5 moduri de ucidere pentru a utiliza Microsoft Excel
Excel este un program electronic de calcul tabelar.
O foaie de calcul electronică este un program de calculator folosit pentru stocarea, organizarea și manipularea datelor .
Ce Excel este folosit pentru
Programele pentru foi de calcul electronice au fost inițial bazate pe foi de calcul tipografice folosite pentru contabilitate. Ca atare, structura de bază a foilor de calcul computerizate este aceeași cu cea a hârtiei. Datele înrudite sunt stocate în tabele - care sunt o colecție de cutii dreptunghiulare mici sau celule organizate în rânduri și coloane.
Versiunile curente ale programului Excel și ale altor programe de calcul tabelar pot stoca mai multe pagini de foi de calcul într-un singur fișier de computer.
Fișierul de calculator salvat este adesea denumit un registru de lucru și fiecare pagină din registrul de lucru este o foaie de lucru separată.
Excel Alternative
Alte programe curente de calcul tabelar care sunt disponibile pentru utilizare includ:
Foi de calcul Google (sau foi de calcul Google) - un program gratuit de calcul tabelar;
Excel Online - o versiune gratuită, scalată în jos, bazată pe web a programului Excel;
Open Office Calc - un program gratuit de descărcare a foilor de calcul.
Tabele de celule și referințe de celule
Când vă uitați la ecranul Excel - sau la orice alt ecran de calcul tabelar - vedeți o masă dreptunghiulară sau o rețea de rânduri și coloane , după cum se arată în imaginea de mai sus.
În versiunile mai noi ale Excel, fiecare foaie de lucru conține aproximativ un milion de rânduri și mai mult de 16.000 de coloane, ceea ce necesită o schemă de adresare pentru a urmări unde sunt localizate datele.
Rândurile orizontale sunt identificate prin numere (1, 2, 3) și coloanele verticale cu literele alfabetului (A, B, C). Pentru coloanele care depășesc 26, coloanele sunt identificate cu două sau mai multe litere, cum ar fi AA, AB, AC sau AAA, AAB etc.
Punctul de intersecție dintre o coloană și un rând, așa cum am menționat, este cutia dreptunghiulară mică cunoscută ca o celulă.
Celula este unitatea de bază pentru stocarea datelor în foaia de lucru și deoarece fiecare foaie de lucru conține milioane de astfel de celule, fiecare fiind identificată prin referința celulei.
O referință de celule este o combinație între litera literei și numărul rândului, cum ar fi A3, B6 și AA345. În aceste referințe de celule, litera de coloană este întotdeauna listată mai întâi.
Tipuri de date, formule și funcții
Tipurile de date pe care o celulă le poate conține includ:
- numere;
- Text;
- Datele și orele;
- Valorile booleene ;
- Formule .
Formulele sunt utilizate pentru calcule - de obicei conținând date conținute în alte celule. Cu toate acestea, aceste celule pot fi localizate pe diferite foi de lucru sau în diferite registre de lucru.
Crearea unei formulări începe prin introducerea semnalului egal în celula în care doriți să fie afișat răspunsul. Formulele pot include, de asemenea, referințe de celule la locația datelor și una sau mai multe funcții de foi de calcul.
Funcțiile din Excel și din alte foi de calcul electronice sunt formule încorporate care sunt concepute pentru a simplifica realizarea unei game largi de calcule - de la operațiuni comune cum ar fi introducerea datei sau a timpului la cele mai complexe, cum ar fi găsirea informațiilor specifice situate în tabele mari de date .
Date de excelență și financiare
Foile de calcul sunt adesea utilizate pentru stocarea datelor financiare. Formulele și funcțiile utilizate pentru acest tip de date includ:
- Efectuarea unor operații matematice de bază, cum ar fi coloanele de însumare sau rândurile de numere .
- Găsirea valorilor, cum ar fi profitul sau pierderea.
- Calculul planurilor de rambursare pentru împrumuturi sau ipoteci.
- Găsirea valorilor statistice medii, maxime, minime și altele într-un anumit interval de date.
- Efectuarea unei analize de tip What-If privind datele - în cazul în care variabilele se modifică una câte una pentru a vedea modul în care modificarea are efect asupra altor date - cum ar fi cheltuielile și profiturile.
Alte utilizări ale Excel
Alte operațiuni comune pentru care se poate utiliza Excel includ:
- Graficarea sau scrierea datelor pentru a ajuta utilizatorii să identifice tendințele de date.
- Formatarea datelor pentru a face datele importante ușor de găsit și de înțeles.
- Imprimarea datelor și a graficelor pentru utilizarea în rapoarte.
- Sortarea și filtrarea datelor pentru a găsi informații specifice.
- Legarea datelor și diagramelor din foaia de lucru pentru utilizarea în alte programe, cum ar fi Microsoft PowerPoint și Word.
- Importul de date din programe de baze de date pentru analiză.
Foile de calcul au fost " aplicațiile ucigașe" originale pentru computerele personale datorită capacității lor de a compila și de a face sens de informații. Programele vechi de foi de calcul, cum ar fi VisiCalc și Lotus 1-2-3, au fost în mare parte responsabile de creșterea popularității calculatoarelor, cum ar fi Apple II și IBM PC, ca instrument de afaceri.