01 din 01
Combinați celulele de date text în Excel
Concatenation Overview
Concatenate înseamnă a combina sau a uni două sau mai multe obiecte separate localizate într-o locație nouă, rezultatul fiind tratat ca o singură entitate.
În Excel, concatenarea se referă, în general, la combinarea conținutului a două sau mai multe celule într-o foaie de lucru într-o a treia celulă separată, utilizând fie:
- funcția CONCATENATE - rândurile 1, 4 și 6 în imaginea de mai sus;
- folosind operatorul de concatenare - ampersand ( & ) - rândurile 2 și 5 de mai sus.
Adăugarea de spații la textul concatenat
Nici o metodă de concatenare nu lasă automat un spațiu gol între cuvinte, ceea ce este bine atunci când se unește două părți ale unui cuvânt compus ca Baseball într-unul sau combinând două serii de numere ca 123456 .
Atunci când vă alăturați numele și prenumele sau o adresă, are nevoie de spațiu, astfel încât un spațiu trebuie să fie inclus în formula de concatenare - rândurile 4, 5 și 6 de mai sus.
Sintaxa și argumentele funcției CONCATENATE
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, parantezele, separatoarele de virgulă și argumentele.
Sintaxa pentru funcția CONCATENATE este:
= CONCATENATE (Text1, Text2, ... Text255)
Text1 - (necesar) poate fi textul real, cum ar fi cuvintele sau numerele, spațiile goale înconjurate de ghilimele sau referințele celulare la locația datelor într-o foaie de lucru
Text2, Text3, ... Text255 - (opțional) până la 255 de intrări de text pot fi adăugate funcției CONCATENATE la maxim 8192 de caractere - inclusiv spații. Fiecare intrare trebuie să fie separată printr-o virgulă.
Concatenarea numerelor de date
Chiar dacă numerele pot fi concatenate - după cum se vede în rândul șase de mai sus - rezultatul 123456 nu mai este considerat un număr de către program, ci este acum văzut ca date text.
Datele rezultate în celula C7 nu pot fi folosite ca argumente pentru anumite funcții matematice cum ar fi SUM și AVERAGE . Dacă o astfel de intrare este inclusă cu argumentele unei funcții, aceasta este tratată ca și alte date de text și ignorată.
O indicație este că datele concatenate din celula C7 sunt aliniate la stânga - alinierea implicită pentru datele de text. Același rezultat ar avea loc dacă funcția CONCATENATE a fost utilizată în locul operatorului concatenat.
Excel Exemplu de funcții CONCATENATE
După cum se vede în imaginea de mai sus, acest exemplu va combina datele din celulele A4 și B4 dintr-o foaie de lucru într-o singură celulă din coloana C.
Întrucât funcția concatenate nu lasă automat un spațiu gol între cuvinte sau alte date, un spațiu va fi adăugat la rândul Text 2 al casetei de dialog utilizând bara de spațiu de pe tastatură.
Introducerea funcției CONCATENATE
Deși este posibil să tastați doar manual funcția completă, cum ar fi, = CONCATENATE (A4, "", B4), multe persoane consideră că este mai ușor să folosești caseta de dialog pentru a introduce argumentele unei funcții, deoarece caseta de dialog are grijă de intrare paranteze, virgule și, în acest exemplu, ghilimele care înconjoară spațiul gol.
Pașii de mai jos cuprind introducerea funcției utilizând caseta de dialog în celula C2.
- Faceți clic pe celula C2 pentru a deveni celula activă ;
- Faceți clic pe fila Formule ;
- Alegeți funcțiile text din panglică pentru a deschide lista verticală de funcții;
- Faceți clic pe CONCATENATE din listă pentru a afișa caseta de dialog a funcției;
- Faceți clic pe linia Text 1 în caseta de dialog;
- Faceți clic pe celula A4 din foaia de lucru pentru a introduce respectiva referință de celule în caseta de dialog;
- Faceți clic pe linia Text 2 din caseta de dialog;
- Apăsați bara de spațiu de pe tastatură pentru a adăuga un spațiu la rând Text 2 (Excel va adăuga ghilimele în jurul spațiului);
- Faceți clic pe linia Text 3 din caseta de dialog;
- Faceți clic pe celula B4 din foaia de lucru pentru a introduce respectiva referință de celule în caseta de dialog;
- Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru;
- Numele concatenat Mary Jones ar trebui să apară în celula C4;
- Când faceți clic pe celula C4, funcția completă = CONCATENATE (A4, "", B4) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.
Afișarea datelor Ampersand în textul concatenat
Există momente în care caracterul ampersand este folosit în locul cuvântului și - cum ar fi în numele societăților, după cum se arată în rândul șase din exemplul de mai sus.
Pentru a afișa ampersandul ca un caracter de text, mai degrabă decât să acționeze ca operatorul de concatenare, acesta trebuie să fie înconjurat în ghilimele duble ca și alte caractere de text - așa cum se arată în formula din celula D6.
Trebuie remarcat faptul că în acest exemplu, spațiile sunt prezente pe ambele părți ale ampersandului, pentru a separa acel caracter de cuvintele de pe ambele părți. Pentru a realiza acest rezultat, caractere spațiale sunt introduse pe ambele părți ale ampersandului în ghilimele duble în acest mod: "&".
În mod similar, dacă se folosește o formulă de concatenare care folosește ampersand ca operator de concatenare, trebuie incluse și caracterele spațiului și ampersandul înconjurat de citate duble, pentru ca acesta să apară ca text în rezultatele formulei.
De exemplu, formula din celula D6 ar putea fi înlocuită cu formula
= A6 & "&" & B6
pentru a obține aceleași rezultate.