Conversia datelor de text în valori numerice
Funcția VALUE din Excel poate fi utilizată pentru a converti numerele introduse ca date text în valori numerice , astfel încât acestea să poată fi utilizate în calcule.
Conversia datelor text la numere cu funcția VALUE în Excel
În mod normal, Excel convertește automat datele de problemă de acest tip la numere, astfel încât funcția VALUE nu este necesară.
Cu toate acestea, dacă datele nu sunt într-un format pe care Excel îl recunoaște, datele pot fi lăsate ca text și, dacă se produce această situație, anumite funcții , cum ar fi SUM sau AVERAGE , vor ignora datele din aceste celule și pot apărea erori de calcul .
SUM și medie și date text
De exemplu, în rândul 5 din imaginea de mai sus, funcția SUM este utilizată pentru a totaliza datele din rândurile trei și patru în ambele coloane A și B cu următoarele rezultate:
- Datele din celulele A3 și A4 au fost introduse ca text, astfel încât funcția SUM din celula A5 ignoră aceste date și returnează un rezultat de zero.
- În celulele B3 și B4, funcția VALUE a fost utilizată pentru a ascunde datele în A3 și A4 în numere. Funcția SUM din celula B5 returnează un rezultat de 55 (30 + 25).
Alinierea implicită a datelor în Excel
Datele de text implicite se aliniază spre stânga într-o celulă și numerele - inclusiv datele - pe dreapta.
În exemplu, datele din A3 și A4 se aliniază pe partea stângă a celulei deoarece au fost introduse ca text.
În celulele B2 și B3, datele au fost transformate în date numerice utilizând funcția VALUE și, prin urmare, se aliniază spre dreapta.
Sintaxa și argumentele funcției VALUE
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente .
Sintaxa pentru funcția VALUE este:
= VALUE (Text)
Text - (necesar) datele care urmează să fie convertite la un număr. Argumentul poate conține:
- datele reale cuprinse în ghilimele - rândul 2 al exemplului de mai sus;
- o referință de celule la locația datelor text din foaia de lucru - rândul 3 al exemplului.
#VALOARE! Eroare
Dacă datele introduse ca argument Text nu pot fi interpretate ca un număr, Excel returnează #VALUE! eroare, așa cum se arată în rândul 9 al exemplului.
Exemplu: Conversia textului în numere cu ajutorul funcției VALUE
Sunt enumerați mai jos pașii utilizați pentru a introduce funcția VALUE B3 în exemplul de mai sus utilizând caseta de dialog a funcției.
Alternativ, funcția completă = VALUE (B3) poate fi tastată manual în celula foii de lucru.
Conversia datelor de text la numere cu ajutorul funcției VALUE
- Faceți clic pe celula B3 pentru a deveni celula activă ;
- Faceți clic pe fila Formule din meniul de panglică .
- Alegeți Text din bandă pentru a deschide lista verticală de funcții.
- Faceți clic pe VALUE din listă pentru a afișa caseta de dialog a funcției.
- În caseta de dialog, faceți clic pe linia Text .
- Faceți clic pe celula A3 din foaia de calcul.
- Faceți clic pe OK pentru a finaliza funcția și a reveni la foaia de lucru
- Numărul 30 trebuie să apară în celula B3 aliniată pe partea dreaptă a celulei, indicând că este acum o valoare care poate fi utilizată în calcule.
- Când faceți clic pe celula E1, funcția completă = VALUE (B3) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.
Conversia datelor și timpului
Funcția VALUE poate fi folosită și pentru a converti datele și orele la numere.
Deși datele și orele sunt stocate ca numere în Excel și nu este nevoie să le convertiți înainte de a le utiliza în calcule, modificarea formatului datelor poate face mai ușor înțelegerea rezultatului.
Excel stochează datele și orele ca numere secvențiale sau numere de serie . În fiecare zi numărul crește cu unul. Zilele parțiale sunt introduse ca fracțiuni ale unei zile - cum ar fi 0,5 pentru o jumătate de zi (12 ore) așa cum se arată în rândul 8 de mai sus.