrări - cele din rândurile 7, 10 și 13 - indică elevului înscrierea în primul an al programului
- Când faceți clic pe celula F5 funcția completă
= DCOUNT (Inscriere, "Anul", D2: F3) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru
Notă: dacă vrem să găsim numărul total de studenți înscriși, am putea folosi funcția regulată COUNT, deoarece nu este necesar să specificăm criterii pentru a limita datele utilizate de funcție.
08 din 08
Erori ale funcțiilor bazei de date
#Value : Apare cel mai frecvent atunci când numele câmpurilor nu au fost incluse în argumentul bazei de date.
Pentru exemplul de mai sus, asigurați-vă că numele câmpurilor din celulele D6: F6 au fost incluse în intervalul numit Inscriere .