01 din 02
Alegerea datelor cu funcția CHOOSE
Alegeți Prezentarea funcțiilor
Funcțiile Excel de căutare , care include funcția CHOOSE, sunt utilizate pentru a găsi și a returna datele dintr-o listă sau tabelă pe baza unei valori de căutare sau a unui număr de index.
În cazul CHOOSE, utilizează un număr de index pentru a găsi și a returna o valoare specifică dintr-o listă corespunzătoare de date.
Numărul indexului indică poziția valorii din listă.
De exemplu, funcția ar putea fi utilizată pentru a returna numele unei anumite luni a anului pe baza unui număr de index de la 1 la 12 introdus în formula.
Ca multe dintre funcțiile Excel, CHOOSE este cea mai eficientă atunci când este combinată cu alte formule sau funcții pentru a returna rezultate diferite.
Un exemplu ar fi ca funcția să aleagă să efectueze calcule utilizând funcțiile Excel, SUM , AVERAGE sau MAX pe aceleași date, în funcție de numărul de index ales.
Sintaxa funcțiilor CHOOSE și argumentele
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente .
Sintaxa pentru funcția CHOOSE este:
= CHOOSE (Index_num, Valoare1, Valoare2, ... Valoare254)
Index_num - (obligatoriu) Stabilește care valoare trebuie returnată de funcție. Index_num poate fi un număr între 1 și 254, o formulă sau o referință la o celulă care conține un număr între 1 și 254.
Valoare - (Valoare1 este necesară, valori suplimentare la un maxim de 254 sunt opționale) Lista valorilor care vor fi returnate de funcție în funcție de argumentul Index_num. Valorile pot fi numere, referințe de celule , numite intervale , formule, funcții sau text.
Exemplu Folosind funcția CHOOSE din Excel pentru a găsi date
După cum se poate vedea în imaginea de mai sus, acest exemplu va utiliza funcția CHOOSE pentru a ajuta la calcularea bonusului anual pentru angajați.
Bonusul este un procent din salariul anual și procentul se bazează pe un rating de performanță cuprins între 1 și 4.
Funcția CHOOSE convertește ratingul de performanță la procentul corect:
rating - procent 1 3% 2 5% 3 7% 4 10%Această valoare procentuală este apoi înmulțită cu salariul anual pentru a găsi bonusul anual al angajatului.
Exemplul include introducerea funcției CHOOSE în celula G2 și apoi folosirea mânerului de umplere pentru a copia funcția în celulele G2 la G5.
Introducerea datelor Tutorial
- Introduceți următoarele date în celulele D1 până la G1
Evaluarea salariatului Bonus Salariu J. Smith 3 $ 50,000 K. Jones 4 $ 65,000 R. Johnston 3 $ 70,000 L. Rogers 2 $ 45,000
Introducerea funcției CHOOSE
Această secțiune a tutorialului introduce funcția CHOOSE în celula G2 și calculează procentul bonus bazat pe evaluarea performanței pentru primul angajat.
- Faceți clic pe celula G2 - aici vor fi afișate rezultatele funcției
- Faceți clic pe fila Formule din meniul de panglică
- Selectați Lookup and Reference din panglică pentru a deschide lista verticală de funcții
- Faceți clic pe CHOOSE din listă pentru a afișa caseta de dialog a funcției.
- În caseta de dialog, faceți clic pe linia index_num
- Faceți clic pe celula E2 din foaia de lucru pentru a introduce referința celulei în caseta de dialog
- Faceți clic pe linia Value1 din caseta de dialog
- Introduceți 3% pe această linie
- Faceți clic pe linia Value2 din caseta de dialog
- Introduceți 5% pe această linie
- Faceți clic pe linia Value3 din caseta de dialog
- Introduceți 7% pe această linie
- Faceți clic pe linia Value4 din caseta de dialog
- Introduceți 10% pe această linie
- Faceți clic pe OK pentru a finaliza funcția și a închide caseta de dialog
- Valoarea "0,07" ar trebui să apară în celula G2 care este forma zecimală pentru 7%
02 din 02
ALEGEȚI Exemplu de funcție (continuare)
Calcularea bonusului angajatului
Această secțiune a tutorialului modifică funcția CHOOSE în celula G2 prin înmulțirea rezultatelor funcției cu salariul anual al angajatului pentru a-și calcula bonusul anual.
Această modificare se face folosind tasta F2 pentru a edita formulele.
- Faceți clic pe celula G2, dacă este necesar, pentru a deveni celula activă
- Apăsați tasta F2 de pe tastatură pentru a plasa Excel în modul editare - funcția completă
= CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) trebuie să apară în celulă cu punctul de inserare situat după brațul de închidere al funcției - Tastați un asterisc ( * ), care este simbolul pentru multiplicare în Excel, după brațul de închidere
- Faceți clic pe celula F2 din foaia de lucru pentru a introduce referința celulei la salariul anual al angajatului în formula
- Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a încheia formula și pentru a părăsi modul de editare
- Valoarea "3,500.00 dolari" ar trebui să apară în celula G2, care este de 7% din salariul anual al angajatului de 50.000 dolari
- Faceți clic pe celula G2, formula completă = CHOOSE (E2, 3%, 5%, 7%, 10%) * F2 apare în bara de formule situată deasupra foii de lucru
Copierea formulei bonusului angajatului cu mânerul de umplere
Această secțiune a tutorialului copiază formula din celula G2 în celulele G3 până la G5 utilizând mânerul de umplere .
- Faceți clic pe celula G2 pentru a deveni celula activă
- Așezați indicatorul mouse-ului peste pătratul negru din colțul din dreapta jos al celulei G2. Pointerul se va schimba la un semn "+"
- Faceți clic pe butonul stâng al mouse-ului și trageți mânerul de umplere până la celula G5
- Eliberați butonul mouse-ului. Celulele G3-G5 ar trebui să conțină cifrele bonusurilor pentru angajații rămași, așa cum se vede în imaginea de la pagina 1 a acestui tutorial