Argumentele sunt valorile pe care funcțiile le utilizează pentru a efectua calcule. În programele de calcul tabelar , cum ar fi Excel și Foile Google, funcțiile sunt doar formule încorporate care efectuează calcule setate, iar majoritatea acestor funcții necesită introducerea de date fie de către utilizator, fie de altă sursă, pentru a returna un rezultat.
Sintaxa funcției
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteza, separatoarele de virgule și argumentele acesteia.
Argumentele sunt întotdeauna înconjurate de paranteze, iar argumentele individuale sunt separate prin virgule.
Un exemplu simplu, arătat în imaginea de mai sus, este funcția SUM - care poate fi utilizată pentru suma sau totalul de coloane lungi sau rânduri de numere. Sintaxa pentru această funcție este:
SUM (Număr1, Număr2, ... Număr255)
Argumentele pentru această funcție sunt: Number1, Number2, ... Number255
Număr de argumente
Numărul de argumente care necesită o funcție variază în funcție de funcție. Funcția SUM poate avea până la 255 de argumente, dar este necesară numai una - argumentul Number1 - restul este opțional.
Funcția OFFSET, între timp, are trei argumente necesare și două opționale.
Alte funcții, cum ar fi funcțiile NOW și TODAY , nu au argumente, ci își extrag datele - numărul de serie sau data - din ceasul de sistem al calculatorului. Chiar dacă aceste funcții nu necesită argumente, parantezele, care fac parte din sintaxa funcției, trebuie totuși să fie incluse la intrarea în funcție.
Tipuri de date în argumente
Ca și numărul de argumente, tipurile de date care pot fi introduse pentru un argument vor varia în funcție de funcție.
În cazul funcției SUM, așa cum se arată în imaginea de mai sus, argumentele trebuie să conțină date despre număr - dar aceste date pot fi:
- datele reale fiind însumate - argumentul Number1 din imaginea de mai sus;
- o referință individuală a celulei la locația numerelor de date din foaia de lucru - argumentul Number2;
- o matrice sau o gamă de referințe de celule - argumentul Number3;
Alte tipuri de date care pot fi utilizate pentru argumente includ:
- date de text;
- Valorile booleene ;
- valori de eroare ;
- alte funcții.
Funcțiile de asamblare
Este comună ca o funcție să fie introdusă ca argument pentru o altă funcție. Această operație este cunoscută sub numele de funcții de cuibărit și se face pentru a extinde capacitățile programului în efectuarea calculelor complexe.
De exemplu, nu este neobișnuit ca funcțiile IF să fie imbricate unul în celălalt, după cum se arată mai jos.
= IF (A1> 50, IF (A2 <100, A1 * 10, A1 * 25)
În acest exemplu, funcția IF cea de-a doua sau imbricată este folosită ca argumentul Value_if_true pentru prima funcție IF și se utilizează pentru a testa o a doua condiție - dacă datele din celula A2 sunt mai mici de 100.
Începând cu Excel 2007, în formule sunt permise 64 nivele de cuibare. Înainte de aceasta, s-au sprijinit doar șapte niveluri de cuibărire.
Găsirea argumentelor unei funcții
Două modalități de a găsi cerințele argumentului pentru funcțiile individuale sunt:
- Deschideți caseta de dialog a funcției din Excel;
- Bare de instrumente în Excel și în foi de calcul Google.
Cutii de dialog pentru funcții Excel
Marea majoritate a funcțiilor din Excel au o casetă de dialog - așa cum se arată pentru funcția SUM din imaginea de mai sus - care afișează argumentele necesare și opționale pentru această funcție.
Deschiderea casetei de dialog a unei funcții se poate face prin:
- găsirea și dând clic pe numele unei funcții în fila Formula din panglică ;
- făcând clic pe opțiunea Inserați funcția care se află lângă bara de formule - așa cum este indicat în imaginea de mai sus.
Instrucțiuni: introduceți numele unei funcții
O altă modalitate de a afla argumentele unei funcții în Excel și în Google Spreadsheets este de a:
- Faceți clic pe o celulă,
- Introduceți semnul egal - pentru a anunța programul că este introdusă o formulă;
- Introduceți numele funcției - în timp ce tastați, numele tuturor funcțiilor care încep cu acea literă apar într-o sugestie de sub elementul activ;
- Introduceți o paranteză deschisă - funcția specificată și argumentele acesteia sunt enumerate în tooltip.
În Excel, fereastra tooltip înconjoară argumentele opționale cu paranteze pătrate ([]). Toate celelalte argumente enumerate sunt necesare.
În foile de calcul Google, fereastra de instrument nu face diferența între argumentele cerute și cele opționale. În schimb, acesta include un exemplu, precum și un rezumat al utilizării funcției și o descriere a fiecărui argument.