Cum puteți îmbunătăți identificarea unui grup sau a unui bloc de celule
O gamă este un grup sau un bloc de celule într-o foaie de lucru care a fost selectată sau evidențiată. Atunci când celulele au fost selectate, ele sunt înconjurate de un contur sau o margine așa cum se arată în imaginea din stânga.
O gamă poate fi, de asemenea, un grup sau un bloc de referințe celulare care pot fi, de exemplu:
- introdus ca argument pentru o funcție.
- folosit pentru a crea un grafic.
- folosit pentru a crea marcaje pentru anumite date dintr-un registru de lucru .
Implicit, această contur sau margine înconjoară o singură celulă dintr-o foaie de lucru la un moment dat, cunoscută sub numele de celulă activă . Schimbările la o foaie de lucru, cum ar fi editare de date sau formatare, implicit, afectează celula activă.
Când este selectată o gamă de mai mult de o celulă, modificările în foaia de lucru - cu anumite excepții, cum ar fi introducerea și editarea datelor - afectează toate celulele din intervalul selectat.
Suprafețe învecinate și neconsolidate
O gamă continuă de celule este un grup de celule evidențiate care sunt adiacente unul altuia, cum ar fi intervalul C1 până la C5 prezentat în imaginea de mai sus.
O gamă non-contiguă constă din două sau mai multe blocuri separate de celule. Aceste blocuri pot fi separate prin rânduri sau coloane, după cum se arată în intervalele A1-A5 și C1-C5.
Atât intervalele învecinate, cât și cele neconsolidate pot include sute sau chiar mii de celule și foi de lucru și registre de lucru.
Denumirea unui interval
Rangurile sunt atât de importante în Excel și în Google Spreadsheets încât numele pot fi oferite anumitor game, pentru a le ușura munca și reutilizarea atunci când se leagă în astfel de lucruri, cum ar fi diagrame și formule.
Selectarea unui interval dintr-o foaie de lucru
Există mai multe moduri de a selecta o gamă dintr-o foaie de lucru. Acestea includ:
- soarecele.
- tastatura.
- caseta Nume în Excel.
- O combinație a celor trei.
O gamă constând din celule adiacente poate fi creată prin tragerea cu mouse-ul sau prin utilizarea unei combinații a tastelor Shift și a celor patru săgeți de pe tastatură.
Intervalele constând în celule neadecvate pot fi create utilizând mouse-ul și tastatura sau doar tastatura.
Selectarea unui interval de utilizare într-o formulă sau într-o diagramă
Atunci când introduceți o gamă de referințe de celule ca argument pentru o funcție sau când creați o diagramă, pe lângă introducerea manuală a domeniului, intervalul poate fi de asemenea selectat prin utilizarea orientării.
Rangurile sunt identificate prin referințele celulare sau adresele celulelor din colțul din stânga sus și din colțul din dreapta jos al intervalului. Aceste două referințe sunt separate printr-un colon (:) care spune Excel să includă toate celulele între aceste puncte de început și de sfârșit.
Range vs. Array
Uneori, intervalul de termeni și matrice par să fie utilizate interschimbabil pentru Excel și Google Spreadsheets, deoarece ambii termeni sunt legați de utilizarea mai multor celule într-un registru de lucru sau un fișier.
Pentru a fi exact, diferența constă în faptul că un interval se referă la selectarea sau identificarea mai multor celule cum ar fi A1: A5, în timp ce o matrice se referă la valorile localizate în acele celule, cum ar fi {1; 2; 5; 4 ; 3}.
Unele funcții - cum ar fi SUMPRODUCT și INDEX, iau argumentele ca argumente, în timp ce altele - cum ar fi SUMIF și COUNTIF acceptă doar intervale pentru argumente.
Aceasta nu înseamnă că o serie de referințe de celule nu pot fi introduse ca argumente pentru SUMPRODUCT și INDEX deoarece aceste funcții pot extrage valorile din interval și le pot traduce într-o matrice.
De exemplu, formulele
= SUMPRODUCT (A1: A5, C1: C5)
= SUMPRODUCT ({1, 2, 5, 4, 3}, {1; 4; 8; 2; 4})
ambele returnează un rezultat de 69 așa cum se arată în celulele E1 și E2 din imagine.
Pe de altă parte, SUMIF și COUNTIF nu acceptă argumentele ca argumente. Deci, în timp ce formula
= COUNTIF (A1: A5, "<4") returnează un răspuns de 3 (celula E3 din imagine);
formula
= COUNTIF ({1, 2, 5, 4, 3} "<4")
nu este acceptată de Excel deoarece utilizează o matrice pentru un argument. Ca rezultat, programul afișează o casetă de mesaje care prezintă eventualele probleme și corecții.