Excel Fill Handle

Copiați date, formule, formatări și altele

Mânerul de umplere este un mic punct negru sau pătrat multifuncțional în colțul din dreapta jos al celulei active, care vă poate economisi timp și efort atunci când este utilizat pentru a copia conținutul uneia sau mai multor celule în celule adiacente dintr-o foaie de lucru .

Utilizările sale includ:

• Copierea datelor și formatarea
• Formule de copiere
• Umplerea celulelor cu o serie de numere, cum ar fi numere impare sau par
• Adăugarea zilelor săptămânii sau a numelor de luni într-o foaie de lucru
• Adăugarea la o foaie de lucru a listelor personalizate ale datelor utilizate în mod obișnuit, cum ar fi numele departamentelor sau titlurile de rapoarte

Lucrul cu mânerul de umplere

Mânerul de umplere funcționează împreună cu mouse-ul. Pentru ao folosi:

1. Evidențiați celulele care conțin datele care trebuie copiate sau, în cazul unei serii, extinsă.
2. Așezați indicatorul mouse-ului peste mânerul de umplere - indicatorul se schimbă într-un mic semn negru plus ( + ).
3. Țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului.
4. Trageți mânerul de umplere la celula (ele) de destinație.

Copierea datelor fără formatare

Când datele sunt copiate cu mânerul de umplere, în mod implicit, se copiază și orice formatare aplicată datelor, cum ar fi valută, caractere aldine sau cursive, sau modificări de culori ale celulelor sau fonturilor.

Pentru a copia datele fără copierea formatării, după copierea datelor cu mânerul de umplere, Excel afișează butonul Opțiuni de completare automată de mai jos și din partea dreaptă a celulelor nou umplut.

Dând clic pe acest buton, se deschide o listă de opțiuni care includ:

• Copiați celulele
• Completați numai formatul
• Umpleți fără formatare

Dacă faceți clic pe Umplere fără formatare, veți copia datele cu mânerul de umplere, dar nu cu formatarea sursă.

Exemplu

1. Introduceți un număr formatat - cum ar fi $ 45.98 - în celula A1 a foii de lucru.
2. Faceți clic pe celula A1 din nou pentru a deveni celula activă.
3. Așezați indicatorul mouse-ului peste mânerul de umplere (punct negru mic în colțul din dreapta jos al celulei A1).
4. Indicatorul mouse-ului se va schimba într-un mic semn negru plus ( + ) atunci când îl aveți peste mânerul de umplere.
5. Când indicatorul mouse-ului se modifică la semnul plus, faceți clic și țineți apăsat butonul mouse-ului.
6. Trageți mânerul de umplere în celula A4 pentru a copia numărul 45.98 $ și formatul în celulele A2, A3 și A4.
7. Celulele A1 până la A4 ar trebui să conțină acum numărul formatat de 45,98 USD.

Formule de copiere

Formulele care sunt copiate utilizând mânerul de umplere se vor actualiza pentru a utiliza datele în noua lor locație dacă au fost create folosind referințe de celule.

Referințele celulelor reprezintă litera și numărul rândului din coloană în care se află datele utilizate în formula, cum ar fi A1 sau D23.

În imaginea de mai sus, celula H1 conține o formulă care adaugă împreună numerele din cele două celule spre stânga.

În loc să introduceți numerele reale în formula din H1 pentru a crea această formulă,

= 11 + 21

referințele de celule sunt utilizate în schimb și formula devine:

= F1 + G1

În ambele formule, răspunsul în celula H1 este: 32, dar a doua formulă, deoarece este creată folosind referințe de celule, poate fi copiată utilizând mânerul de umplere în celulele H2 și H3 și va da rezultatul corect pentru datele din acele rânduri.

Exemplu

Acest exemplu folosește referințele de celule în formule, prin urmare toate referințele de celule din formula care este copiată vor fi actualizate pentru a reflecta noua lor locație.

1. Adăugați datele din imaginea de mai sus în celulele F1 până la G3 într-o foaie de lucru.
2. Faceți clic pe celula H1.
3. Introduceți formula: = F1 + G1 în celula G1 și apăsați tasta Enter de pe tastatură.
4. Răspunsul 32 trebuie să apară în celula H1 (11 + 21).
5. Faceți clic pe celula H1 din nou pentru a deveni celula activă.
6. Așezați indicatorul mouse-ului peste mânerul de umplere (punct negru mic în colțul din dreapta jos al celulei H1).
7. Pointerul mouse-ului se va schimba la un semn mic plus ( + ) atunci când îl aveți peste mânerul de umplere.
8. Când indicatorul mouse-ului se schimbă în semnul plus, faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului.
9. Trageți mânerul de umplere în celula H3 pentru a copia formula în celulele H2 și H3.
10. Celulele H2 și H3 ar trebui să conțină numerele 72 și respectiv 121 - rezultatele formulelor copiate pe acele celule.
11. Dacă faceți clic pe celula H2, formula = F2 + G2 poate fi văzută în bara de formula de deasupra foii de lucru.
12. Dacă faceți clic pe celula H3, formulele = F3 + G3 pot fi văzute în bara de formule.

Adăugarea unei serii de numere în celule

Dacă Excel recunoaște conținutul celulei ca parte dintr-o serie, acesta va umple automat alte celule selectate cu următoarele elemente din serie.

Pentru a face acest lucru, trebuie să introduceți suficiente date pentru a arăta Excel modelul, cum ar fi numărarea prin numărul doi, pe care doriți să îl utilizați.

Odată ce ați făcut acest lucru, mânerul de umplere poate fi folosit pentru a repeta seria ori de câte ori este necesar.

Exemplu

1. Introduceți numărul 2 în celula D1 și apăsați tasta Enter de pe tastatură.
2. Introduceți numărul 4 în celula D2 și apăsați pe Enter.
3. Selectați celulele D1 și D2 pentru a le evidenția .
4. Faceți clic pe și mențineți apăsat cursorul mouse-ului de pe mânerul de umplere din colțul din dreapta jos al celulei D2.
5. Trageți mânerul de umplere în jos în celula D6.
6. Celulele D1 până la D6 trebuie să conțină numerele: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Adăugarea Zilelor săptămânii

Excel are listele presetate de nume, zilele săptămânii și lunile anului, care pot fi adăugate la o foaie de lucru utilizând mânerul de umplere.

Pentru a adăuga numele la o foaie de lucru, trebuie doar să îi spuneți Excel lista pe care doriți să o adăugați și acest lucru se face prin tastarea primului nume din listă.

Pentru a adăuga zilele săptămânii, de exemplu,

1. Introduceți sâmbătă int celula A1.
2. Apăsați tasta Enter de pe tastatură.
3. Faceți clic pe celula A1 din nou pentru a deveni celula activă.
4. Așezați indicatorul mouse-ului peste mânerul de umplere din colțul din dreapta jos al celulei active.
5. Indicatorul mouse-ului se va schimba într-un mic semn negru plus ( + ) atunci când îl aveți peste mânerul de umplere.
6. Când indicatorul mouse-ului se modifică la semnul plus, faceți clic și țineți apăsat butonul mouse-ului.
7. Trageți mânerul de umplere în celula G1 pentru a umple automat zilele săptămânii de luni până sâmbătă.

Excel conține, de asemenea, o listă prestabilită a formularelor scurte pentru zilele săptămânii, cum ar fi Sun , Mon etc., precum și nume de luni întregi și scurte - ianuarie, februarie, martie și ianuarie, februarie, mar care pot fi adăugat la o foaie de lucru utilizând pașii de mai sus.

Pentru a adăuga o listă personalizată la mânerul de umplere

Excel vă permite, de asemenea, să adăugați propriile liste de nume, cum ar fi nume de departamente sau titluri de foi de lucru pentru a fi utilizate cu mânerul de umplere. O listă poate fi adăugată la mânerul de umplere fie prin introducerea manuală a numelor, fie prin copierea acestora dintr-o listă existentă într-o foaie de lucru.

Tastați-vă singură noua listă de umplere automată

1. Faceți clic pe fila File a panglicii (Excel 2007 faceți clic pe butonul Office).
2. Click pe Opțiuni pentru a afișa caseta de dialog Opțiuni Excel.
3. Faceți clic pe fila Avansat ( Excel 2007 - fila Popular ) din panoul din stânga.
4. Derulați la secțiunea Generală a listei de opțiuni din panoul din partea dreaptă ( Excel 2007 - secțiunea Opțiuni de top din partea de sus a panoului ).
5. Faceți clic pe butonul Editare listă personalizată din panoul din dreapta pentru a deschide caseta de dialog Listă particularizată .
6. Tastați noua listă în fereastra cu intrări din listă .
7. Dați clic pe Adăugați pentru a adăuga noua listă în fereastra Liste personalizate din panoul din partea stângă.
8. Faceți dublu clic pe OK pentru a închide toate casetele de dialog și pentru a reveni la foaia de lucru.
9. Testați noua listă introducând primul nume din listă și apoi folosiți mânerul de umplere pentru a adăuga restul numelor în foaia de lucru.

Pentru a importa o listă de completare automată personalizată din foaia dvs. de calcul

1. Evidențiați gama de celule din foaia de lucru care conține elementele de listă, cum ar fi A1 până la A5.
2. Urmați pașii de la 1 la 5 de mai sus pentru a deschide caseta de dialog Listă personalizată .
3. Gama de celule selectate anterior ar trebui să fie prezentă sub formă de referințe absolute ale celulelor , cum ar fi $ A $ 1: $ A $ 5, în lista Import listă de celule din partea de jos a casetei de dialog.
4. Faceți clic pe butonul Importați .
5. Noua listă Completare automată apare în fereastra Liste personalizate.
6. Faceți dublu clic pe OK pentru a închide toate casetele de dialog și pentru a reveni la foaia de lucru.
7. Testați noua listă introducând primul nume din listă și apoi folosiți mânerul de umplere pentru a adăuga restul numelor în foaia de lucru.