Care este caseta de nume și ce aș folosi în Excel?
Caseta Name este localizată lângă bara de formule deasupra zonei foii de lucru, după cum se arată în imaginea din stânga.
Dimensiunea casetei de nume poate fi ajustată făcând clic pe elipsele (cele trei puncte verticale) situate între caseta Nume și bara de formulare, după cum se arată în imagine.
Deși sarcina obișnuită este de a afișa referința celulară a celulei active - faceți clic pe celula D15 din foaia de lucru și că referința celulară este afișată în caseta Nume - poate fi utilizată pentru alte lucruri, cum ar fi:
- denumirea și identificarea intervalelor de celule selectate sau alte obiecte;
- selectarea unuia sau mai multor game de celule într-o foaie de lucru;
- navigând la diferite celule într-o foaie de lucru sau într-un registru de lucru.
Denumirea și identificarea gamei de celule
Definirea unui nume pentru o serie de celule poate facilita utilizarea și identificarea acelor intervale în formule și diagrame și poate face ușor selectarea acelei game cu caseta Nume.
Pentru a defini un nume pentru un interval utilizând caseta Nume:
- Faceți clic pe o celulă într-o foaie de lucru - cum ar fi B2;
- Introduceți un nume - cum ar fi TaxRate;
- Apăsați tasta Enter de pe tastatură.
Celula B2 are numele TaxRate . Ori de câte ori celula B2 este selectată în foaia de lucru , numele TaxRate este afișat în caseta Nume.
Selectați mai degrabă o gamă de celule decât una singură, iar întregul nume va primi numele tastat în caseta Nume.
Pentru numele cu un număr mai mare de o celulă, întregul interval trebuie selectat înainte ca numele să apară în caseta Nume.
3R x 2C
Pe măsură ce este selectată o serie de celule multiple într-o foaie de lucru, utilizând mouse-ul sau tastele săgeată Shift + de pe tastatură, caseta Nume arată numărul de coloane și rânduri din selecția curentă - cum ar fi 3R x 2C - pentru trei rânduri de două coloane.
După eliberarea butonului mouse-ului sau a tastei Shift , caseta Name din nou afișează referința pentru celula activă - care va fi prima celulă selectată în interval.
Denumirea diagramelor și a fotografiilor
Ori de câte ori o diagramă sau alte obiecte - cum ar fi butoane sau imagini - sunt adăugate într-o foaie de lucru, acestea au dat automat un nume de program. Prima diagramă adăugată este denumită în mod prestabilit Diagrama 1 și prima imagine: Imaginea 1.
Dacă o foaie de lucru conține un număr de astfel de obiecte, numele lor sunt deseori definite pentru a le ușura navigarea la ele - de asemenea, utilizând caseta Nume.
Redenumirea acestor obiecte se poate face cu caseta Name utilizând aceiași pași folosiți pentru a defini un nume pentru o gamă de celule:
- Faceți clic pe grafic sau imagine;
- Introduceți numele în caseta Nume;
- Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a finaliza procesul.
Selectarea intervalelor cu nume
Cutia de nume poate fi, de asemenea, utilizată pentru selectarea sau evidențierea intervalelor de celule - utilizând fie nume definite, fie tastând în intervalul de referințe.
Introduceți numele unei game definite în caseta Nume și Excel va selecta acel interval din foaia de lucru pentru dvs.
Caseta Nume are, de asemenea, o listă derulantă asociată care conține toate denumirile care au fost definite pentru foaia de lucru curentă. Selectați un nume din această listă, iar Excel va selecta din nou intervalul corect
Această caracteristică a casetei de nume face foarte ușor să selectați intervalul corect înainte de a efectua operațiuni de sortare sau înainte de a utiliza anumite funcții, cum ar fi VLOOKUP, care necesită utilizarea unui interval de date selectat.
Selectarea intervalelor cu referințe
Selectarea celulelor individuale sau a unui interval utilizând caseta Name este adesea făcută ca prim pas în definirea unui nume pentru interval.
O celulă individuală poate fi selectată tastând referința celulei în caseta Nume și apăsând tasta Enter de pe tastatură.
Un interval continuu (fără pauze în intervalul) al celulelor poate fi evidențiat utilizând caseta Nume:
- Apăsând pe prima celulă din interval cu ajutorul mouse-ului pentru ao transforma în celula activă - cum ar fi B3;
- Tastarea referinței pentru ultima celulă din intervalul din caseta Nume - cum ar fi E6;
- Apăsând tastele Shift + Enter de pe tastatură
Rezultatul va fi că toate celulele din intervalul B3: E6 sunt evidențiate.
Intervale multiple
Mai multe intervale pot fi selectate într-o foaie de lucru introducându-le în caseta Nume:
- tastând D1: D15, F1: F15 în caseta Name va evidenția primele cincisprezece celule din coloanele D și F;
- tastând A4: F4, A8: F8 va evidenția primele 6 celule în rândurile patru și opt;
- tastând D1: D15, A4: F4 va evidenția primele cincisprezece celule din coloana D și primele 6 celule din rândul patru.
Intersectarea intervalelor
O variație în selectarea mai multor intervale este de a selecta numai porțiunea celor două intervale care se intersectează. Aceasta se face prin separarea intervalelor identificate în caseta Nume cu un spațiu în loc de o virgulă. De exemplu,
- tastând D1: D15 A4: F12 în caseta Name va evidenția gama de celule D4: D12 - celulele comune ambelor game.
Notă : Dacă s-au definit nume pentru intervalele de mai sus, acestea ar fi putut fi utilizate în locul referințelor de celule.
De exemplu, dacă domeniul D1: D15 a fost numit test și intervalul F1: F15 numit test2 , tastând:
- test, test2 în caseta Nume va evidenția intervalele D1: D15 și F1: F15
Întregi coloane sau rânduri
Întreaga coloană sau rânduri pot fi de asemenea selectate utilizând caseta Nume, atâta timp cât acestea sunt adiacente unul altuia:
- tastând B: D în numele casetei evidențiază fiecare celulă din coloanele B, C și D,
- tastând 2: 4 selectează fiecare celulă din rândurile 2, 3 și 4.
Navigarea în foaia de lucru
O variantă a selectării celulelor prin tastarea numelui lor de referință sau definite în caseta Nume are aceiași pași pentru a naviga la celula sau intervalul din foaia de lucru.
De exemplu:
- Introduceți referința Z345 în caseta Nume;
- Apăsați tasta Enter de pe tastatură;
iar selecția celulară activă sare în celula Z345.
Această abordare este adesea făcută în foi de lucru mari, deoarece economisește timpul derulat în jos sau peste zeci sau chiar sute de rânduri sau coloane.
Cu toate acestea, deoarece nu există o comandă rapidă de la tastatură pentru plasarea punctului de inserare (linia intermitentă verticală) în caseta Nume, o metodă mai rapidă, care realizează aceleași rezultate, este aceea de a apăsa:
F5 sau Ctrl + G de pe tastatură pentru a afișa caseta de dialog GoTo .
Tastarea referinței celulei sau a denumirii definite în această casetă și apăsarea tastei Enter de pe tastatură vă va duce la locația dorită.