Excel Shortcuts

Combinații de taste de comenzi rapide Excel pentru instrumente și caracteristici comune

Aflați totul despre cheile de comandă rapidă, inclusiv combinații pentru a profita de Excel la capacitatea sa maximă.

01 din 27

Introduceți o foaie de lucru nouă în Excel

Acest sfat Excel vă arată cum să inserați o foaie de lucru nouă într-un registru de lucru utilizând o comandă rapidă de la tastatură. Introducerea unei noi foi de lucru Excel utilizând o comandă rapidă de la tastatură Țineți apăsată tasta SHIFT de pe tastatură. Apăsați și eliberați tasta F11 de pe tastatură. În foaia de lucru actuală va fi inserată o nouă foaie de lucru. Pentru a adăuga foi de lucru suplimentare, continuați să apăsați și eliberați tasta F11 în timp ce țineți apăsată tasta SHIFT. Mai Mult "

02 din 27

Wrap text pe două linii în Excel

Înfășurați textul într-o celulă Dacă doriți ca textul să apară pe mai multe rânduri dintr-o celulă, puteți să formatați celula astfel încât textul să se înfășoare automat sau să introduceți o rupere de linie manuală. Ce vreţi să faceţi? Înfășurarea automată a textului Introducerea unei rupturi de linie Înfășurarea automată a textului Într-o foaie de lucru, selectați celulele pe care doriți să le formatați. În fila Pagina principală, în grupul Aliniere, faceți clic pe Imagine buton de text înfășurare. Panglică de imagine din Excel Note Datele din celulele se înfășoară pentru a se potrivi lățimii coloanei. Când modificați lățimea coloanei, împachetarea datelor se ajustează automat. Dacă întregul text înfășurat nu este vizibil, este posibil ca rândul să fie setat la o anumită înălțime sau textul să se afle într-o gamă de celule care au fost îmbinate. Pentru a face vizibil toate textele înfășurate, efectuați următoarele pentru a ajusta manual înălțimea rândului: Selectați celula sau intervalul pentru care doriți să ajustați înălțimea rândului. În fila Pagina principală, din grupul celule, faceți clic pe Format. Imagine cu panglică Excel Sub dimensiunea celulei, efectuați una dintre următoarele acțiuni: Pentru a regla automat înălțimea rândului, faceți clic pe Înălțimea rândului automat. Pentru a specifica o înălțime a rândului, faceți clic pe Înălțimea rândului, apoi tastați înălțimea rândului dorită în caseta Înălțimea rândurilor. Sfat Puteți, de asemenea, să trageți marginea inferioară a rândului la înălțimea care arată tot textul înfășurat. Începutul paginii Începutul paginii Introduceți o pauză de linie Puteți începe o nouă linie de text în orice punct specific dintr-o celulă. Faceți dublu clic pe celula în care doriți să introduceți o rupere de linie. Comanda rapidă de la tastatură De asemenea, puteți selecta celula, apoi apăsați F2. În celulă, faceți clic pe locul în care doriți să rupeți linia, apoi apăsați pe ALT + ENTER.

Caracteristica textului de înfășurare din Excel este o funcție de formatare la îndemână, care vă permite să controlați aspectul etichetelor și titlurilor din foaia dvs. de calcul .

Textul înfășurat vă permite să plasați textul pe mai multe linii într-o singură celulă , decât să aveți textul răspândit pe mai multe celule din foaia de lucru .

Termenul "tehnic" pentru această caracteristică este textul înfășurat și combinația de taste pentru împachetarea textului este:

Alt + Introducere

Exemplu: Utilizarea tastelor de comenzi rapide pentru a înfășura textul

Exemplu utilizând caracteristica de înfășurare a textului Excel:

1. În celula D1 tastați textul: Venit lunar și apăsați tasta Enter de pe tastatură.
2. Deoarece textul este prea lung pentru celulă, ar trebui să se varsă în celula E1.
3. În celula E1 tastați textul: Cheltuieli lunare și apăsați tasta Enter de pe tastatură.
4. Introducând datele în E1, eticheta din celula D1 trebuie tăiată la capătul celulei D1. De asemenea, textul din E1 ar trebui să se varsă în celula din dreapta.
5. Pentru a corecta problemele cu aceste etichete, evidențiați celulele D1 și E1 în foaia de lucru.
6. Faceți clic pe fila Pagina principală.
7. Faceți clic pe butonul Wrap Text de pe panglică .
8. Etichetele din celulele D1 și E1 ar trebui acum să fie pe deplin vizibile, textul fiind împărțit în două linii, fără a se vărsa în celule adiacente.

Caracteristica textului de înfășurare din Excel este o funcție de formatare la îndemână, care vă permite să controlați aspectul etichetelor și titlurilor din foaia dvs. de calcul. În loc să extindeți coloanele din foaia de lucru pentru a face vizibile lungi titluri, textul înfășurat vă permite să plasați textul pe mai multe linii dintr-o singură celulă. Exemplu de text Wrap din Excel Pentru ajutor cu acest exemplu, consultați imaginea de mai sus. În celula G1 tastați textul: Venit lunar și apăsați tasta ENTER de pe tastatură. Deoarece venitul lunar este prea lung pentru celula sa, se va vărsa în celula H1. În celula H1 tastați textul: Cheltuieli lunare și apăsați tasta ENTER de pe tastatură. Odată ce datele sunt introduse în celula H1, primul eșantion lunar de venit trebuie tăiat. Pentru a corecta problema, trageți selectați celulele G1 și H1 pe foaia de calcul pentru a le evidenția. Faceți clic pe fila Pagina principală. Faceți clic pe butonul Wrap Text de pe panglică. Etichetele din celulele G1 și H1 ar trebui acum să fie pe deplin vizibile, textul fiind împărțit în două linii fără a se vărsa în celule adiacente.

Acest tutorial acoperă modul de tipare pe mai multe linii într-o singură celulă de foaie de lucru.

Termenul "tehnic" pentru această caracteristică este textul înfășurat și combinația de taste pentru împachetarea textului este:

Alt + Introducere

Exemplu: Utilizarea tastelor de comenzi rapide pentru a înfășura textul

Pentru a utiliza caracteristica de înfășurare a textului Excel utilizând doar tastatura:

1. Faceți clic pe celula în care doriți să fie localizat textul
2. Introduceți primul rând de text
3. Țineți apăsată tasta Alt de pe tastatură
4. Apăsați și eliberați tasta Enter de pe tastatură fără a elibera tasta Alt
5. Eliberați tasta Alt
6. Punctul de inserare ar trebui să treacă la linia de sub textul introdus
7. Tastați a doua linie de text
8. Dacă doriți să introduceți mai mult de două rânduri de text, continuați să apăsați Alt + Enter la sfârșitul fiecărui rând
9. Când a fost introdus întregul text, apăsați tasta Enter de pe tastatură sau faceți clic cu mouse-ul pentru a vă deplasa la altă celulă

Mai Mult "

03 din 27

Adăugați data curentă

Acest tutorial acoperă modul de adăugare rapidă a datei curente într-o foaie de lucru folosind doar tastatura.

Combinația de taste pentru adăugarea datei este:

Ctrl + ; (cheie semi-colon)

Exemplu: Utilizarea tastelor de comenzi rapide pentru a adăuga data curentă

Pentru a adăuga data curentă într-o foaie de lucru folosind doar tastatura:

1. Faceți clic pe celula în care doriți să meargă data.
2. Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură.
3. Apăsați și eliberați tasta semi-colon ( ; ) de pe tastatură fără a elibera tasta Ctrl.
4. Eliberați tasta Ctrl.
5. Data curentă trebuie adăugată în foaia de lucru din celula selectată.

Notă: Această comandă rapidă de la tastatură nu utilizează funcția TODAY, astfel încât data să nu se modifice de fiecare dată când foaia de lucru este deschisă sau recalculată. Mai Mult "

04 din 27

Sumați datele din Excel utilizând tastele de comandă rapidă

Sumați datele din Excel utilizând tastele de comandă rapidă

Acest sfat acoperă modul de introducere rapidă a funcției Excel a SUM pentru a adăuga date folosind tastele de comenzi rapide de pe tastatură.

Combinația de taste pentru a introduce funcția SUM este:

" Alt " + " = "

Exemplu: Introducerea funcției SUM utilizând tastele de comandă rapidă

1. Introduceți următoarele date în celulele D1-D3 ale unei foi de lucru Excel: 5, 6, 7
2. Dacă este necesar, faceți clic pe celula D4 pentru a deveni celula activă
3. Țineți apăsată tasta Alt de pe tastatură
4. Apăsați și eliberați semnul egal ( = ) de pe tastatură fără a elibera tasta Alt
5. Eliberați tasta Alt
6. Funcția SUM trebuie introdusă în celula D4 cu intervalul D1: D3 evidențiat ca argument al funcției
7. Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a finaliza funcția
8. Răspunsul 18 trebuie să apară în celula D4
9. Când faceți clic pe celula D4, funcția completă = SUM (D1: D3) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.

Această comandă rapidă poate fi utilizată pentru sumarea datelor în rânduri, precum și în coloane.

Notă : SUM este conceput pentru a fi introdus în partea de jos a unei coloane de date sau la capătul din dreapta al unui rând de date.

Dacă funcția SUM este introdusă într-o altă locație decât cele două, intervalul de celule selectate ca argument al funcției poate fi incorect.

Pentru a modifica intervalul selectat, utilizați indicatorul mouse-ului pentru a evidenția intervalul corect înainte de a apăsa tasta Enter pentru a finaliza funcția Mai multe »

05 din 27

Adăugând ora curentă

Acest tutorial acoperă modul de adăugare rapidă a timpului curent într-o foaie de lucru folosind doar tastatura:

Combinația de taste pentru adăugarea timpului este:

Ctrl + Shift + : (tasta de colon)

Exemplu: Utilizarea tastelor rapide pentru a adăuga ora curentă

Pentru a adăuga ora curentă la o foaie de lucru folosind doar tastatura:

1. Faceți clic pe celula în care doriți să aveți timp.
   
   
2. Țineți apăsată tasta Ctrl și tasta Shift de pe tastatură.
   
   
3. Apăsați și eliberați tasta de colon (:) de pe tastatură fără a elibera tastele Ctrl și Shift .
   
   
4. Timpul curent va fi adăugat în foaia de calcul.
   
   

Notă: Această comandă rapidă de la tastatură nu utilizează funcția ACUM, astfel încât data să nu se modifice de fiecare dată când foaia de lucru este deschisă sau recalculată.

Alte tutoriale pentru chei rapide

• Adăugarea datei curente
• Selectați celule neaderente în Excel
• ALT - TAB Comutarea în Windows

Mai Mult "

06 din 27

Introduceți un hyperlink

Introduceți un hyperlink în Excel utilizând tastele de comenzi rapide

Sugestii asemănătoare : Introduceți hyperlink-uri și marcaje în Excel

Acest sfat Excel acoperă modul de inserare rapidă a unui hyperlink pentru textul selectat utilizând tastele de comenzi rapide din Excel.

Combinația de taste care poate fi utilizată pentru a insera un hyperlink este:

Ctrl + k

Exemplu: Introduceți un hyperlink utilizând tastele de comandă rapidă

Pentru ajutor cu aceste instrucțiuni, faceți clic pe imaginea de mai sus

1. Într-o foaie de lucru Excel faceți clic pe celula A1 pentru a deveni celula activă
2. Tastați un cuvânt pentru a acționa ca un text ancoră, cum ar fi foi de calcul și apăsați tasta Enter de pe tastatură
3. Faceți clic pe celula A1 pentru ao transforma din nou în celula activă
4. Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură
5. Apăsați și eliberați tasta letter ( k ) de pe tastatură pentru a deschide caseta de dialog Insert Hyperlink
6. În linia Adresa: în partea de jos a casetei de dialog introduceți o adresă URL completă, cum ar fi:
   http://spreadsheets.about.com
   
7. Faceți clic pe Ok pentru a completa hyperlinkul și a închide caseta de dialog
8. Textul de ancorare din celula A1 ar trebui acum să aibă culoarea albastră și să fie subliniat indicând faptul că conține un hyperlink

Testarea hyperlinkului

1. Așezați indicatorul mouse-ului peste hyperlinkul din celula A1
2. Indicatorul săgeții trebuie să se schimbe pe simbolul mâinii
3. Faceți clic pe textul de ancorare a hiperlinkului
4. Browserul dvs. web ar trebui să se deschidă paginii identificate prin adresa URL

Eliminați hyperlinkul

1. Așezați indicatorul mouse-ului peste hyperlinkul din celula A1
2. Indicatorul săgeții trebuie să se schimbe pe simbolul mâinii
3. Faceți clic dreapta pe textul de ancorare a hiperlinkului pentru a deschide meniul derulant Context
4. Faceți clic pe opțiunea Remove Hyperlink din meniu
5. Culoarea albastră și sublinierea ar trebui eliminate din textul de ancorare, indicând faptul că hiperlinkul a fost eliminat

Alte comenzi rapide de la tastatură

Aplicați formatul de valută

Aplicarea formatării italice

Adăugați Frontiere în Excel

Mai Mult "

07 din 27

Afișați formule

Combinația de taste care poate fi utilizată pentru a arăta formulele este: Ctrl + `(tasta accentuată gravă) Pe majoritatea tastaturilor standard, tasta accentuată gravă se află lângă tasta numerică 1 din colțul din stânga sus al tastaturii și arată ca o inversă apostrof. Afișarea formulelor utilizând tastele de comandă rapide Exemplu Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură Apăsați și eliberați tasta de accent gravă (`) de pe tastatură fără a elibera tasta Ctrl Eliberați tasta Ctrl Despre Afișare formule Afișarea formulelor nu modifică foaia de calcul, numai modul în care este afișat. Îți permite să găsești cu ușurință celule care conțin formule Vă permite să citiți rapid toate formulele pentru a verifica erorile Când faceți clic pe o formulă, Excel prezintă în culori referințele de celule utilizate în formula. Acest lucru vă ajută să urmăriți datele utilizate într-o formulă. Imprimați foi de calcul cu formule de afișare activate. Procedând astfel, vă veți permite să căutați o foaie de calcul pentru a găsi greșeli greu. Mai Mult "

08 din 27

Taste rapide pentru Excel - Undo

Acest tutorial Excel Shortcut vă arată cum să "anulați" modificările efectuate într-o foaie de lucru Excel.

Sugestii asemănătoare: Funcția Excel Undo .

Notă: Este important să rețineți că atunci când utilizați Anulați, aceasta "anulează" acțiunile dvs. în ordinea inversă exactă pe care le-ați aplicat.

Combinația de taste rapide folosite pentru a "anula" modificările este:

• Ctrl + " Z "

Exemplu de mod de anulare a modificărilor utilizând tastele de comandă rapidă

1. Introduceți date într-o celulă , cum ar fi A1 în foaia de calcul și apăsați tasta Enter de pe tastatură.
   
   
2. Faceți clic pe acea celulă pentru a deveni celula activă .
   
   
3. Faceți clic pe fila Acasă a panglicii .
   
   
4. Aplicați următoarele opțiuni de formatare pentru datele dvs.:
   • schimba culoarea fontului,
   • lărgi coloana,
   • subliniază,
   • modificați tipul fontului la Arial Black,
   • centralizați datele
   
   
5. Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură.
   
   
6. Apăsați și eliberați litera " Z " de pe tastatură.
   
   
7. Datele din celulă trebuie să se schimbe din nou în alinierea stângă, deoarece ultima modificare (alinierea centrului) este anulată.
   
   
8. Apăsați și mențineți apăsată din nou tasta Ctrl de pe tastatură.
   
   
9. Apăsați și eliberați de două ori litera " Z " de pe tastatură, fără a elibera tasta Ctrl .
   
   
10. Nu numai că sublinierea va fi eliminată, dar fontul nu va mai fi Arial Negru.
    
    
11. Acest lucru se întâmplă deoarece, așa cum am menționat mai sus, caracteristica de revocare "anulează" acțiunile dvs. în ordinea inversă exactă pe care le-ați aplicat.
    
    

Alte tutoriale pentru Excel Shortcut Keys

• Adăugând ora curentă
• Selectați celule neaderente în Excel
• ALT - TAB Comutarea rapidă în Windows

Mai Mult "

09 din 27

Selectarea celulelor neaderente

Selectați celule neaderente în Excel

Tutorial inrudit: Selectati celule neaderente folosind tastatura si mouse-ul

Prin selectarea mai multor celule din Excel puteți șterge datele, aplica formatări, cum ar fi marginile sau umbrele, sau puteți aplica alte opțiuni pentru zonele mari dintr-o foaie de lucru la un moment dat.

Uneori aceste celule nu sunt situate într-un bloc contiguu. În aceste situații este posibilă selectarea celulelor neadecvate.

Acest lucru se poate face folosind tastatura și mouse-ul împreună sau numai folosind tastatura.

Utilizarea tastaturii în modul extins

Pentru a selecta celulele care nu sunt adiacente doar cu tastatura, este necesar să utilizați tastatura în modul extins .

Modul extins este activat prin apăsarea tastei F8 de pe tastatură. Opriți modul extins prin apăsarea simultană a tastelor Shift și F8 de pe tastatură.

Selectați celule unice neaderente în Excel utilizând tastatura

1. Deplasați cursorul celulei în prima celulă pe care doriți să o selectați.
2. Apăsați și eliberați tasta F8 de pe tastatură pentru a porni modul extins și pentru a evidenția prima celulă.
3. Fără a mișca cursorul celulei, apăsați și eliberați împreună tastele Shift + F8 de pe tastatură pentru a opri modul extins.
4. Utilizați tastele săgeți de pe tastatură pentru a muta cursorul celulei în celula următoare pe care doriți să o evidențiați.
5. Prima celulă ar trebui să rămână evidențiată.
6. Cu cursorul celulei din celula următoare să fie evidențiat, repetați pașii 2 și 3 de mai sus.
7. Continuați să adăugați celule la intervalul evidențiat, utilizând tastele F8 și Shift + F8 pentru a porni și opri modul extins.

Selectarea celulelor adiacente și non-adiacente în Excel Utilizând tastatura

Urmați pașii de mai jos, dacă intervalul pe care doriți să îl selectați conține un amestec de celule adiacente și individuale așa cum se arată în imaginea de mai sus.

1. Deplasați cursorul celulei în prima celulă din grupul de celule pe care doriți să evidențiați.
2. Apăsați și eliberați tasta F8 de pe tastatură pentru a porni modul extins .
3. Utilizați tastele săgeți de pe tastatură pentru a extinde intervalul evidențiat pentru a include toate celulele din grup.
4. Cu toate celulele din grupul selectat, apăsați și eliberați împreună tastele Shift + F8 de pe tastatură pentru a opri modul extins.
5. Utilizați tastele săgeți de pe tastatură pentru a deplasa cursorul celulei din grupul selectat de celule.
6. Primul grup de celule ar trebui să rămână evidențiat.
7. Dacă există mai multe celule grupate pe care doriți să le evidențiați, treceți la prima celulă din grup și repetați pașii 2 până la 4 de mai sus.
8. Dacă există celule individuale pe care doriți să le adăugați la intervalul evidențiat, utilizați primul set de instrucțiuni de mai sus pentru evidențierea celulelor unice.

Mai Mult "

10 din 27

Selectați celule neaderente în Excel cu tastatură și mouse

Tutorial asociat: Selectarea celulelor neasigurate folosind tastatura

Prin selectarea mai multor celule din Excel puteți șterge datele, aplica formatări, cum ar fi marginile sau umbrele, sau puteți aplica alte opțiuni pentru zonele mari dintr-o foaie de lucru la un moment dat.

În timp ce utilizați metoda de selectare a tragerii cu mouse-ul pentru a evidenția rapid un bloc de celule adiacente este probabil cel mai comun mod de a selecta mai mult de o celulă, există momente când celulele pe care doriți să le evidențiați nu sunt situate unul lângă celălalt.

Când se întâmplă acest lucru, este posibilă selectarea celulelor neadecvate. Deși selectarea celulelor neadecvate se poate face exclusiv cu ajutorul tastaturii , este mai ușor să le folosiți împreună cu tastatura și mouse-ul.

Selectarea celulelor neaderente în Excel

Pentru ajutor cu acest exemplu, consultați imaginea de mai sus.

1. Faceți clic pe prima celulă pe care doriți să o selectați cu indicatorul mouse-ului pentru a deveni celula activă .
   
   
2. Eliberați butonul mouse-ului.
   
   
3. Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură.
   
   
4. Faceți clic pe restul celulelor pe care doriți să le selectați Fără eliberarea tastei Ctrl .
   
   
5. După selectarea tuturor celulelor dorite, eliberați tasta Ctrl .
   
   
6. Nu faceți clic în altă parte cu indicatorul mouse-ului când eliberați tasta Ctrl sau veți șterge evidențiarea din celulele selectate.
   
   
7. Dacă eliberați tasta Ctrl prea curând și doriți să evidențiați mai multe celule, pur și simplu apăsați și țineți apăsată din nou tasta Ctrl și apoi faceți clic pe celulele suplimentare.
   
   

Alte tutoriale pentru chei rapide

• Adăugând ora curentă
• Adăugarea datei curente
• ALT - TAB Comutarea rapidă în Windows

Mai Mult "

11 din 27

ALT - TAB Comutarea în Windows

Nu este doar o scurtătură Excel, ALT - TAB Switching este o modalitate rapidă de a vă deplasa între toate documentele deschise din Windows (tasta Win + Tab în Windows Vista).

Folosirea tastaturii pentru a efectua o sarcină pe un computer este de obicei mult mai eficientă decât utilizarea unui mouse sau a altui dispozitiv de indicare, iar comutarea ALT - TAB este una dintre cele mai utilizate dintre aceste comenzi rapide de la tastatură.

Utilizarea comutării ALT - TAB

1. Deschideți cel puțin două fișiere în Windows. Acestea pot fi două fișiere Excel sau un fișier Excel și un fișier Microsoft Word, de exemplu.
   
   
2. Țineți apăsată tasta Alt de pe tastatură.
   
   
3. Apăsați și eliberați tasta Tab de pe tastatură fără a lăsa să iasă tasta Alt .
   
   
4. Fereastra de comutare rapidă ALT - TAB ar trebui să apară în mijlocul ecranului computerului.
   
   
5. Această fereastră trebuie să conțină o pictogramă pentru fiecare document deschis în prezent pe computer.
   
   
6. Prima pictogramă din stânga va fi pentru documentul curent - unul vizibil pe ecran.
   
   
7. A doua pictogramă din stânga trebuie evidențiată de o casetă.
   
   
8. Sub pictogramele ar trebui să fie numele documentului evidențiat de casetă.
   
   
9. Eliberați tasta Alt și ferestrele vă schimbă în documentul evidențiat.
   
   
10. Pentru a vă deplasa la alte documente afișate în fereastra de comutare rapidă ALT - TAB, continuați să țineți apăsată tasta Alt în timp ce atingeți tasta Tab . Fiecare robinet trebuie să deplaseze caseta de evidențiere din stânga la dreapta de la un document la altul.
    
    
11. Eliberați tasta Alt atunci când documentul dorit este evidențiat.
    
    
12. Odată ce fereastra de comutare rapidă ALT - TAB este deschisă, puteți să inversați direcția cutiei de evidențiere - mutați-o de la dreapta la stânga - ținând apăsată tasta Shift , precum și tasta Alt , apoi apăsând tasta Tab .

Alte comenzi rapide de la tastatură

• Adăugând ora curentă
• Adăugarea datei curente
• Ascundeți coloanele în Excel

Mai Mult "

12 din 27

Caracteristica Excel Go to To

Sugestii asemănătoare: Excel Name Box Navigation .

Caracteristica Accesare în Excel poate fi utilizată pentru a naviga rapid către diferite celule într-o foaie de calcul . Acest articol include un exemplu de utilizare a funcției Accesați pentru a vă deplasa la diferite celule utilizând o comandă rapidă de la tastatură.

Deși nu este necesar pentru foile de lucru care utilizează doar câteva coloane și rânduri , pentru foile de lucru mai mari poate fi util să aveți modalități ușoare de a sări de la o zonă a foii de lucru la alta.

Pentru a activa funcția Du - te la tastatură, apăsați tasta F5

Exemplu utilizând caracteristica de navigare Excel a navigatorului:

1. Apăsați tasta F5 de pe tastatură pentru a afișa caseta de dialog Go To .
2. Introduceți referința celulei pentru destinația dorită în linia de referință a casetei de dialog. În acest caz: HQ567 .
3. Faceți clic pe butonul OK sau apăsați tasta ENTER de pe tastatură.
4. Cutia neagră care înconjoară celula activă ar trebui să sară către celula HQ567, devenind noua celulă activă.
5. Pentru a vă deplasa la altă celulă, repetați pașii de la 1 la 3.

Tutoriale asociate

• Numele casetei de navigare Excel
• Referințele celulelor în formule
• Adăugarea de hyperlink-uri și marcaje în Excel

Mai Mult "

13 din 27

Comanda Excel Fill Down

Dacă trebuie să introduceți aceleași date - text sau numere - într-un număr de celule adiacente într-o coloană , comanda Fill Down poate face rapid acest lucru pentru dvs. prin utilizarea doar a tastaturii.

Acest sfat Excel vă arată cum să aplicați comanda Fill Down într-o foaie de calcul Excel utilizând o comandă rapidă de la tastatură.

Combinația de taste care aplică comanda Fill Down este:

• Ctrl + D

Exemplu: Folosirea completați cu o comandă rapidă de la tastatură

Pentru ajutor cu acest exemplu, consultați imaginea de mai sus.

1. Introduceți un număr, cum ar fi 395.54, în celula D1 din Excel.
   
   
2. Țineți apăsată tasta Shift de pe tastatură
3. Apăsați și țineți apăsată tasta Săgeată în jos de pe tastatură pentru a extinde evidențiarea celulei de la celula D1 la D7.
4. Eliberați ambele chei.
5. Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură.
6. Apăsați și eliberați tasta " D " de pe tastatură.
7. Celulele D2 până la D7 ar trebui acum să fie completate cu aceleași date ca celula D1.

Alte comenzi rapide de la tastatură

• Excel Undo
• Adăugarea datei curente
• Formatarea datei

Mai Mult "

14 din 27

Aplicarea formatării italice

Acest sfat Excel vă arată cum să aplicați formatarea italică folosind tastele Shortcut de pe tastatură.

Există două combinații de taste care pot fi utilizate pentru a adăuga sau elimina formatarea italică a datelor:

• Ctrl + " I " chei
• Ctrl + " 3 "

Exemplu: Utilizarea tastelor de comenzi rapide pentru a aplica formatarea cu caractere cursive

Pentru ajutor cu acest exemplu, consultați imaginea din dreapta.

1. Introduceți date într-o celulă , cum ar fi E1 în foaia de calcul și apăsați tasta Enter de pe tastatură.
   
   
2. Faceți clic pe acea celulă pentru a deveni celula activă .
   
   
3. Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură.
   
   
4. Apăsați și eliberați litera " I " de pe tastatură.
   
   
5. Formatul italic trebuie aplicat datelor din celulă.
   
   
6. Apăsați și eliberați din nou tastele Ctrl + " I " pentru a elimina formatul italic.
   
   

Alte comenzi rapide de la tastatură

• Adăugați ora curentă
• Selectați celule neaderente în Excel
• ALT - TAB Comutarea rapidă în Windows

15 din 27

Aplicați formatul numărului

Acest tutorial acoperă modul de aplicare a formatării numărului în celule selectate folosind doar tastatura:

Formatele de numere aplicate datelor selectate sunt:

• două zecimale
• virgula ca separator de mii (,)
• semnul minus (-) pentru valori negative

Combinația de taste care poate fi utilizată pentru a aplica formatul valutar datelor este:

Ctrl + Shift + ! (semn de exclamare)

Exemplu: Utilizarea tastelor rapide pentru a aplica formatul numărului

Acest exemplu este prezentat în imaginea de mai sus

1. Adăugați următoarele date în celulele A1 - A4:
   4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02
2. Evidențiați celulele A1 la A4 pentru a le selecta
3. Țineți apăsată tasta Ctrl și Shift de pe tastatură
4. Apăsați și eliberați tasta de exclamare ( ! ) De pe tastatură fără a elibera tastele Ctrl și Shift
5. Eliberați tastele Ctrl și Shift
6. Numerele din celulele A1 până la A4 trebuie să fie formatate pentru a afișa numai două zecimale, chiar dacă mai multe numere au mai mult de două
7. Celulele ar trebui să aibă și virgula adăugată ca separator de mii
8. Dacă faceți clic pe oricare dintre celule, va apărea numărul original original neformatat în bara de formula de deasupra foii de lucru

Alte comenzi rapide de la tastatură

• Adăugarea datei curente
• Adăugând ora curentă
• ALT - TAB Comutarea rapidă în Windows

Mai Mult "

16 din 27

Aplicați formatul de valută

Acest tutorial acoperă modul de aplicare rapidă a formatării valutelor în celulele selectate folosind doar tastatura:

Combinația de taste care poate fi utilizată pentru a aplica formatul valutar datelor este:

• Ctrl + Shift + 4

Exemplu: Utilizarea tastelor de comandă rapidă pentru a aplica formatul de valută

Pentru ajutor cu acest exemplu, consultați imaginea din dreapta.

1. Adăugați următoarele date în celulele A1 - B2: 7,98, 5,67, 2,45, -3,92
   
   
2. Trageți selectați celulele A1 la B2 pentru a le evidenția.
   
   
3. Țineți apăsată tasta Ctrl și Shift de pe tastatură.
   
   
4. Apăsați și eliberați tasta cu numărul patru ( 4 ) de pe tastatură fără a elibera tastele Ctrl și Shift .
   
   
5. În celulele A1, A2 și B1 semnul dolarului ( $ ) ar trebui adăugat la date.
   
   
6. În celula B2, deoarece datele sunt un număr negativ, ar trebui să fie roșii și înconjurate de paranteze rotunde, pe lângă adăugarea semnalului de dolar ( $ ).
   
   

Alte comenzi rapide de la tastatură

• Adăugarea datei curente
• Adăugând ora curentă
• ALT - TAB Comutarea rapidă în Windows

Mai Mult "

17 din 27

Aplicați formatul procentual

Acest sfat pentru Excel acoperă aplicarea formării procentuale pentru celulele selectate într-o foaie de calcul Excel folosind tastele de comenzi rapide de pe tastatură.

Combinația de taste care poate fi utilizată pentru a aplica formatul valutar datelor este:

• Ctrl + Shift + 5

Exemplu de modul de aplicare a formatării procentuale utilizând tastele de comandă rapidă

Pentru ajutor cu acest exemplu, consultați imaginea de mai sus.

1. Adăugați următoarele date în celulele A1 - B2: .98, -34, 1.23, .03
   
   
2. Trageți selectați celulele A1 la B2 pentru a le evidenția.
   
   
3. Țineți apăsată tasta Ctrl și Shift de pe tastatură.
   
   
4. Apăsați și eliberați tasta cu numărul cinci ( 5 ) de pe tastatură fără a elibera tastele Ctrl și Shift .
   
   
5. În celulele A1 până la B2, datele trebuie convertite la un procent cu semnul procentual ( % ) adăugat la date.

Alte tutoriale pentru chei rapide

• Aplicați formatul de valută
• Aplicarea formatării italice
• Adăugați Frontiere în Excel

Mai Mult "

18 din 27

Selectați toate celulele dintr-un tabel de date Excel

Acest sfat Excel acoperă modul de selectare a tuturor celulelor dintr-o tabelă de date Excel utilizând o comandă rapidă de la tastatură. Acest lucru vă permite să aplicați simultan modificări precum formatarea, lățimea coloanei etc. într-o foaie de lucru.

Articol relevant: Crearea unui tabel de date în Excel .

Notă: Pentru ajutor cu acest exemplu, consultați imaginea din dreapta.

Exemplu de modul de selectare a tuturor celulelor dintr-un tabel de date

1. Deschideți o foaie de lucru Excel care conține un tabel de date sau creați un tabel de date .
   
   
2. Faceți clic pe orice celulă din tabelul de date.
   
   
3. Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură.
   
   
4. Apăsați și eliberați litera " A " de pe tastatură fără a elibera tasta Ctrl .
   
   
5. Toate celulele din tabelul de date trebuie evidențiate.
   
   
6. Apăsați și eliberați litera " A " a doua oară.
   
   
7. Se va evidenția rândul din titlu al tabelului de date, precum și tabelul de date.
   
   
8. Apăsați și eliberați a treia oară litera " A ".
   
   
9. Toate celulele din foaia de lucru trebuie evidențiate.

Alte comenzi rapide de la tastatură

• Selectați celule neaderente în Excel
• Adăugați Frontiere în Excel
• Ascundeți coloanele în Excel

Mai Mult "

19 din 27

Selectați o întreagă linie în Excel utilizând tastele de comandă rapidă

Selectați rânduri într-o foaie de lucru

Acest sfat Excel acoperă modul de selectare sau evidențiere rapidă a unui întreg rând într-o foaie de lucru folosind tastele de comenzi rapide de pe tastatură în Excel.

Combinația de taste care este utilizată pentru a selecta un rând este:

SHIFT + SPAȚIU

Exemplu: Utilizarea tastelor de comenzi rapide pentru a selecta un rând întreg al foii de lucru

1. Deschideți o foaie de lucru Excel - nu trebuie să existe niciun fel de date
2. Faceți clic pe o celulă din foaia de lucru - cum ar fi A9 - pentru a deveni celula activă
3. Apăsați și țineți apăsată tasta SHIFT de pe tastatură
4. Apăsați și eliberați tasta SPACEBAR de pe tastatură fără a elibera tasta SHIFT
5. Eliberați tasta SHIFT
6. Toate celulele din rândul selectat trebuie evidențiate - inclusiv antetul rândului

Mai Mult "

20 din 27

Salvați în Excel

Excel Salvează cheile de comenzi rapide

Acest sfat Excel acoperă modul de salvare rapidă a datelor utilizând tastele de comenzi rapide de pe tastatură în Excel.

Combinația de taste care poate fi utilizată pentru salvarea datelor este:

Ctrl + S

Exemplu: Utilizarea tastelor de scurtături pentru a salva o foaie de lucru

1. Apăsați și țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură
2. Apăsați și eliberați tasta ( S ) de pe tastatură fără a elibera tasta Ctrl
3. Eliberați tasta Ctrl

Salvați prima dată

Dacă ați salvat anterior foaia de lucru , singura indicație că Excel salvează fișierul dvs. poate fi modificarea indicatorului mouse-ului pe scurt într-o pictogramă de clepsidră și apoi înapoi la semnul normal alb plus.

Durata de timp în care pictograma clepsidră rămâne vizibilă depinde de cantitatea de date pe care trebuie să o salveze Excel. Cu cât este mai mare cantitatea de date pe care să o salvați, cu atât va fi mai vizibilă pictograma clepsidră.

Dacă salvați o foaie de lucru pentru prima dată, se va deschide caseta de dialog Salvează ca.

Când un fișier este salvat pentru prima dată, două informații trebuie specificate în caseta de dialog Salvare ca :

• numele fișierului (până la 255 de caractere, inclusiv spațiile)
• locația (dosarul) unde va fi stocat fișierul

Salvați frecvent

Deoarece utilizarea cheilor de comenzi rapide Ctrl + S este o modalitate ușoară de a salva date, este o idee bună să salvați frecvent - cel puțin o dată la cinci minute - pentru a evita pierderea datelor în cazul unui accident de computer. Mai Mult "

21 din 27

Ascundeți și afișați coloanele și rândurile din Excel

22 din 27

Formatarea datei

Acest sfat Excel vă arată cum să formatați data (ziua, luna, anul) într-o foaie de calcul Excel utilizând o comandă rapidă de la tastatură.

Formatarea datei utilizând o comandă rapidă de la tastatură

1. Adăugați data dorită într-o celulă într-o foaie de calcul Excel.
   
   
2. Faceți clic pe celulă pentru a deveni celula activă .
   
   
3. Țineți apăsată tasta Ctrl și Shift de pe tastatură.
   
   
4. Apăsați și eliberați tasta numerică ( # ) de pe tastatură fără a elibera tastele Ctrl și Shift .
   
   
5. Data din celula activă va fi formată în format zi, lună, an.
   
   

Alte comenzi rapide de la tastatură

• Adăugarea datei curente
• Adăugând ora curentă
• ALT - TAB Comutarea rapidă în Windows

Mai Mult "

23 din 27

Formatarea timpului curent

Acest sfat Excel vă arată cum să formatați ora curentă (oră, minut și format AM / PM) într-o foaie de calcul Excel utilizând o comandă rapidă de la tastatură.

Formatarea timpului curent utilizând o comandă rapidă de la tastatură

1. Utilizați funcția NOW pentru a adăuga data și ora curente în celula D1.
   
   
2. Faceți clic pe celula D1 pentru a deveni celula activă .
   
   
3. Țineți apăsată tasta Ctrl și Shift de pe tastatură.
   
   
4. Apăsați și eliberați numărul doi ( 2 ) de pe tastatură fără a elibera tastele Ctrl și Shift .
   
   
5. Funcția NOW din celula D1 va fi formatată pentru a afișa ora curentă în format oră, minut și AM / PM.
   
   

Alte comenzi rapide de la tastatură

• Excel Undo
• Adăugarea datei curente
• Formatarea datei

Mai Mult "

24 din 27

Schimbați între foile de lucru

Ca alternativă la utilizarea mouse-ului, este ușor să utilizați o comandă rapidă de la tastatură pentru a comuta între foile de lucru din Excel.

Tastele utilizate sunt tasta CTRL, plus tasta PGUP (pagina sus) sau PGDN (pagina în jos)

Exemplu - Comutare între foi de lucru în Excel

Pentru a vă deplasa spre dreapta:

1. Țineți apăsată tasta CTRL de pe tastatură.
2. Apăsați și eliberați tasta PGDN (pagina în jos) de pe tastatură.
3. Pentru a muta o altă foaie la dreapta apăsați și eliberați tasta PGDN a doua oară.

Pentru a vă deplasa spre stânga:

1. Țineți apăsată tasta CTRL de pe tastatură.
2. Apăsați și eliberați tasta PGUP (pagina sus) de pe tastatură.
3. Pentru a muta o altă foaie la stânga, apăsați și eliberați a doua oară tasta PGUP .

Alte comenzi rapide de la tastatură

• Ascundeți coloanele în Excel
• Ascundeți rândurile în Excel
• Adăugarea datei curente

Notă: Pentru a selecta mai multe foi de lucru utilizând tastatura, apăsați: Ctrl + Shift + PgUp pentru a selecta paginile din stânga Ctrl + Shift + PgDn pentru a selecta paginile din dreapta Mai multe »

25 din 27

Editați celulele cu tasta funcțională F2

Tasta de comenzi rapide Excel Edit Cells

Tasta funcțională F2 vă permite să editați rapid și ușor datele dintr-o celulă prin activarea modului de editare al Excel și plasarea punctului de inserție la sfârșitul conținutului existent al celulei active.

Exemplu: Folosind tasta F2 pentru a edita conținutul unei celule

Acest exemplu se referă la modul de editare a unei formule în Excel

1. Introduceți următoarele date în celulele 1 până la 3: 4, 5, 6
2. Faceți clic pe celula E1 pentru a deveni celula activă
3. Introduceți următoarea formulă în celula E1:
   = D1 + D2
4. Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a completa formula - răspunsul 9 ar trebui să apară în celula E1
5. Faceți clic pe celula E1 pentru al face din nou celula activă
6. Apăsați tasta F2 de pe tastatură
7. Excel intră în modul de editare, iar punctul de inserare este plasat la sfârșitul formulei curente
8. Modificați formula adăugând + D3 la sfârșitul acesteia
9. Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a completa formula și a lăsa modul de editare - noul total pentru formula - 15 - ar trebui să apară în celula E1

Notă: Dacă opțiunea de a permite editarea direct în celule este dezactivată, apăsarea tastei F2 va pune Excel în modul de editare, dar punctul de inserție va fi mutat în bara de formula de deasupra foii de lucru pentru a edita conținutul celulei. Mai Mult "

26 din 27

Selectați toate celulele într-o foaie de lucru Excel

27 din 27

Adăugați Frontiere

Acest sfat Excel acoperă modul de adăugare a unei frontiere la celulele selectate într-o foaie de calcul Excel folosind o comandă rapidă de la tastatură.

Related tutorial: Adăugarea / Formatarea Frontierelor în Excel .

Combinația de taste pentru adăugarea timpului este:

Ctrl + Shift + 7

Exemplu de modul de adăugare a frontierelor utilizând o comandă rapidă de la tastatură

Pentru ajutor cu acest exemplu, consultați imaginea din dreapta.

1. Introduceți numerele de la 1 la 9 în celulele D2 până la F4.
   
   
2. Trageți selectați celulele D2 în F4 pentru a le evidenția.
   
   
3. Țineți apăsată tasta Ctrl și tasta Shift de pe tastatură.
   
   
4. Apăsați și eliberați tasta numerică șapte ( 7 ) de pe tastatură fără a elibera tastele Ctrl și Shift .
   
   
5. Celulele D2 până la F4 ar trebui să fie înconjurate de o margine neagră.
   
   

Alte comenzi rapide de la tastatură

• Adăugarea datei curente
• Selectați celule neaderente în Excel
• Adăugând ora curentă

Mai Mult "