Cum se deplasează între fișiere și în fișierele din foaia de lucru în Excel

Trecerea la zone diferite de date este mai ușoară decât credeți

Excel are o serie de moduri de a trece la diferite zone de date într-o foaie de lucru sau între foi de lucru diferite din același registru de lucru.

Unele metode - cum ar fi comanda Go To - pot fi accesate folosind combinații de taste de la tastatură, care uneori pot fi mai ușor și mai repede decât mouse-ul.

Utilizați tastele de comandă rapidă pentru a modifica foile de lucru în Excel

Schimbarea între foile de lucru într-un registru de lucru Excel se face cu ușurință făcând clic pe filele din partea de jos a foilor de lucru , dar este modul lent de a face acest lucru - cel puțin este în opinia celor care preferă să utilizeze comenzi rapide de la tastatură sau comenzi rapide chei ori de câte ori este posibil.

Și, așa cum se întâmplă, există chei de comenzi rapide pentru comutarea între foile de lucru din Excel.

Cheile folosite sunt:

Ctrl + PgUp (pagină în sus) - mutați o foaie în stânga Ctrl + PgDn (în jos) - mutați o foaie la dreapta

Cum să comutați între foi de lucru utilizând tastele de comenzi rapide

Pentru a vă deplasa spre dreapta:

1. Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură.
2. Apăsați și eliberați tasta PgDn de pe tastatură.
3. Pentru a muta o altă foaie la dreapta, apăsați și eliberați a doua oară tasta PgDn .

Pentru a vă deplasa spre stânga:

1. Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură.
2. Apăsați și eliberați tasta PgUp de pe tastatură.
3. Pentru a muta o altă foaie la stânga, apăsați și eliberați a doua oară tasta PgUp .

Utilizarea tastelor de comenzi rapide pentru a vă deplasa în foi de lucru Excel

Comanda Accesați în Excel poate fi utilizată pentru a naviga rapid către diferite celule dintr-o foaie de lucru.

Deși folosirea funcției Go To nu este utilă pentru foile de lucru care conțin doar câteva coloane și rânduri, dar pentru foile de lucru mai mari, este o altă modalitate ușoară de a sări de la o zonă a foii de lucru la alta.

Mergi la :

1. Deschiderea casetei de dialog Du - te la ;
2. Tastarea referinței celulei destinație din linia de referință din partea de jos a casetei de dialog;
3. Dând clic pe OK sau apăsând tasta Enter de pe tastatură.

Rezultatul este săritura activă a celulei sare către referința celulară introdusă în caseta de dialog.

Activați opțiunea Du-te la

Comanda Go To poate fi activată în trei moduri:

• Făcând clic pe Home > Find & Select > Go To din meniul de panglică cu mouse-ul.
• Apăsând tasta F5 de pe tastatură.
• Prin apăsarea simultană a tastelor Ctrl + g pe tastatură.

Stocarea referințelor celulelor pentru reutilizare

O caracteristică suplimentară pe care Go To o are este aceea că stochează referințele de celule introduse anterior în fereastra mare Go To ( călătorie) în partea de sus a casetei de dialog.

Deci, dacă faceți salt și întoarcere între două sau mai multe zone ale foii de lucru, Go To vă poate salva mai mult timp reutilizând referințele de celule stocate în caseta de dialog.

Referințele de celule sunt stocate în caseta de dialog, atâta timp cât un registru de lucru rămâne deschis. Odată ce este închis, lista stocată de referințe de celule din caseta de dialog Către este ștersă.

Navigați cu Exemplu

1. Apăsați F5 sau Ctrl + g de pe tastatură pentru a afișa caseta de dialog Go To .
2. Introduceți referința celulei pentru destinația dorită în linia de referință a casetei de dialog. În acest caz: HQ567 .
3. Faceți clic pe butonul OK sau apăsați tasta Enter de pe tastatură.
4. Cutia neagră care înconjoară celula activă ar trebui să sară către celula HQ567, devenind noua celulă activă.
5. Pentru a vă deplasa la altă celulă, repetați pașii de la 1 la 3.

Navigarea între foile de lucru cu

Accesați Go poate fi, de asemenea, utilizat pentru a naviga la diferite foi de lucru din același registru de lucru introducând numele foii împreună cu referința celulei.

Notă: punctul de exclamare ( ! ) - situat deasupra numărului 1 de pe tastatură - este folosit întotdeauna ca separator între numele foii de lucru și referința celulei - spațiile nu sunt permise.

De exemplu, pentru a vă deplasa de la foaia 1 la celula HQ567 din foaia 3, introduceți Sheet3! HQ567 în linia de referință din caseta de dialog Go To și apăsați tasta Enter .

Utilizând caseta Nume pentru a vă deplasa în foi de lucru Excel

După cum se arată în imaginea de mai sus, caseta Nume este situată deasupra coloanei A într-o foaie de lucru Excel și poate fi utilizată pentru a naviga în diferite zone ale foii de lucru utilizând referințele de celule .

Ca și în cazul comenzii Go To , este posibil ca numele box să nu fie util în foile de lucru care conțin doar câteva coloane și rânduri de date, dar pentru foile de lucru mai mari sau pentru cele cu zone de date separate utilizând caseta Nume pentru a sari cu ușurință de la o locație la următoarea poate fi o modalitate foarte eficientă de a lucra.

Din păcate, nu există nicio modalitate de accesare a casetei de nume utilizând tastatura fără a crea o macrocomandă VBA. Operațiunea normală necesită clic cu mouse-ul pe caseta Nume.

Referința celulei active în caseta Nume

În mod normal, numele casetei afișează referința celulară sau intervalul numit pentru celula curentă sau activă - celula din foaia de lucru curentă care este marcată de o margine neagră sau cutie.

Când se deschide un registru de lucru Excel, în mod implicit, celula A1 din colțul din stânga sus al foii de lucru este celula activă.

Introducerea unei noi referințe de celule sau a unui nume de domeniu în caseta Nume și apăsarea tastei Enter modifică celula activă și schimbă caseta neagră - și ceea ce este vizibil pe ecran împreună cu aceasta - în noua locație.

Navigarea cu numele casetei

1. Faceți clic pe caseta Nume de deasupra coloanei A pentru a evidenția referința celulei celulei active.
2. Introduceți referința celulei pentru destinația dorită - cum ar fi HQ567.
3. Apăsați tasta Enter de pe tastatură.
4. Cutia neagră care înconjoară celula activă ar trebui să sară către celula HQ567, devenind noua celulă activă.
5. Pentru a vă deplasa la altă celulă, tastați o altă referință de celule în caseta Nume și apăsați tasta Enter de pe tastatură.

Navigarea între foile de lucru cu caseta de nume

Ca și Go To , caseta Nume poate fi de asemenea folosită pentru a naviga la diferite foi de lucru din același registru de lucru introducând numele foii împreună cu referința celulei.

Notă: punctul de exclamare ( ! ) - situat deasupra numărului 1 de pe tastatură - este folosit întotdeauna ca separator între numele foii de lucru și referința celulei - spațiile nu sunt permise.

De exemplu, pentru a vă deplasa de la foaia 1 la celula HQ567 din foaia 3, introduceți Sheet3! HQ567 în caseta Nume și apăsați tasta Enter .