Prin selectarea unor intervale specifice de celule - cum ar fi rânduri întregi, coloane, tabele de date sau chiar foi de lucru întregi, este rapid și ușor de realizat o serie de sarcini în Excel, cum ar fi:
- Schimbarea lățimii coloanelor și a înălțimilor rândului .
- Ascunderea coloanelor și rândurilor de date .
- Introducerea de noi coloane și rânduri într-o foaie de lucru .
- Aplicarea formării numărului .
Cum se selectează întreaga rânduri într-o foaie de lucru cu taste rapide
Comanda rapidă de la tastatură pentru evidențierea unui întreg rând într-o foaie de lucru este:
Shift + Bara de spațiu
Utilizarea tastelor de comenzi rapide pentru a selecta un rând de foi de lucru
- Faceți clic pe o celulă a foii de lucru din rândul care urmează să fie selectat pentru a deveni celula activă .
- Țineți apăsată tasta Shift de pe tastatură.
- Apăsați și eliberați tasta Bara de spațiu de pe tastatură fără a elibera tasta Shift .
- Eliberați tasta Shift .
- Toate celulele din rândul selectat trebuie evidențiate - inclusiv antetul rândului .
Selectarea rândurilor suplimentare
Pentru a selecta rânduri suplimentare deasupra sau dedesubtul rândului selectat
- Țineți apăsată tasta Shift de pe tastatură.
- Utilizați tastele săgeți sus sau jos de pe tastatură pentru a selecta rânduri suplimentare deasupra sau dedesubtul rândului selectat.
Selectați rânduri cu mouse-ul
Un rând întreg poate fi, de asemenea, selectat de:
- Așezați indicatorul mouse-ului pe numărul rândului din antetul rândului - indicatorul mouse-ului se schimbă într-o săgeată neagră orientată spre dreapta așa cum se arată în imaginea de mai sus.
- Faceți clic o dată cu butonul stâng al mouse-ului .
Mai multe rânduri pot fi selectate prin:
- Așezați indicatorul mouse-ului pe numărul rândului din antetul rândului.
- Faceți clic pe și mențineți apăsat butonul stâng al mouse-ului .
- Glisați cursorul mouse-ului în sus sau în jos pentru a selecta numărul dorit de rânduri.
Cum să selectați întreaga coloană într-o foaie de lucru cu taste de scurtătură
Combinația de taste care este utilizată pentru a selecta o întreagă coloană este:
Ctrl + Bara de spațiu
Utilizarea tastelor de comenzi rapide pentru a selecta o coloană a foii de lucru
- Faceți clic pe o celulă din foaia de lucru din coloana care urmează să fie selectată pentru a deveni celula activă.
- Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură.
- Apăsați și eliberați tasta Bara de spațiu de pe tastatură fără a elibera tasta Shift .
- Eliberați tasta Ctrl .
- Toate celulele din coloana selectată trebuie evidențiate - inclusiv antetul coloanei.
Selectarea Coloanelor suplimentare
Pentru a selecta coloane suplimentare de fiecare parte a coloanei selectate
- Țineți apăsată tasta Shift de pe tastatură.
- Utilizați tastele săgeată Stânga sau Dreapta de pe tastatură pentru a selecta coloane suplimentare pe ambele părți ale coloanei evidențiate.
Selectați coloanele cu mouse-ul
O întreagă coloană poate fi, de asemenea, selectată de:
- Așezați indicatorul mouse-ului pe litera coloanei din antetul coloanei - cursorul mouse-ului se schimbă într-o săgeată neagră orientată în jos așa cum se arată în imaginea de mai sus.
- Faceți clic o dată cu butonul stâng al mouse-ului .
Mai multe rânduri pot fi selectate prin:
- Așezați indicatorul mouse-ului pe litera coloanei din antetul coloanei.
- Faceți clic pe și mențineți apăsat butonul stâng al mouse-ului .
- Glisați cursorul mouse-ului spre stânga sau spre dreapta pentru a selecta numărul dorit de rânduri.
Cum se selectează toate celulele într-o foaie de lucru Excel cu taste de scurtătură
Există două combinații cheie pentru selectarea tuturor celulelor dintr-o foaie de lucru :
Ctrl + A
sau
Ctrl + Shift + Bara de spațiu
Utilizarea tastelor rapide pentru a selecta toate celulele dintr-o foaie de lucru
- Faceți clic pe o zonă necompletată a unei foi de lucru - o zonă care nu conține date în celulele din jur.
- Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură.
- Apăsați și eliberați litera A de pe tastatură.
- Eliberați tasta Ctrl .
Toate celulele din foaia de lucru trebuie selectate.
Selectați toate celulele dintr-o foaie de lucru utilizând butonul "Selectați toate"
Pentru cei care preferă să nu folosească tastatura, butonul Select All este o altă opțiune pentru selectarea rapidă a tuturor celulelor dintr-o foaie de lucru.
Așa cum se arată în imaginea de mai sus, Select All este localizat în colțul din stânga sus al foii de lucru unde se întâlnesc antetul rândului și antetul coloanei.
Pentru a selecta toate celulele din foaia de lucru curentă, faceți clic o dată pe butonul Selectați toate .
Cum se selectează toate celulele într-un tabel de date în Excel cu taste de comenzi rapide
Toate celulele dintr-o gamă continuă de date sau tabel de date pot fi rapid selectate utilizând tastele de comandă rapidă. Există două combinații de taste dintre care puteți alege:
Ctrl + A
sau
Ctrl + Shift + Bara de spațiu
Această combinație de taste rapide combină aceleași taste de comenzi rapide care sunt utilizate pentru a selecta toate celulele dintr-o foaie de lucru.
Selectarea diferitelor părți din tabelul de date și foaia de lucru
În funcție de modul în care datele din foaia de lucru sunt formate, utilizând tastele de comenzi rapide de mai sus vor selecta diferite sume de date.
Dacă evidențiarea celulară activă este localizată într-un interval de date continuu este:
- Apăsați Ctrl + A o dată - Excel selectează toate celulele care conțin date din interval.
În cazul în care intervalul de date a fost formatat ca o tabelă și are un rând de titlu care conține meniuri derulante așa cum se arată în imaginea de mai sus.
- Apăsați Ctrl + A pentru a doua oară - Excel selectează rândul de titlu.
Zona selectată poate fi apoi extinsă pentru a include toate celulele dintr-o foaie de lucru.
- presa Ctrl + A pentru a treia oară - Excel selectează întreaga fișă de lucru.
Cum se selectează mai multe foi de lucru în Excel cu taste rapide
Nu numai că este posibilă deplasarea între foi dintr-un registru de lucru utilizând o comandă rapidă de la tastatură, dar puteți selecta și mai multe foi adiacente cu o comandă rapidă de la tastatură.
Pentru a face acest lucru, adăugați tasta Shift la cele două combinații de taste prezentate mai sus. Pe care o utilizați depinde de faptul dacă selectați coli în stânga sau în dreapta colii curente.
Pentru a selecta paginile din stânga:
Ctrl + Shift + PgUp
Pentru a selecta paginile spre dreapta:
Ctrl + Shift + PgDn
Selectarea mai multor foi utilizând mouse-ul și tastatura
Folosirea mouse-ului împreună cu tastele tastaturii are un avantaj față de utilizarea doar a tastaturii - vă permite să selectați colile neadecvate așa cum se arată în imaginea de mai sus, precum și cele adiacente.
Motivele pentru selectarea mai multor foi de lucru includ:
- Modificarea culorii filei din foaia de lucru .
- Introducerea mai multor foi de lucru noi .
- Ascunde foile de lucru .
Selectarea mai multor foi adiacente
- Faceți clic pe fila foaie pentru ao selecta.
- Apăsați și țineți apăsată tasta Shift de pe tastatură.
- Faceți clic pe filele adiacente suplimentare pentru a le evidenția.
Selectarea mai multor foi neasigurate
- Faceți clic pe fila foaie pentru ao selecta.
- Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură.
- Faceți clic pe filele suplimentare pentru a le evidenția.