Automatizați deschiderea aplicațiilor și a folderelor pe Mac

01 din 02

Automatizați deschiderea mai multor aplicații și foldere

Automator este un utilitar adesea trecute cu vederea pe care îl puteți folosi pentru a vă ajuta să vă creați asistenți în avans pentru fluxul de lucru, care pot lua repetitive și automate pentru dvs. Desigur, nu trebuie să utilizați Automator numai pentru fluxuri de lucru complexe sau avansate, uneori doriți doar să automatizați o sarcină simplă, cum ar fi deschiderea de aplicații și documente fovorite.

Probabil aveți anumite medii de lucru sau de redare pe care le utilizați cu Mac. De exemplu, dacă sunteți un designer grafic, puteți deschide mereu Photoshop și Illustrator, plus câteva utilitare grafice. Puteți păstra și câteva dosare de proiecte deschise în Finder . De asemenea, dacă sunteți fotograf, puteți deschide întotdeauna Aperture și Photoshop, plus site-ul dvs. preferat pentru încărcarea imaginilor.

Desigur, deschiderea de aplicații și dosare este un proces simplu; câteva clicuri aici, câteva clicuri acolo și sunteți gata să lucrați. Dar pentru că acestea sunt sarcini pe care le repetați mereu, sunt niște candidați buni pentru o automatizare a fluxului de lucru.

În acest ghid pas cu pas, vă vom arăta cum să utilizați Automatorul Apple pentru a crea o aplicație care vă va deschide aplicațiile preferate, precum și orice foldere pe care le puteți utiliza frecvent, astfel încât să puteți ajunge la lucru (sau play) cu doar un singur clic.

Ce vei avea nevoie

• Automator: Această aplicație vine cu sistemul de operare Mac OS. Vom oferi instrucțiuni pentru versiunea de Automator livrată cu OS X El Capitan , dar cu un pic de tweaking, ei ar trebui să lucreze pentru toate versiunile de OS X , precum și mai noi MacOS.
• Aplicații: Veți avea nevoie de o listă a aplicațiilor pe care doriți să le deschideți automat când lansați aplicația pe care o creați cu Automator.
• Dosare: Dacă există foldere specifice de care lucrați în mod regulat, aplicația pe care o creați cu Automator le poate deschide în ferestrele Finder.

02 din 02

Crearea fluxului de lucru pentru a deschide aplicații, foldere și adrese URL

Vom folosi Automator pentru a ne construi fluxul de lucru. Fluxul de lucru pe care îl vom crea este cel pe care îl folosesc atunci când scriu articole, dar îl puteți adapta cu ușurință pentru a satisface nevoile dvs. specifice, indiferent de ce aplicații sunt implicate.

Fluxul meu de lucru

Fluxul meu de lucru lansează aplicațiile Microsoft Word, Adobe Photoshop și aplicația Apple Preview. De asemenea, fluxul de lucru lansează Safari și deschide pagina principală Macs. Se deschide, de asemenea, un dosar în Finder.

Creați fluxul de lucru

1. Launch Automator, localizat la / Applications.
2. Faceți clic pe butonul Document nou dacă apare o fereastră "Open Document".
3. Selectați "Application" ca tip de șablon Automator de folosit. Faceți clic pe butonul Alegeți.
4. În lista Bibliotecă, selectați "Fișiere și foldere".
5. Glisați acțiunea "Obțineți elemente de căutare specificate" în panoul fluxului de lucru din partea dreaptă.
6. Faceți clic pe butonul Adăugați pentru a adăuga o aplicație sau un dosar la lista articolelor Finder.
7. Faceți clic pe butonul Adăugați pentru a adăuga alte elemente în listă, până când sunt prezente toate elementele de care aveți nevoie pentru fluxul dvs. de lucru. Nu includeți browserul dvs. implicit (în cazul meu, Safari) în lista elementelor Finder. Vom alege un alt pas pentru a lansa browserul într-o anumită adresă URL.
8. Din panoul Bibliotecă, glisați "Articolele Open Finder" în panoul fluxului de lucru, sub acțiunea anterioară.

Lucrul cu URL-urile din Automator

Aceasta completează partea din fluxul de lucru care va deschide aplicațiile și folderele. Dacă doriți ca browserul dvs. să se deschidă la o anumită adresă URL, procedați în felul următor:

1. În panoul Bibliotecă, selectați Internet.
2. Trageți acțiunea "Obțineți adrese URL specificate" în panoul fluxului de lucru, sub acțiunea anterioară.
3. Când adăugați acțiunea "Obțineți specificate adrese URL", aceasta include pagina de pornire a Apple ca adresă URL care se deschide. Selectați URL-ul Apple și faceți clic pe butonul Eliminare.
4. Faceți clic pe butonul Adăugați. Un nou element va fi adăugat la lista de adrese URL.
5. Faceți dublu clic în câmpul Adresă a elementului pe care tocmai l-ați adăugat și schimbați adresa URL la cea pe care doriți să o deschideți.
6. Repetați pașii de mai sus pentru fiecare adresă URL suplimentară pe care doriți să o deschideți automat.
7. Din panoul Bibliotecă, glisați acțiunea "Afișare pagini web" în panoul fluxului de lucru, sub acțiunea anterioară.

Testarea fluxului de lucru

După ce ați terminat procesul de creare a fluxului de lucru, îl puteți testa pentru a vă asigura că funcționează corect făcând clic pe butonul Executare din colțul din dreapta sus.

Deoarece creăm o aplicație, Automator va emite un avertisment că "Această aplicație nu va primi informații când este rulată în Automator". Puteți să ignorați în siguranță acest avertisment făcând clic pe butonul OK.

Automatorul va rula apoi fluxul de lucru. Verificați pentru a fi siguri că toate aplicațiile au fost deschise, precum și toate dosarele pe care le-ați inclus. Dacă doriți să deschideți browserul într-o anumită pagină, asigurați-vă că pagina corectă este încărcată.

Salvați fluxul de lucru

După ce ați confirmat că fluxul de lucru funcționează conform așteptărilor, îl puteți salva ca aplicație, făcând clic pe meniul Fișier al Automatorului și selectând "Salvare". Introduceți un nume și o locație vizată pentru aplicația dvs. de flux de lucru și dați clic pe Salvați. Urmați procesul de mai sus pentru a crea fluxuri de lucru suplimentare, dacă doriți.

Utilizând fluxul de lucru

În pasul anterior, ați creat o aplicație de flux de lucru; acum este timpul să-l folosim. Aplicația pe care ați creat-o funcționează la fel ca orice altă aplicație Mac, deci trebuie doar să faceți dublu clic pe aplicație pentru al rula.

Deoarece funcționează la fel ca orice altă aplicație Mac, puteți de asemenea să faceți clic și să glisați aplicația fluxului de lucru în Dock sau într-o bară laterală sau în bara de instrumente a ferestrei Finder , pentru a avea acces ușor.