Salvați e-mailurile și dosarele Gmail, făcând o copie de rezervă completă
Serviciul Gmail este robust și bine susținut de Google. Cu toate acestea, Gmail - ca o soluție de e-mail bazată în principal pe web - nu este disponibilă când ați pierdut conectivitatea. În plus, unii utilizatori utilizează contul Gmail (sau un cont G Suite plătit) în scopuri comerciale care necesită o anumită formă de păstrare și recuperare a documentelor, dincolo de ceea ce oferă mediul Gmail gratuit.
Utilizați una din mai multe soluții de arhivare diferite pentru a vă garanta că nu veți fi fără mesaje importante, indiferent de circumstanțe.
Utilizați Outlook sau Thunderbird pentru a descărca e-mailurile Gmail
Utilizați Outlook sau Thunderbird sau alt client de e-mail de pe desktop pentru a descărca e- mailurile Gmail ca POP3, ceea ce va stoca efectiv mesajele la clientul dvs. de e-mail. Păstrați mesajele în software-ul de e-mail sau, mai bine, copiați e-mailurile importante într-un folder de pe hard disk. Va trebui să activați accesul POP3 în setările contului dvs. Google, sub Redirecționare și POP / IMAP . De asemenea, veți găsi instrucțiuni de configurare pentru configurarea POP pentru Gmail în clientul dvs. de e-mail.
Singurul dezavantaj la recuperarea POP3 este că, dacă PC-ul tău sau folderele tale locale devin corupte, ți-ai pierdut arhiva.
De asemenea, puteți configura Gmail în programul dvs. de e-mail ca IMAP. Această abordare sincronizează e-mailurile dvs. din cloud către computerul dvs., astfel încât, în cazul în care toate e-mailurile dvs. vor dispărea de pe serverele Google (sau de la un alt furnizor de servicii de e-mail), clientul dvs. de e-mail s-ar putea să sincronizeze cu serverul gol și să șterge copii locale. Dacă accesați Gmail prin IMAP, puteți să glisați sau să salvați mesajele locale pe hard disk ca o copie de rezervă. Desigur, va trebui să faceți acest lucru în mod regulat - înainte de apariția oricăror probleme pe server. Mai Mult "
Descărcați o arhivă din Google Takeout
Accesați site-ul Google Takeout pentru a descărca o arhivă unică a întregului dvs. cont Gmail.
- Vizitați Takeout și conectați-vă cu datele de identificare ale contului care vă interesează să arhivați. Puteți utiliza numai Takeout cu un cont conectat.
- Selectați Gmail și, opțional, includeți orice alte date referitoare la Google pe care doriți să le exportați. Meniul drop-down pentru Gmail vă permite să alegeți etichete specifice pentru export, în cazul în care nu aveți nevoie de toate vechile e-mailuri.
- Faceți clic pe Următorul . Google oferă trei opțiuni pe care trebuie să le personalizați înainte de a putea continua:
- Tip fișier. Alegeți tipul de fișier pe care îl poate gestiona calculatorul dvs. În mod implicit, vă va da un fișier ZIP, dar suporta extragerea într-un targ Gzip.
- Dimensiunea arhivei. Selectați cea mai mare dimensiune a fișierului pe care o poate gestiona calculatorul dvs. pentru segmente individuale ale unei arhive mai mari. În majoritatea cazurilor, o limită de 2 GB este adecvată.
- Metoda de livrare. Spuneți Takeout unde să puneți fișierul de arhivă completat. Selectați dintr-un link direct de descărcare sau (după ce furnizați permisiunile) transferați direct pe Google Drive, Dropbox sau OneDrive.
- Google vă trimite e-mailuri atunci când arhiva este completă.
Fișierele de arhivă Gmail apar în format MBOX, care este un fișier text foarte mare. Programele de e-mail cum ar fi Thunderbird pot citi fișierele MBOX nativ. Pentru fișierele de arhivă foarte mari, trebuie să utilizați un program de e-mail compatibil MBOX în loc să încercați să analizați fișierul text.
Google Takeout oferă o vizualizare instantanee a contului dvs. Gmail; nu acceptă arhivarea incrementală, deci veți obține totul dacă nu vă limitați la anumite etichete. Deși puteți solicita arhivele Takeout ori de câte ori doriți, utilizarea Takeout pentru extragerile de date repetate nu este eficientă. Dacă aveți nevoie să trageți date mai frecvent decât o dată pe sfert de calendar, găsiți o metodă alternativă de arhivare.
Utilizați un serviciu de rezervă online
Backupify susține informații personale de pe Facebook, Flickr, Blogger, Google Calendar și Contacte, LinkedIn, Twitter, Picasa Web Albums și servicii similare. Oferiți-i un test de 15 zile gratuit înainte de a vă angaja să plătiți serviciul.
Alternativ, încercați Upsafe sau Gmvault. Upsafe oferă gratuit spațiu de stocare de până la 3 GB, în timp ce Gmvault este un proiect open-source cu suport multiplatform și o comunitate robustă de dezvoltatori. Mai Mult "
Arhiva selectiv folosind regulile de date
Dacă nu aveți nevoie de toate e-mailurile dvs., luați în considerare o abordare mai selectivă a arhivării e-mailurilor.
- Redirecționarea . Când primiți o corespondență pe care doriți să o păstrați, trimiteți-o individual într-un cont de arhivare în altă parte. Pentru a păstra o copie a ceea ce trimiteți, utilizați adresa de e-mail a contului de arhivare pe linia BCC.
- Redirecționarea automată . Spuneți Gmail să copieze sau să copieze o copie a tuturor e-mailurilor primite (sau BCC toate e-mailurile trimise) la o anumită adresă de e-mail.
- Reteta IFTTT . Site-ul popular Dacă acest lucru apoi creează rețete (în esență, scripturi care stipulează că atunci când apare evenimentul X, evenimentul Y ar trebui să urmeze), astfel încât să puteți configura anumite acțiuni Gmail pentru a declanșa o anumită activitate. Rețetele IFTTT sunt utile în special când trebuie să setați reguli personalizate și să utilizați resurse în afara ecosistemului Google.
- Redirecționați către Evernote sau OneNote . Configurați aliasul me@onenote.com pentru a importa e-mailuri direct într-un notebook OneNote atribuit sau utilizați adresa de e-mail personalizată Evernote pentru a înregistra mesaje în Evernote.
Gândiți-vă înainte de a vă arhiva!
Există o industrie cabana de servicii de rezervă care sugerează că trebuie să vă creați copii de rezervă pentru a nu putea să dispară într-o zi pentru totdeauna.
Cu toate că Google vă poate șterge contul pentru o încălcare a termenului de serviciu sau un hacker poate obține controlul asupra contului dvs. și poate șterge o parte sau întreaga arhivă, aceste rezultate sunt relativ rare. Google, ca furnizor pe bază de cloud al unei platforme robuste de e-mail, nu este înclinat să piardă mesaje sau să șterge aleatoriu conturi fără motiv.
Deși este posibil să aveți un motiv legitim pentru crearea unui backup al contului, backupurile nu sunt de obicei necesare. Ei pot să vă deschidă e-mailurile la scurgeri de date chiar mai mari, deoarece conectați alte produse și servicii la instrumentele dvs. de cont Gmail, care nu pot fi la fel de sigure ca platforma cloud-ului propriu Google.