01 din 01
Definiția unei celule și a utilizărilor acesteia în Excel și în foi de calcul Google
Definiție
O celulă este cea mai elementară unitate de stocare disponibilă într-un program de calcul tabelar, cum ar fi Excel sau Google Spreadsheet. Datele introduse în programul de calcul tabelar sunt întotdeauna stocate într-o celulă.
Pe ecran, o celulă apare ca o structură ca o cutie și fiecare este situată la punctul de intersecție al unei coloane verticale și al unui rând orizontal într-o foaie de lucru.
Cu peste 16.000 de coloane și peste 1 milion de rânduri pe foaie de lucru , există mai mult de 17 miliarde de celule pe foaie de lucru în Excel. Foile de calcul Google sunt oarecum mai mici, cu doar aproximativ 400.000 de celule per foaie de lucru.
utilizări
- Așa cum am menționat, celulele sunt folosite pentru a stoca date și sunt de asemenea utilizate pentru a afișa date - de obicei cu coloane și rânduri de date asociate grupate împreună pentru a forma tabele.
- Celulele pot conține patru tipuri de informații de bază (tipuri de date):
- Numere - care include formule, date și ore;
- Datele de text - adesea denumite șiruri de text sau doar șiruri de caractere;
- Valorile booleene (uneori numite valori logice ) - TRUE sau FALSE;
- Valorile de eroare - cum ar fi #NULL !, #REF !, și # DIV / 0! - care sunt generate de program când întâmpină o problemă cu datele dintr-o celulă.
- Celulele care conțin formule sunt inima programelor de calcul tabelar, deoarece aceste calcule simplifică lucrul cu cantități mari de date. În mod normal, celulele afișează rezultatele formulelor, dar modulul formulelor de prezentare din Excel poate fi activat și dezactivat după cum este necesar pentru a vedea formula mai degrabă decât răspunsul într-o celulă.
Referințe pentru celule
Având în vedere numărul de celule pe foaia de lucru, este necesar un sistem de identificare sau adresare, astfel încât datele să poată fi localizate rapid și ușor atunci când este necesar.
Sistemul utilizat în foile de calcul moderne sunt referințele de celule, care reprezintă o combinație între litera literei și numărul rândului locației celulei. În aceste referințe de celule , litera de coloană este întotdeauna listată mai întâi ca A1, B12 sau AA2345.
Referințele de celule acționează ca deținători de locație atunci când sunt folosiți în formule și diagrame, iar prezența lor face ușor actualizarea acestor formule și diagrame, deoarece orice informație este prezentă în celulă este introdusă automat în locul corespunzător din formula sau diagrama .
Formatarea celulelor
- Toate celulele dintr-o foaie de lucru utilizează în mod implicit aceeași formatare, ceea ce face ca foile de lucru mari care conțin o mulțime de date să fie dificil de citit. Adăugarea formatării în diferite zone ale unei foi de lucru poate atrage atenția asupra anumitor secțiuni și le va face mai ușor de citit și de înțeles.
- Formatul de celule diferă de formatul numărului . Formatul de celule implică modificări ale celulei în sine - cum ar fi schimbarea culorii de fundal a celulei, adăugarea de frontiere sau modificarea alinierii datelor. Formatul numărului se referă la modul în care sunt afișate numerele în celule - cum ar fi moneda, procentele sau afișarea numerelor negative în roșu.
Numere afișate vs. stocate
În ambele fișiere Excel și Google, atunci când se aplică formate numerice, numărul rezultat care este afișat în celulă poate să difere de numărul efectiv stocat în celulă și folosit în calcule.
Când se fac modificări de formatare la numerele dintr-o celulă, aceste modificări afectează doar aspectul numărului și nu numărul în sine. De exemplu, dacă numărul 5.6789 dintr-o celulă a fost formatat pentru a afișa numai două zecimale (două cifre în dreapta zecimal), celula va afișa numărul de 5.68 datorită rotunjirii celei de-a treia cifre.
Calcule și numere formate
Cu toate acestea, atunci când se utilizează astfel de celule formatate de date în calcule, întregul număr - în acest caz 5.6789 - ar fi utilizat în toate calculele, nu în numărul rotunjit care apare în celulă.
Adăugarea de celule într-o foaie de lucru în Excel
Notă: foile de calcul Google nu permit adăugarea sau ștergerea unor celule individuale - numai adăugarea sau eliminarea unor rânduri sau coloane întregi.
Atunci când celule individuale sunt adăugate la o foaie de lucru, celulele existente și datele lor sunt mutate în jos sau spre dreapta pentru a face loc pentru noua celulă.
Se pot adăuga celule
- Cu tastele de comenzi rapide de la tastatură;
- Dând clic dreapta pe mouse
- Folosind opțiunea Insert ( Inserare ) din fila Home ( Pornire ) a panglicii;
Pentru a adăuga mai multe celule simultan, selectați mai multe celule ca prim pas în metodele de mai jos.
Introducerea celulelor cu taste rapide
Combinația de taste de tastatură pentru introducerea celulelor într-o foaie de lucru este:
Ctrl + Shift + "+" (semnul plus)Notă : dacă aveți o tastatură cu un număr de numerotare în partea dreaptă a tastaturii obișnuite, puteți utiliza semnul + fără tasta Shift . Combinația de taste devine doar:
Ctrl + "+" (semnul plus)Faceți clic dreapta cu mouse-ul
Pentru a adăuga o celulă:
- Faceți clic dreapta pe celulă în care trebuie adăugată noua celulă pentru a deschide meniul contextual;
- În meniu, faceți clic pe Inserare pentru a deschide caseta de dialog Inserare ;
- În caseta de dialog, alegeți ca celulele înconjurătoare să se deplaseze în jos sau spre dreapta pentru a face spațiu pentru noua celulă;
- Faceți clic pe OK pentru a introduce celula și a închide caseta de dialog.
Alternativ, caseta de dialog Inserare poate fi deschisă prin intermediul pictogramei Insert (Inserare ) din fila Home ( Pornire ) a panglicii, așa cum se arată în imaginea de mai sus.
După deschidere, urmați pașii 3 și 4 de mai sus pentru adăugarea celulelor.
Ștergerea celulelor și a conținutului celulelor
Celulele individuale și conținutul lor pot fi, de asemenea, șterse dintr-o foaie de lucru. Când se întâmplă acest lucru, celulele și datele lor de la cel inferior sau din dreapta celulei șterse se vor muta pentru a umple golul.
Pentru a șterge celule:
- Evidențiați una sau mai multe celule pentru a fi șterse;
- Faceți clic dreapta pe celulele selectate pentru a deschide meniul contextual;
- În meniu, dați clic pe Ștergeți pentru a deschide caseta de dialog Ștergere ;
- În caseta de dialog, alegeți ca celulele să fie deplasate în sus sau din stânga pentru a înlocui cele șterse;
- Faceți clic pe OK pentru a șterge celulele și a închide caseta de dialog.
Pentru a șterge conținutul uneia sau mai multor celule, fără a șterge însăși celula:
- Evidențiați celulele care conțin conținutul care urmează să fie șters;
- Apăsați tasta Delete de pe tastatură.
Notă: Tasta Backspace poate fi utilizată pentru a șterge conținutul unei singure celule la un moment dat. Procedând astfel, plasează Excel în modul Editare . Tasta Ștergere este cea mai bună opțiune pentru ștergerea conținutului mai multor celule.