Tutorial pentru tabelele Excel 2003

01 din 10

Tutorial pentru tabelele Excel 2003

Acest tutorial acoperă pașii pentru crearea unei diagrame în Excel 2003 utilizând Expertul grafic Excel.

Completarea pașilor din subiectele de mai jos va produce o diagramă de tip pieptenă similară imaginii de mai sus.

Diferențele versiunii

Pașii din acest tutorial utilizează opțiunile de formatare și dispunere disponibile în Excel 203. Acestea diferă de cele găsite în versiunile anterioare ale programului. Utilizați următoarele linkuri pentru tutoriale de grafic pentru alte versiuni ale programului Excel.

02 din 10

Introducerea datelor din tabelul Pie

Notă: Pentru ajutor cu aceste instrucțiuni, consultați exemplul de imagine de mai sus.

Indiferent de tipul de diagramă sau grafic pe care îl creați, primul pas în crearea unei diagrame Excel este întotdeauna introducerea datelor în foaia de lucru.

La introducerea datelor, țineți cont de aceste reguli:

1. Nu lăsați rânduri sau coloane goale la introducerea datelor.
2. Introduceți datele în coloane.

• La stabilirea foii de calcul , listați numele care descriu datele dintr-o coloană și, în dreapta, datele în sine.
• Dacă există mai multe serii de date, listați-le unul după altul în coloane cu titlul pentru fiecare serie de date din partea de sus.

Pentru acest tutorial

1. Introduceți datele, așa cum se vede în imaginea de mai sus, în celulele A3 până la B6.

03 din 10

Selectarea datelor din diagrama pietei

Notă: Pentru ajutor cu aceste instrucțiuni, consultați exemplul de imagine de mai sus.

Folosind mouse-ul

1. Trageți selecția cu butonul mouse-ului pentru a evidenția celulele care conțin datele care trebuie incluse în grafic.

Utilizând tastatura

1. Faceți clic pe partea din stânga sus a datelor grafice.
2. Țineți apăsată tasta SHIFT de pe tastatură.
3. Utilizați tastele săgeți de pe tastatură pentru a selecta datele care trebuie incluse în diagrama plăcintă.

Notă: asigurați-vă că selectați orice coloană și titluri de rând pe care doriți să le includeți în grafic.

Pentru acest tutorial

1. Evidențiați blocul de celule de la A3 la B6 utilizând una din metodele de mai sus.

04 din 10

Pornirea programului Expert grafic

Notă: Pentru ajutor cu aceste instrucțiuni, consultați exemplul de imagine de mai sus.

Aveți două opțiuni pentru a porni programul Excel Chart Wizard.

1. Faceți clic pe pictograma Expert grafic pe bara de instrumente standard (consultați exemplul imaginii de mai sus)
2. Faceți clic pe Insert> Chart ... din meniuri.

Pentru acest tutorial

1. Porniți Expertul diagramă utilizând metoda preferată.

05 din 10

Expertul pentru graficul Excel Pasul 1

Alegeți o diagramă pe fila standard

Notă: Pentru ajutor cu aceste instrucțiuni, consultați exemplul de imagine de mai sus.

1. Alegeți un tip de diagramă din panoul din partea stângă.
2. Alegeți un subtip de diagramă din panoul din dreapta.

Pentru acest tutorial

1. Alegeți tipul diagramei Pie în panoul din stânga.
2. Alegeți Pie cu un subtip de diagrame de efecte vizuale 3-D în dreapta dreaptă
3. Faceți clic pe Următorul.

06 din 10

Expertul pentru graficul Excel Pasul 2

Previzualizați graficul

Notă: Pentru ajutor cu aceste instrucțiuni, consultați exemplul de imagine de mai sus.

• După ce ați selectat datele înainte de a începe Expertul grafic Excel, ar trebui să vedeți un exemplu de diagramă în fereastra de sus a casetei de dialog.
• În foaia de calcul , datele care au fost incluse în diagramă sunt înconjurate de furnicile marșului - marginea neagră animată în jurul datelor dvs.
• Sub fereastra de previzualizare este o cutie care conține referințele de celule ale intervalului de date inclus în diagramă. Dacă graficul nu arată bine, verificați dacă ați selectat intervalul corect de date din foaia de calcul.

Pentru acest tutorial

1. Faceți clic pe Următorul.

07 din 10

Expertul pentru diagrama Excel Pasul 3

Opțiuni diagramă

Notă: Pentru ajutor cu aceste instrucțiuni, consultați exemplul de imagine de mai sus.

Deși există mai multe opțiuni în cadrul celor șase taburi pentru modificarea aspectului diagramei dvs., în acest pas, vom adăuga doar titlurile.

Toate părțile dintr-o diagramă Excel pot fi modificate după ce ați terminat Expertul diagramă, deci nu este necesar să faceți toate opțiunile de formatare chiar acum.

Pentru acest tutorial

1. Faceți clic pe fila Titluri din partea de sus a casetei de dialog Chart Wizard.
2. În caseta Titlu diagramă, tastați titlul: Veniturile din vânzările Cookie Shop 2007 .
3. Faceți clic pe fila Etichete date din partea de sus a casetei de dialog Chart Wizard.
4. În secțiunea Etichete conține , faceți clic pe opțiunea Procentaj pentru ao selecta.
5. Când graficul din fereastra de examinare arată drept, faceți clic pe Următorul.

Notă: Pe măsură ce adăugați titlurile și etichetele de date, ele trebuie adăugate în fereastra de previzualizare spre dreapta.

08 din 10

Expertul pentru graficul Excel Pasul 4

Locația grafică

Notă: Pentru ajutor cu aceste instrucțiuni, consultați exemplul de imagine de mai sus.

Există doar două opțiuni pentru locul în care doriți să plasați graficul:

1. Ca o foaie nouă (plasează diagrama pe o altă foaie de lucru din agenda dvs.)
   
2. Ca obiect din foaia 1 (plasează tabelul pe aceeași foaie ca și datele din registrul de lucru)

Pentru acest tutorial

1. Faceți clic pe butonul radio pentru a plasa graficul ca obiect în foaia 1.
2. Faceți clic pe Finalizare.

Se creează și se plasează o foaie de diagramă de bază pe foaia dvs. de lucru. Următoarele pagini acoperă formatarea acestei diagrame pentru a se potrivi cu diagrama plăcintă prezentată în pasul 1 al acestui tutorial.

09 din 10

Adăugarea culorii la graficul pieptenei

Notă: Pentru ajutor cu aceste instrucțiuni, consultați exemplul de imagine de mai sus.

Modificați culoarea de fundal a graficului

1. Faceți clic dreapta o dată cu indicatorul mouse-ului oriunde pe fundalul alb al graficului pentru a deschide meniul derulant.
2. Faceți clic cu indicatorul mouse-ului pe prima opțiune din meniu: Format Area Area pentru a deschide caseta de dialog Format Area Chart.
3. Faceți clic pe fila Modificări pentru ao selecta.
4. În secțiunea Aria , faceți clic pe un pătrat colorat pentru ao selecta.
5. Pentru acest tutorial, selectați culoarea mov în colțul din dreapta jos al casetei de dialog.
6. Faceți clic pe OK.

Modificați culoarea de fundal / scoateți marginea din legendă

1. Faceți clic dreapta o dată cu indicatorul mouse-ului oriunde în fundalul legendei graficului pentru a deschide meniul derulant.
2. Faceți clic cu indicatorul mouse-ului pe prima opțiune din meniu: Format Legend pentru a deschide caseta de dialog Format Legend.
3. Faceți clic pe fila Modificări pentru ao selecta.
4. În secțiunea de frontieră din stânga casetei de dialog, faceți clic pe opțiunea Niciuna pentru a elimina marginea.
5. În secțiunea Aria , faceți clic pe un pătrat colorat pentru ao selecta.
6. Pentru acest tutorial, selectați culoarea mov în colțul din dreapta jos al casetei de dialog.
7. Faceți clic pe OK.

10 din 10

Explodează o bucată de plăcintă

Notă: Pentru ajutor cu aceste instrucțiuni, consultați exemplul de imagine de mai sus.

Pentru a adăuga accentul pe o anumită bucată de plăcintă, puteți muta sau "exploda" această bucată din restul graficului.

1. Faceți clic cu indicatorul mouse-ului de pe diagramă pentru al evidenția. Blocurile mici de culoare închisă trebuie să fie vizibile pe marginea exterioară a plăcilor.
2. Faceți clic pe a doua oară cu indicatorul mouse-ului pe felia galbenă de făină de ovăz. Blocurile întunecate ar trebui să înconjoare acum doar această singură felie de plăcintă.
3. Dați clic și trageți spre stânga cu indicatorul mouse-ului pe felia galbenă a plăcintei. Felia ar trebui să se îndepărteze de restul graficului.
4. Pentru a muta piesa explodată în locația inițială repetați pașii 1 și 2 de mai sus și trageți apoi felia înapoi în placinta. Se va reveni automat la locația inițială.

Cu felia galbenă a explodat, diagrama dvs. ar trebui să se potrivească cu diagrama plăcintă prezentată în pasul 1 al acestui tutorial.