Automator este aplicația Apple pentru crearea și automatizarea fluxurilor de lucru. Vă puteți gândi la aceasta ca la o modalitate de a efectua aceleași sarcini repetate și mereu.
Automatatorul este adesea uitat, mai ales de noii utilizatori de Mac, dar are unele capabilități foarte puternice care pot face chiar mai ușoară utilizarea Mac-ului tău decât este deja.
Automatizarea și automatizarea fluxului de lucru
În acest ghid, vom introduce noi utilizatori de Mac în aplicația Automator și apoi îl vom folosi pentru a crea un flux de lucru care redenumește fișiere sau foldere. De ce acest flux de lucru? Ei bine, este o sarcină ușor de făcut pentru Automator. În plus, soția mea ma întrebat recent cum poate redenumi rapid și ușor dosare pline de sute de imagini scanate. Ar putea folosi iPhoto pentru a redenumi loturi , dar Automator este o aplicație mai versatilă pentru această sarcină.
01 din 05
Șabloane de automatizare
Automatorul poate crea mai multe tipuri de fluxuri de lucru; include șabloane integrate pentru cele mai comune fluxuri de lucru. În acest ghid, vom folosi cel mai simplu șablon: șablonul flux de lucru. Acest șablon vă permite să creați orice tip de automatizare și apoi să executați automatizarea din cadrul aplicației Automator. Vom folosi acest șablon pentru primul nostru proces de automatizare, deoarece executând fluxul de lucru din cadrul aplicației, vom putea vedea mai ușor cum funcționează procesul.
Lista completă a șabloanelor disponibile include:
Fluxul de lucru
Fluxurile de lucru pe care le creați utilizând acest șablon trebuie executate din aplicația Automator.
cerere
Acestea sunt aplicații care rulează în mod automat și care acceptă intrarea prin plasarea unui fișier sau a unui dosar în pictograma aplicației.
Serviciu
Acestea sunt fluxuri de lucru care sunt disponibile din cadrul OS X, utilizând submeniul Services Finder . Serviciile utilizează fișierul, directorul, textul sau alt element selectat în prezent din aplicația curentă activă și trimit datele respective fluxului de lucru selectat.
Folder Action
Acestea sunt fluxuri de lucru atașate unui dosar . Când cade ceva în dosar, fluxul de lucru asociat este executat.
Imprimanta pentru imprimante
Acestea sunt fluxuri de lucru disponibile în caseta de dialog Imprimanta.
Alarmă iCal
Acestea sunt fluxuri de lucru care sunt declanșate de o alarmă iCal.
Captură de imagini
Acestea sunt fluxuri de lucru disponibile în aplicația Image Capture. Ei captează fișierul imagine și îl trimit în fluxul de lucru pentru procesare.
Publicat: 6/29/2010
Actualizat: 4/22/2015
02 din 05
Interfața de automatizare
Interfața Automator este alcătuită dintr-o singură fereastră de aplicație ruptă în patru panouri. Panoul Bibliotecă, situat în partea stângă, conține lista cu acțiunile disponibile și numele de variabile pe care le puteți utiliza în fluxul de lucru. În partea dreaptă a panoului Bibliotecă este panoul fluxului de lucru. Aici vă creați fluxurile de lucru tragând acțiunile bibliotecii și prinzându-le împreună.
Chiar sub panoul Biblioteca este zona Descriere. Când selectați o acțiune de bibliotecă sau o variabilă, descrierea acesteia este afișată aici. Panoul rămas este panoul Jurnal, care afișează un jurnal al a ceea ce se întâmplă atunci când este rulat un flux de lucru. Panoul Jurnal poate fi util pentru depanarea fluxului de lucru.
Crearea fluxurilor de lucru cu ajutorul automatului
Automator vă permite să construiți fluxuri de lucru fără a necesita abilități de programare. În esență, este un limbaj de programare vizuală. Acționați acțiunile Automator și conectați-le împreună pentru a crea un flux de lucru. Fluxurile de lucru se deplasează de sus în jos, fiecare flux de lucru asigurând intrarea pentru următorul.
03 din 05
Utilizarea Automator: Crearea fluxului de lucru File and Folders
Procesul de redenumire a fișierelor și a folderelor automate pe care le vom crea poate fi utilizat pentru a crea nume secvențiale de fișiere sau dosare. Este ușor să utilizați acest flux de lucru ca punct de plecare și să îl modificați pentru a vă satisface nevoile.
Crearea fluxului de lucru File and Folders
- Lansați aplicația Automator, localizată la: / Applications /.
- Va fi afișată o listă cu lista de șabloane disponibile. Selectați din listă șablonul Flux de lucru ( OS X 10.6.x ) sau Custom (10.5.x sau anterioară), apoi faceți clic pe butonul "Alegeți".
- În panoul Bibliotecă, asigurați-vă că ați selectat Acțiuni și apoi faceți clic pe intrarea Fișiere și dosare din lista Bibliotecă. Acest lucru va filtra toate acțiunile disponibile pentru fluxul de lucru pentru a afișa doar cele legate de lucrul cu fișiere și foldere.
- În lista filtrată, derulați în jos și găsiți elementul fluxului de lucru Obțineți elemente specificate.
- Trageți elementul de flux de lucru Get Element Finder (Element de căutare specificat) în panoul fluxului de lucru.
- În aceeași listă de filtre, parcurgeți în jos și găsiți elementul fluxului de lucrări Redenumire elemente de căutare.
- Glisați elementul de flux de lucru "Rename Finder Items" în panoul fluxului de lucru și plasați-l imediat sub fluxul de lucru Get Elected Finder Items.
- Va apărea o casetă de dialog, care vă întreabă dacă doriți să adăugați o acțiune de copiere a elementelor de căutare în fluxul de lucru. Acest mesaj este afișat pentru a vă asigura că înțelegeți faptul că fluxul dvs. de lucru face modificări în articolele Finder și că puteți întreba dacă doriți să lucrați cu copii în locul originalelor. În acest caz, nu dorim să creați copii, deci faceți clic pe butonul "Nu se adaugă".
- Acțiunea Rename Finder Items este adăugată la fluxul nostru de lucru, cu toate acestea, acum are un nume diferit. Noul nume este Adăugați data sau ora la numele elementului de căutare. Acesta este numele implicit pentru acțiunea Rename Finder Items. Acțiunea poate efectua una din șase funcții diferite; numele său reflectă funcția pe care ați selectat-o. Vom schimba acest lucru în scurt timp.
Acesta este un flux de lucru de bază. Fluxul de lucru începe prin faptul că Automator ne solicită o listă cu elementele de căutare pe care doriți să le utilizeze fluxul de lucru. Automator apoi trece acea listă de elemente Finder, unul câte unul, la acțiunea fluxului de lucru Redenumire elemente. Acțiunea Rename Finder Items își îndeplinește sarcina de a schimba numele fișierelor sau folderelor și fluxul de lucru este finalizat.
Înainte de a executa efectiv acest flux de lucru, există câteva opțiuni pentru fiecare element din fluxul de lucru pe care trebuie să-l setăm.
04 din 05
Utilizarea automatului: Setarea opțiunilor fluxului de lucru
Am creat schița de bază pentru fluxul de lucru Redenumire fișiere și foldere. Am selectat două elemente de flux de lucru și le-am conectat împreună. Acum trebuie să setăm opțiunile fiecărui element.
Obțineți opțiuni pentru elementul de căutare specificat
Așa cum a fost construit, acțiunea Get Elected Finder Items vă așteaptă să adăugați manual o listă de fișiere sau dosare în caseta de dialog. În timp ce acest lucru va funcționa, aș prefera ca caseta de dialog să fie deschisă separat de fluxul de lucru, astfel încât este evident că fișierele și folderele trebuie adăugate.
- În acțiunea Obțineți elemente de căutare specificate, faceți clic pe butonul "Opțiuni".
- Puneți un marcaj de bifare în caseta "Afișați această acțiune atunci când rulează fluxul de lucru".
Redenumiți opțiunile pentru articolele de căutare
Elementul Rename Finder Items implicit implică adăugarea unei date sau o oră la numele fișierului sau al dosarului existent și chiar schimbă numele acțiunii în Add Date sau Time to Names Item Finder. Nu este exact ceea ce avem nevoie pentru această utilizare specială, așa că vom modifica opțiunile acestei acțiuni.
- Dați clic pe meniul derulant din stânga sus din caseta de acțiune "Adăugați data sau ora la numele elementului de căutare" și selectați "Faceți secvențial" din lista opțiunilor disponibile.
- Faceți clic pe butonul radio "nume nou" din partea dreaptă a opțiunii "Adăugați un număr".
- Faceți clic pe butonul "Opțiuni" din partea de jos a căsuței de acțiune "Faceți caută secvențe de nume de elemente de căutare".
- Puneți un marcaj de bifare în caseta "Afișați această acțiune atunci când rulează fluxul de lucru".
Puteți seta opțiunile rămase după cum doriți, dar iată cum le-am setat pentru aplicația mea.
Adăugați un număr nou pe nume.
Puneți numărul după nume.
Numere de start la 1.
Separat după spațiu.
Fluxul nostru de lucru este complet; acum este timpul să executați fluxul de lucru.
05 din 05
Utilizarea Automator: Rularea și salvarea fluxului de lucru
Fluxul de lucru Redenumiți fișiere și foldere este finalizat. Acum este momentul să executați fluxul de lucru pentru a vedea dacă funcționează corect. Pentru a testa fluxul de lucru, am creat un dosar de testare pe care l-am completat cu o jumătate de duzină de fișiere text. Puteți crea propriile fișiere manechinului salvând un document text gol de mai multe ori în folderul pe care îl veți folosi pentru testare.
Rularea fluxului de lucru pentru redenumirea fișierelor și a folderelor
- Din interiorul Automator, faceți clic pe butonul "Executare" situat în colțul din dreapta sus.
- Se va deschide caseta de dialog Get Element Finder Items. Utilizați butonul "Adăugați" sau trageți și lăsați lista de fișiere de testare în caseta de dialog.
- Faceți clic pe "Continuați".
- Se va deschide caseta de dialog "Faceți cautarea secvențială a numelor elementelor de căutare".
- Introduceți un nume nou pentru fișiere și foldere, cum ar fi 2009 Yosemite Trip.
- Faceți clic pe butonul "Continuați".
Fluxul de lucru se va executa și va schimba toate fișierele de testare la noul nume plus un număr secvențial atașat la numele fișierului sau al folderului, de exemplu 2009 Yosemite Trip 1, 2009 Yosemite Trip 2, 2009 Yosemite Trip 3 etc.
Salvarea fluxului de lucru ca aplicație
Acum, când știm că fluxul de lucru funcționează, este timpul să îl salvăm sub forma unei aplicații , astfel încât să îl putem folosi oricând.
Intenționez să utilizez acest flux de lucru ca aplicație drag-and-drop, așa că nu vreau să deschidă caseta de dialog Get Finded Items Item Voi rupe doar fișierele pe pictograma aplicației. Pentru a efectua această modificare, faceți clic pe butonul "Opțiune" din secțiunea Obțineți elementele de căutare specificate și eliminați bifa de la "Afișați această acțiune când fluxul de lucru se execută".
- Pentru a salva fluxul de lucru, selectați Fișier, Salvare. Introduceți un nume pentru fluxul de lucru și o locație pentru ao salva, apoi utilizați meniul derulant pentru a seta formatul fișierului la Aplicație.
- Faceți clic pe butonul "Salvați".
Asta e. Ați creat primul dvs. flux de lucru Automator, care vă va permite să redenumiți cu ușurință un grup de fișiere și foldere.