Combinarea operațiunilor a două sau mai multe funcții - cum ar fi ROUND și SUM - într-o singură formulă din Excel este adesea denumită funcții de încadrare .
Nestingul se realizează prin faptul că o funcție are rolul de argument pentru a doua funcție.
În imaginea de mai sus:
- Exemplul din rândul șase are funcția SUM care acționează ca argumentul Număr pentru funcția ROUND.
- Rândul șapte are mai multe funcții ROUND ca argumente Număr pentru funcția SUM.
Combinând funcțiile ROUND și SUM în Excel
De la Excel 2007, numărul de niveluri de funcții care pot fi imbricate unul în celălalt este de 64.
Înainte de această versiune, s-au permis doar șapte nivele de cuibărit.
Atunci când evaluează funcțiile imbricate, Excel execută întotdeauna cea mai profundă sau cea mai interioară funcție și apoi își face drumul spre exterior.
În funcție de ordinea celor două funcții când sunt combinate,
- Rândurile sau coloanele de date pot fi însumate și apoi rotunjite la un număr fixat de zecimale, toate într-o celulă de foaie de lucru unică, rândul șase de mai sus.
- Valorile pot fi mai întâi rotunjite și apoi însumate, rândul șapte de mai sus.
- Valorile pot fi mai întâi rotunjite și apoi însumate, toate într-o singură celulă utilizând o formulă matriceală imbricată SUM / ROUND, rândul 8 de mai sus.
Chiar dacă formulele din rândurile 6-8 produc rezultate foarte asemănătoare, ordinea funcțiilor imbricate poate fi importantă.
Rezultatele formulelor din rândurile șase și șapte diferă în valoare de numai 0,01, ceea ce poate sau nu să fie semnificativ în funcție de cerințele datelor.
ROUND / SUM Formula Exemplu
Pașii de mai jos descriu modul de introducere a formulei ROUND / SUM din celula B6 din imaginea de mai sus.
= ROUND (SUM (A2: A4), 2)
Deși este posibilă introducerea manuală a formulei complete, mulți oameni consideră că este mai ușor să utilizați o casetă de dialog a unei funcții pentru a introduce formula și argumentele.
Caseta de dialog simplifică introducerea argumentelor funcției una câte una fără a fi nevoie să vă faceți griji cu privire la sintaxa funcției - cum ar fi paranteza care înconjoară argumentele și virgulele care acționează ca separatoare între argumente.
Chiar dacă funcția SUM are o casetă de dialog proprie, ea nu poate fi utilizată atunci când funcția este imbricată în interiorul altei funcții. Excel nu permite deschiderea unei a doua casete de dialog la introducerea unei formule.
- Faceți clic pe celula B6 pentru a deveni celula activă.
- Faceți clic pe fila Formule a panglicii .
- Faceți clic pe Math & Trig din meniu pentru a deschide lista verticală de funcții.
- Faceți clic pe ROUND din listă pentru a deschide caseta de dialog ROUND funcția.
- Faceți clic pe linia Număr în caseta de dialog.
- Introduceți SUM (A2: A4) pentru a introduce funcția SUM ca argument Număr al funcției ROUND.
- Faceți clic pe linia Num_digits din caseta de dialog.
- Introduceți a 2 în această linie pentru a răsfoi răspunsul la funcția SUM cu 2 zecimale.
- Faceți clic pe OK pentru a finaliza formula și a reveni la foaia de lucru.
- Răspunsul 764.87 ar trebui să apară în celula B6, deoarece am rotunjit suma datelor din celule D1-D3 (764.8653) cu două zecimale.
- Dacă faceți clic pe celula C3, va fi afișată funcția imbricată
= ROUND (SUM (A2: A4), 2) în bara de formula de deasupra foii de lucru.
SUM / ROUND Formula sau CSE Formula
O formulă de matrice, cum ar fi cea din celula B8, permite efectuarea mai multor calcule într-o singură celulă de foaie de lucru.
O formulă de matrice este ușor recunoscută de brațele sau brațele {} care înconjoară formula. Aceste bare de protecție nu sunt introduse, însă sunt introduse prin apăsarea tastelor Shift + Ctrl + Enter de pe tastatură.
Din cauza cheilor folosite pentru a le crea, formulele matricei sunt uneori denumite formule CSE.
Formulele matricei sunt introduse în mod normal fără ajutorul casetei de dialog a unei funcții. Pentru a introduce formula SUM / ROUND matrice în celula B8:
- Faceți clic pe celula B8 pentru a deveni celula activă.
- Introduceți formula = ROUND (SUM (A2: A4), 2).
- presa și țineți apăsată tasta Shift + Ctrl de pe tastatură.
- Apăsați și eliberați tasta Enter de pe tastatură.
- Valoarea 764.86 ar trebui să apară în celula B8.
- Apăsând pe celula B8 se va afișa formula matriceală
{= ROUND (SUM (A2: A4), 2)} în bara de formule.
Utilizând ROUNDUP sau ROUNDDOWN În schimb
Excel are două alte funcții de rotunjire care sunt foarte asemănătoare cu funcția ROUND - ROUNDUP și ROUNDDOWN. Aceste funcții sunt utilizate atunci când doriți ca valorile să fie rotunjite într-o anumită direcție, mai degrabă decât să se bazeze pe regulile de rotunjire ale Excel.
Deoarece argumentele pentru ambele funcții sunt aceleași ca și cele ale funcției ROUND, fie pot fi ușor înlocuite cu formula imbricată de mai sus în rândul șase.
Forma formularei ROUNDUP / SUM ar fi:
= ROUNDUP (SUM (A2: A4), 2)
Forma formularei ROUNDDOWN / SUM ar fi:
= ROUNDDOWN (SUM (A2: A4), 2)