Ce este un program electronic de calcul tabelar și pentru ce se utilizează?
Definiție: inițial, o foaie de calcul a fost, și poate fi, o foaie de hârtie utilizată pentru stocarea și afișarea datelor financiare.
Un program electronic de calcul tabelar este o aplicație informatică interactivă, cum ar fi Excel, OpenOffice Calc sau Foi de calcul Google, care imită o foaie de calcul tipărită.
Ca și în versiunea pe hârtie, acest tip de aplicație este folosită pentru stocarea, organizarea și manipularea datelor , dar are și o serie de caracteristici și instrumente încorporate, cum ar fi funcții , formule, diagrame și instrumente de analiză a datelor care facilitează pentru a lucra cu și pentru a menține cantități mari de date.
În Excel și în alte aplicații curente, fișierele individuale de calcul tabelar sunt denumite ca registre de lucru .
Organizarea fișierelor cu foi de calcul
Când vă uitați la un program de calcul tabelar pe ecran - după cum se vede în imaginea de mai sus - vedeți o masă dreptunghiulară sau o rețea de rânduri și coloane . Rândurile orizontale sunt identificate prin numere (1,2,3) și coloanele verticale cu litere ale alfabetului (A, unitatea de bazăB, ceaC). Pentru coloanele care depășesc 26, coloanele sunt identificate prin două sau mai multe litere, cum ar fi AA, AB, AC.
Punctul de intersecție dintre o coloană și un rând este o cutie dreptunghiulară mică, cunoscută sub numele de unitate de bază de mare. O celulă este pentru stocarea datelor în foaia de calcul. Fiecare celulă poate deține o singură valoare sau un element de date.
O colecție de rânduri și coloane de celule formează o foaie de lucru - care se referă la o singură pagină sau foaie într-un registru de lucru.
Deoarece o foaie de lucru conține mii de celule, fiecăruia i se dă o referință de celule sau o adresă celulară pentru ao identifica. Referința celulei este o combinație între litera literei și numărul rândului, cum ar fi A3, B6, AA345 .
Deci, pentru a pune totul împreună, un program de calcul tabelar , cum ar fi Excel, este folosit pentru a crea fișiere de cărți de lucru care conțin una sau mai multe foi de lucru care conțin coloane și rânduri de date care stochează celule.
Tipuri de date, formule și funcții
Tipurile de date pe care o celulă le poate conține includ numere și text.
Formulele - una dintre caracteristicile cheie ale software-ului de calcul tabelar - sunt utilizate pentru calcule - implicând de obicei datele conținute în alte celule. Programele pentru foi de calcul includ un număr de formule încorporate numite funcții care pot fi utilizate pentru a efectua o varietate de sarcini comune și complexe.
Stocarea datelor financiare într-o foaie de calcul
O foaie de calcul este adesea folosită pentru stocarea datelor financiare. Formulele și funcțiile care pot fi utilizate pentru datele financiare includ:
- Efectuarea unor operații matematice de bază cum ar fi coloanele sumare și rândurile de figuri.
- Găsirea valorilor, cum ar fi profitul sau pierderea.
- Calculul planurilor de rambursare pentru împrumuturi sau ipoteci.
- Găsirea valorii medii, maxime sau minime într-un anumit interval de date.
Alte utilizări pentru o foaie de calcul electronică
Alte operațiuni comune pe care o foaie de calcul poate fi folosită includ:
- pentru a ajuta utilizatorii în identificarea tendințelor de date;
- sortarea și filtrarea datelor pentru a găsi informații specifice.
Deși foile de calcul sunt utilizate în mod extensiv pentru stocarea datelor, ele nu au aceleași capacități pentru structurarea sau interogarea datelor, la fel ca și programele de baze de date integrate.
Informațiile stocate într-un fișier de foi de calcul pot fi, de asemenea, încorporate în prezentări electronice, pagini web sau imprimate sub formă de rapoarte.
Aplicația "Killer App Original"
Foile de calcul au fost aplicațiile originale pentru utilizatorii de computere personale. Programele anterioare de calcul tabelar, cum ar fi VisiCalc (lansat în 1979) și Lotus 1-2-3 (lansat în 1983), au fost în mare parte responsabile de creșterea popularității computerelor precum Apple II și IBM PC ca instrumente de afaceri.
Prima versiune a programului Microsoft Excel a fost lansată în 1985 și a funcționat numai pe computerele Macintosh. Deoarece a fost proiectat pentru Mac, a inclus o interfață grafică de utilizator care include meniuri scoase în jos și capabilități punct și clic cu ajutorul unui mouse. Abia în 1987 a fost lansată prima versiune Windows (Excel 2.0).