Funcția COUNTIF combină funcția IF și funcția COUNT în Excel. Această combinație vă permite să numărați de câte ori se găsesc date specifice într-un grup selectat de celule.
Partea IF a funcției determină ce date îndeplinesc criteriile specificate, iar partea COUNT face numărătoarea.
COUNTIF Funcția Tutorial pas cu pas
Acest tutorial folosește un set de înregistrări de date și funcția COUNTIF pentru a găsi numărul de Repetări de vânzări care au mai mult de 250 de comenzi pentru anul respectiv.
Urmând pașii din subiectele tutorial de mai jos, vă propunem crearea și utilizarea funcției COUNTIF văzută în imaginea de mai sus pentru a număra numărul de repetari de vânzări cu mai mult de 250 de comenzi.
01 din 07
Tutorial Subiecte
- Introducerea datelor Tutorial
- Sintaxa funcției COUNTIF
- Pornirea funcției COUNTIF
- Introducerea Argumentului de domeniu
- Introducerea argumentului criteriilor
- Și răspunsul este ..
02 din 07
Introducerea datelor Tutorial
Primul pas în utilizarea funcției COUNTIF în Excel este introducerea datelor.
Introduceți datele în celulele C1 - E11 ale foii de lucru Excel așa cum se vede în imaginea de mai sus.
Funcția COUNTIF și criteriile de căutare (mai mult de 250 de comenzi) vor fi adăugate la rândul 12 de mai jos.
Notă: instrucțiunile tutorial nu includ pașii de formatare pentru foaia de lucru.
Acest lucru nu va interfera cu finalizarea tutorialului. Foaia dvs. de lucru va arăta diferită de exemplul afișat, însă funcția COUNTIF vă va oferi aceleași rezultate.
03 din 07
Sintaxa funcției COUNTIF
În Excel, sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente .
Sintaxa pentru funcția COUNTIF este:
= COUNTIF (interval, criterii)
Argumentele funcției COUNTIF
Argumentele funcției spun funcția în ce condiții testăm și ce interval de date trebuie să contorizăm atunci când condiția este îndeplinită.
Interval - grupul de celule funcția este de a căuta.
Criterii - această valoare este comparată cu datele din celulele Range . Dacă se găsește o potrivire, se calculează celula din interval . Datele actuale sau referința celulei la date pot fi introduse pentru acest argument.
04 din 07
Pornirea funcției COUNTIF
Deși este posibil să tastați doar funcția COUNTIF într-o celulă dintr-o foaie de lucru , mulți oameni consideră că este mai ușor să folosești caseta de dialog a funcției pentru a intra în funcție.
Tutoriale Pași
- Faceți clic pe celula E12 pentru a deveni celula activă . Aici intrăm în funcția COUNTIF.
- Faceți clic pe fila Formule a panglicii .
- Alegeți mai multe funcții> Statistică din panglică pentru a deschide lista verticală de funcții.
- Faceți clic pe COUNTIF din listă pentru a afișa caseta de dialog a funcției COUNTIF.
Datele introduse în cele două rânduri goale din caseta de dialog vor forma argumentele funcției COUNTIF.
Aceste argumente indică funcției ce condiție testează și ce celule trebuie să conteze atunci când condiția este îndeplinită.
05 din 07
Introducerea Argumentului de domeniu
În acest tutorial vrem să găsim numărul de Repetări de vânzări care au vândut mai mult de 250 de comenzi pentru anul respectiv.
Argumentul Range indică funcției COUNTIF care grup de celule să fie căutat când se încearcă găsirea criteriilor specificate de "> 250" .
Tutoriale Pași
- În caseta de dialog , faceți clic pe linia Interval .
- Evidențiați celulele E3 până la E9 de pe foaia de lucru pentru a introduce aceste referințe de celule ca domeniu de căutare al funcției.
- Lăsați caseta de dialog deschisă pentru următorul pas în tutorial.
06 din 07
Introducerea argumentului criteriilor
Argumentul Criteria indică COUNTIF ce date ar trebui să încerce să găsească în argumentul Range .
Deși datele actuale - cum ar fi text sau numere precum "> 250" pot fi introduse în caseta de dialog pentru acest argument, este de obicei cel mai bine să introduceți o referință de celule în caseta de dialog, cum ar fi D12 și apoi să introduceți datele pe care doriți să le potriviți în acea celulă din foaia de lucru.
Tutoriale Pași
- Faceți clic pe linia Criteria din caseta de dialog.
- Faceți clic pe celula D12 pentru a introduce respectiva referință de celule. Funcția va căuta intervalul selectat în pasul anterior pentru datele care corespund oricăror date introduse în această celulă.
- Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a termina funcția COUNTIF.
- Un răspuns de zero ar trebui să apară în celula E12 - celula în care am intrat în funcție - pentru că nu am adăugat încă datele în câmpul Criterii (D12).
07 din 07
Adăugarea criteriilor de căutare
Ultimul pas în tutorial este de a adăuga criteriile pe care le dorim ca funcția să se potrivească.
În acest caz, dorim numărul de vânzări cu peste 250 de comenzi pentru anul.
Pentru aceasta vom introduce > 250 în D12 - celula identificată în funcție ca având argumentul criteriilor.
Tutoriale Pași
- În celula D12 de tip > 250 și apăsați tasta Enter de pe tastatură.
- Numărul 4 trebuie să apară în celula E12.
- Criteriul "> 250" este îndeplinit în patru celule din coloana E: E4, E5, E8, E9. Prin urmare, acestea sunt singurele celule numarate de functie.
- Când faceți clic pe celula E12, funcția completă
= COUNTIF (E3: E9, D12) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru .