Cum se utilizează funcția Excel RIGHT
Funcția Excel RIGHT vă permite să eliminați caracterele nedorite din datele importate. Atunci când textul este copiat sau importat în Excel, caracterele de gunoi nedorite sunt uneori incluse cu datele bune.
Sau, există momente când este nevoie doar de o parte din datele de text din celulă, cum ar fi prenumele unei persoane, dar nu și numele de familie.
În astfel de cazuri, Excel are o serie de funcții care pot fi utilizate pentru a elimina datele nedorite din restul. Funcția pe care o utilizați depinde de locul în care se află datele dorite în raport cu caracterele nedorite din celulă.
- Dacă datele dorite sunt în partea dreaptă a datelor, utilizați funcția DREAPTA pentru a le extrage. Acest tutorial vă va arăta cum este folosită această funcție.
- Dacă datele dorite sunt în partea stângă a datelor, utilizați funcția STÂNGA pentru a le extrage.
- Dacă datele dorite au caractere nedorite pe ambele părți ale acesteia, utilizați funcția MID pentru a le extrage.
01 din 03
Sintaxa funcțiilor corecte și Argumente
În Excel, sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente .
Sintaxa pentru funcția DREAPTA este:
= DREAPTA (Text, Num_chars)
Argumentele funcției spun Excel ce date vor fi folosite în funcție și lungimea șirului de extras.
Text - (Necesar) intrarea care conține datele dorite. Acest argument poate fi o referință a celulei la locația datelor din foaia de lucru sau poate fi textul inclus în ghilimele.
Num_chars- (Opțional) specifică numărul de caractere din dreapta argumentului șir care va fi păstrat; toate celelalte caractere sunt eliminate. Acest argument trebuie să fie mai mare sau egal cu zero. Dacă acest argument este omis, valoarea implicită de 1 caracter este utilizată de funcție. Dacă aceasta este mai mare decât lungimea textului, funcția returnează tot textul.
02 din 03
Exemplu: Înlăturarea caracterelor nedorite cu funcția DREAPTA
Exemplul din imaginea de mai sus folosește funcția DREAPTA la
- extrageți termenul Widget din intrarea textului mai lungă * & ^% Widget situat în celula B1 din foaia de lucru
- extract 789876 de la numărul mai lung 123456789876 situat în celula B2 din foaia de lucru
Mai jos sunt pașii care detaliază cum a fost obținut primul rezultat.
Opțiunile pentru introducerea funcției DREAPTA și argumentele ei în celula B1 includ:
- Introducerea funcției complete = DREAPTA (B1,6) în celula C1.
- Selectarea funcției și a argumentelor utilizând caseta de dialog a funcției
Utilizarea casetei de dialog pentru a introduce funcția simplifică adesea sarcina, deoarece caseta de dialog are grijă de sintaxa funcției, introducând numele funcției, separatoarele virgule și parantezele în locațiile și cantitatea corectă.
Arătând referințele la celule
Indiferent de opțiunea pe care o alegeți pentru introducerea funcției într-o celulă de foaie de lucru, probabil că este bine să utilizați indicarea pentru a introduce toate referințele de celule utilizate ca argumente.
Indicația implică folosirea indicatorului mouse-ului pentru a da clic pe o referință de celule pentru ao introduce într-o funcție. Acest lucru ajută la eliminarea erorilor cauzate de introducerea unei referințe de celule greșite.
Utilizând caseta de dialog Funcție dreapta
Introduceți funcția DREAPTA și argumentele ei în celula C1 utilizând caseta de dialog a funcției:
- Faceți clic pe celula C1 pentru a deveni celula activă - aceasta este locul în care vor fi afișate rezultatele funcției.
- Faceți clic pe fila Formule din meniul de panglică .
- Alegeți Text din bandă pentru a deschide lista derulantă funcțională.
- Faceți clic dreapta pe listă pentru a afișa caseta de dialog a funcției.
- În caseta de dialog, faceți clic pe linia Text .
- Faceți clic pe celula B1 din foaia de lucru.
- Faceți clic pe linia Num_chars .
- Introduceți numărul 6 (6) pe această linie deoarece nu dorim decât să păstrăm cele șase caractere din dreapta.
- Faceți clic pe OK pentru a finaliza funcția și a reveni la foaia de lucru.
Textul extras "Widget" trebuie să apară în celula C1.
Când faceți clic pe celula C1, funcția completă = DREAPTA (B1,6) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.
03 din 03
Extragerea numerelor cu funcția RIGHT
După cum se arată în al doilea rând al exemplului de mai sus, funcția RIGHT poate fi utilizată pentru a extrage un subset de date numerice dintr-un număr mai lung, utilizând pașii listați.
Singura problemă este că datele extrase sunt convertite în text și nu pot fi folosite în calcule care implică anumite funcții, cum ar fi funcțiile SUM și AVERAGE .
O modalitate în jurul acestei probleme este de a utiliza funcția VALUE pentru a converti textul într-un număr.
De exemplu:
= VALOARE (DREAPTA (B2, 6))
O a doua opțiune este să utilizați o pastă specială pentru a converti textul la numere .