Instrucțiuni despre cum să atribuiți o "alertă de element nou" unui folder partajat
Menționați utilitatea acțiunilor folderelor OS X pentru majoritatea utilizatorilor de Mac și, probabil, veți obține un aspect nedumerit. Este posibil ca acțiunile Folder să nu fie bine cunoscute, dar este un serviciu puternic de automatizare care vă permite să efectuați o activitate ori de câte ori un folder care este monitorizat suferă una dintre următoarele modificări: dosarul este deschis sau închis, mutat sau redimensionat sau dacă a fost adăugat un element la sau eliminat din acesta.
Atunci când un eveniment apare într-un folder monitorizat, AppleScript atașat la dosar prin utilitarul Acțiuni folder este executat. Sarcina care este îndeplinită depinde de dvs.; acesta poate fi doar despre orice poate fi exprimat într-un AppleScript. Acesta este un instrument fantastic de flux de lucru de automatizare pe care îl puteți utiliza într-o multitudine de moduri diferite.
Cheia succesului de automatizare a fluxului de lucru cu acțiuni de foldere este o sarcină sau un eveniment repetitiv. Pentru a implementa acțiuni de foldere, trebuie să creați un AppleScript pentru a efectua sarcina pentru dvs. AppleScript este limbajul de scripting încorporat în OS X. Este ceva ușor de învățat, dar învățându-vă cum să vă creați propriile AppleScript-uri este dincolo de sfera acestui sfat.
În schimb, vom profita de unul dintre numeroasele AppleScript-uri pre-fabricate care sunt incluse în OS X. Dacă doriți să aflați mai multe despre AppleScript, puteți începe cu documentația online a Apple: Introducere în AppleScript.
Evenimentul pentru automatizare
Soția mea și cu mine lucrăm la o rețea de domiciliu mică compusă din diverse computere, imprimante și alte resurse partajate. Birourile noastre se află în diferite părți ale casei și de multe ori schimbăm fișiere în timpul zilei. Am putea folosi e-mail-ul pentru a trimite aceste fișiere între ele, dar, de cele mai multe ori, doar copiem fișierele în folderele partajate de pe computerele noastre. Această metodă este utilă pentru partajarea rapidă a fișierelor de tip drag-and-drop, dar dacă unul dintre noi nu trimite un mesaj celuilalt, nu știm că există un fișier nou în dosarul nostru partajat, dacă nu ne vom uita.
Introduceți acțiunile folderului. Una dintre aplicațiile AppleScripts pre-efectuate pentru acțiuni de foldere se numește "alerte de articole noi". După cum puteți ghici din numele său, acest AppleScript urmărește un dosar pe care îl specificați. Când se adaugă ceva nou în folder, AppleScript va afișa o casetă de dialog care anunță că dosarul are un element nou, o soluție simplă și elegantă. Desigur, aceasta înseamnă că nu mai am o scuză pentru că nu lucrez la un nou dosar, dar totul are dezavantajul său.
Creați acțiunea dosarului
Pentru a începe cu exemplul nostru, va trebui să selectați un folder pe care doriți să îl monitorizați pentru că se adaugă ceva nou. În cazul nostru, am selectat un dosar partajat în rețeaua noastră locală, dar ar putea fi și un dosar pe care îl utilizați pentru sincronizarea informațiilor prin cloud, cum ar fi Dropbox , iCloud , Google Drive sau Microsoft OneDrive .
După ce navigați la dosarul pe care doriți să îl utilizați, efectuați următorii pași:
- Faceți clic dreapta pe dosarul pe care doriți să îl monitorizați.
- Selectați "Configure Action Folder" din meniul pop-up. În funcție de versiunea OS X pe care o utilizați, aceasta poate fi numită și "Folder Action Setup", care se află sub elementul de meniu Services. Pentru a face chiar și un pic mai greu de găsit, acesta poate fi, de asemenea, listat sub "Mai multe" element, dacă aveți destul de câteva elemente de meniu contextual instalate.
- În funcție de versiunea de OS X pe care o utilizați, este posibil să vedeți lista de scripturi de acțiune a dosarelor disponibile sau fereastra Folder Action Setup. Dacă vedeți lista de scripturi disponibile, treceți la pasul 8, în caz contrar continuați cu pasul 4.
- Se va afișa fereastra de configurare a acțiunilor folderului.
- Faceți clic pe semnul "+" din partea de jos a listei din stânga pentru a adăuga un dosar la lista de dosare cu acțiuni.
- Se va afișa o casetă de dialog standard Deschidere.
- Selectați folderul pe care doriți să îl monitorizați și faceți clic pe butonul "Deschidere".
- Se va afișa o listă cu AppleScripts disponibile.
- Selectați "add - new item alert.scpt" din lista de scripturi.
- Faceți clic pe butonul "Atașare".
- Asigurați-vă că este bifată caseta "Activare acțiuni folder".
- Închideți fereastra Setări acțiuni folder.
Acum, ori de câte ori un element este adăugat la dosarul specificat, o casetă de dialog va afișa următorul text: 'Alertă acțiune folder: Un element nou a fost plasat în folderul' {nume folder} '. Caseta de dialog Alertă de acțiune în dosar vă va oferi și opțiunea de vizualizare a noului element (elemente).
Caseta de dialog Alertă acțiuni în dosar se va refuza în cele din urmă, deci dacă nu mai aveți ceai, ați putea să pierdeți o notificare. Hmmm ... poate că am o scuză la urma urmei.