În termeni generali, un șablon este un lucru care servește ca un model pentru procesele care duplică caracteristicile șablonului. Într-un program de calcul tabelar, cum ar fi Excel sau Google Spreadsheets, un șablon este un fișier care este salvat, de obicei cu o extensie de fișier diferită și servește ca bază pentru fișiere noi. Fișierul șablon conține o varietate de conținut și setări disponibile pentru toate fișierele noi create de șablon.
Conținut care poate fi salvat într-un șablon include
- Text - cum ar fi titlurile paginilor și etichetele de rând și coloană repetate în toate registrele de lucru noi
- Date - valori constante, cum ar fi cotele de impozitare, marjele de profit și informațiile de contact
- Grafica - logo-uri ale companiei, imagini de fundal
- Formule - calcule care sunt reutilizate pe toate foile noi, cum ar fi coloanele de însumare a numerelor și calcularea valorilor medii
Opțiunile de formatare care pot fi salvate într-un șablon includ
- Setările de font - tipul, dimensiunea și culoarea fontului
- Formatele de celule și coli - culoarea de umplere a fundalului, lățimea coloanelor și formatele de număr și dată
- Numărul de coli - numărul implicit de foi incluse în toate registrele de lucru
Opțiunile de setare care pot fi salvate într-un șablon includ
- Zone protejate și ascunse - celule blocate care nu pot fi modificate și rânduri sau coloane ascunse sau foi de lucru care conțin informații care nu sunt pentru accesul general
- Macrograme - proceduri automate care sunt utilizate în mod curent într-un registru de lucru sau într-o foaie de lucru
- Barele de instrumente personalizate - care conțin opțiunile și macrocomenzile utilizate frecvent - includ, de asemenea, bara de instrumente pentru acces rapid
În Excel, puteți să creați propriile șabloane implicite care sunt utilizate pentru a crea toate registrele de lucru și foile de lucru noi. Șablonul din registrul de lucru implicit trebuie să fie numit Book.xlt și șablonul de foi de lucru implicit numit Sheet.xlt.
Aceste șabloane trebuie să fie plasate în folderul XLStart. Pentru PC-uri, dacă Excel este instalat pe unitatea hard disk locală, folderul XLStart este de obicei localizat la:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office # \ XLStart
Notă: folderul Office # arată numărul versiunii Excel care este utilizată.
- Excel 2003 - versiunea 11
- Excel 2007 - versiunea 12
- Excel 2010 - versiunea 14
- Excel 2013 - versiunea 15
Deci, calea către folderul XLStart din Excel 2010 ar fi:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \ XLStart