Cum se blochează celulele și se protejează foile de lucru în Excel

Pentru a preveni modificările accidentale sau deliberate ale anumitor elemente dintr-o foaie de lucru sau un registru de lucru , Excel dispune de instrumente pentru protejarea anumitor elemente de foaie de lucru care pot fi utilizate cu sau fără o parolă.

Protejarea datelor de la o modificare în foaia de lucru Excel este un proces în două etape.

1. Blocarea / deblocarea anumitor celule sau obiecte, cum ar fi diagrame sau grafice, într-o foaie de lucru.
2. Aplicând opțiunea Protect Sheet - până când pasul 2 este completat, toate elementele și datele din foaia de lucru sunt vulnerabile la schimbare.

Notă : Protejarea elementelor din foaia de lucru nu ar trebui confundată cu securitatea parolei la nivel de carte, care oferă un nivel mai ridicat de securitate și poate fi utilizată pentru a împiedica utilizatorii să deschidă un fișier complet.

Pasul 1: blocarea / deblocarea celulelor în Excel

Implicit, toate celulele dintr-o foaie de lucru Excel sunt blocate. Acest lucru face foarte ușor pentru a proteja toate datele și formatarea într-o singură foaie de lucru, pur și simplu prin aplicarea opțiunii foaie de protecție.

Pentru a proteja datele din toate foile dintr-un registru de lucru, opțiunea foaie de protecție trebuie să fie aplicată fiecărei coli în mod individual.

Deblocarea celulelor specifice permite modificarea acestor celule după ce a fost aplicată opțiunea de protecție a foii de lucru / atelierului de lucru.

Celulele pot fi deblocate folosind opțiunea Blocare celule. Această opțiune funcționează ca un comutator de comutare - are doar două stări sau poziții - ON sau OFF. Deoarece toate celulele sunt blocate inițial în foaia de lucru, făcând clic pe opțiunea deblochează toate celulele selectate.

Anumite celule dintr-o foaie de lucru pot fi lăsate deblocate, astfel încât să poată fi adăugate date noi sau să se modifice datele existente.

Celulele care conțin formule sau alte date importante sunt păstrate blocate astfel încât, odată ce au fost aplicate opțiunile pentru foaia de protecție / registrul de lucru, aceste celule nu pot fi modificate.

Exemplu: Deblocați celulele în Excel

În imaginea de mai sus, protecția a fost aplicată celulelor. Pașii de mai jos se referă la exemplul foii de lucru din imaginea de mai sus.

În acest exemplu:

• Celulele I6 până la J10 au fost deblocate pentru a permite ca datele să fie adăugate sau modificate după cum este necesar.
• Celulele I10 și J10, care conțin formule pentru calcularea veniturilor totale, au fost lăsate blocate.
• Opțiunea foaie de protecție a fost activată pentru această foaie de lucru.

Pași pentru blocarea / deblocarea celulelor:

1. Evidențiați celulele I6 până la J10 pentru a le selecta.
2. Faceți clic pe fila Pagina principală.
3. Alegeți opțiunea Format pe bandă pentru a deschide lista derulantă.
4. Faceți clic pe opțiunea Blocare celule din partea de jos a listei.
5. Celulele evidențiate I6-J10 sunt acum deblocate.

Deblocați diagrame, casete de text și grafică

În mod implicit, toate diagramele, casetele de text și obiectele grafice - cum ar fi imagini, miniaturi, forme și Smart Art - prezente într-o foaie de lucru sunt blocate și, prin urmare, protejate când se aplică opțiunea Protect Shee t.

Pentru a lăsa astfel de obiecte deblocate astfel încât să poată fi schimbate odată ce foaia este protejată:

1. Selectați obiectul de deblocat; acest lucru adaugă fila Format la panglică.
2. Faceți clic pe fila Format .
3. În grupul Dimensiune din partea dreaptă a panglicii, faceți clic pe butonul de lansare a casetei de dialog (săgeată mică indicând în jos) de lângă cuvântul Dimensiune pentru a deschide panoul de activități de formatare (caseta de dialog Formatare imagine în Excel 2010 și 2007)
4. În secțiunea Proprietăți din panoul de activități, eliminați bifa din caseta de selectare Blocat și, dacă este activă, din caseta de selectare Blocare text.

Pasul 2: Aplicarea opțiunii Protejați fișa în Excel

Al doilea pas în proces - protejarea întregii foi de lucru - este aplicat utilizând caseta de dialog Protect Sheet (Protejare foaie de protecție).

Caseta de dialog conține o serie de opțiuni care determină ce elemente ale unei foi de lucru pot fi modificate. Aceste elemente includ:

• Adăugarea unei parole pentru a împiedica oprirea protecției foii de lucru.
• Selectarea celulelor blocate și deblocate.
• Editarea, mutarea sau ștergerea datelor.
• Adăugarea / ștergerea rândurilor și coloanelor .
• Ascunderea sau desființarea coloanei și a rândurilor.
• Modificarea formării numărului - simboluri valutare, semne procentuale, număr de zecimale etc.
• Schimbarea formatării celulare - adăugarea / eliminarea modificărilor de culoare, a celulelor sau a fontului, a textului , etc.

Notă : Adăugarea unei parole nu împiedică utilizatorii să deschidă foaia de lucru și să vizualizeze conținutul.

Dacă cele două opțiuni care permit unui utilizator să evidențieze celulele blocate și deblocate sunt dezactivate, utilizatorii nu vor putea să facă modificări într-o foaie de lucru - chiar dacă conțin celule deblocate.

Opțiunile rămase, cum ar fi formatarea celulelor și sortarea datelor, nu toate funcționează la fel. De exemplu, dacă opțiunea pentru celule de formatare este selectată când o hârtie este protejată, toate celulele pot fi formatate.

Opțiunea de sortare, pe de altă parte, permite numai acelor celule care au fost deblocate înainte ca foaia să fie protejată pentru a fi sortată.

Exemplu: Aplicarea opțiunii Protejare foaie

1. Deblocați sau blocați celulele dorite în foaia de lucru curentă.
2. Faceți clic pe fila Pagina principală.
3. Alegeți opțiunea Format pe bandă pentru a deschide lista derulantă.
4. Faceți clic pe opțiunea Protejați foaia din partea de jos a listei pentru a deschide caseta de dialog Protejați fișa.
5. Verificați sau debifați opțiunile dorite.
6. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a proteja foaia de lucru.

Dezactivarea protecției foii de lucru

Pentru a dezprofacta o foaie de lucru pentru ca toate celulele să poată fi editate:

1. Faceți clic pe fila Pagina principală.
2. Alegeți opțiunea Format pe bandă pentru a deschide lista derulantă.
3. Faceți clic pe opțiunea Dezinstalați foaia din partea de jos a listei pentru a dezinstala foaia.

Notă : Dezprotecția unei foi de lucru nu afectează starea celulelor blocate sau deblocate.