Cum să eliminați spații suplimentare din date în foi de calcul Google

01 din 02

Funcția TRIM Funcții Google Spreadsheets

Atunci când datele de text sunt importate sau copiate într-o foaie de calcul tabelar Google, sunt adesea incluse spații suplimentare împreună cu datele de text.

Pe un computer, un spațiu între cuvinte nu este o zonă goală, ci un caracter și aceste caractere suplimentare pot afecta modul în care datele sunt utilizate într-o foaie de lucru - cum ar fi în funcția CONCATENATE care combină mai multe celule de date într-una.

Mai degrabă decât să editați manual datele pentru a elimina spațiile nedorite, utilizați funcția TRIM pentru a elimina spațiile suplimentare dintre cuvinte sau alte șiruri de text .

Sintaxa și argumentele funcției TRIM

Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente .

Sintaxa pentru funcția TRIM este:

= TRIM (text)

Argumentul pentru funcția TRIM este:

text - datele pe care doriți să le eliminați. Acesta poate fi:

• datele reale care trebuie trimise
• referința celulei la locația datelor de text din foaia de lucru

Notă: dacă datele efective care urmează a fi tăiate sunt folosite ca argument text , trebuie să fie închise în ghilimele, cum ar fi:

= TRIM ("Eliminați spații suplimentare")

Eliminarea datelor originale cu ajutorul funcției de lipire speciale

Dacă referința celulei la locația datelor care urmează a fi tăiate este utilizată ca argument text , funcția nu poate fi localizată în aceeași celulă cu datele originale.

Ca urmare, textul afectat inițial trebuie să rămână în locația inițială din foaia de lucru. Acest lucru poate prezenta probleme dacă există o cantitate mare de date decupate sau dacă datele originale sunt situate într-o zonă importantă de lucru.

O modalitate în jurul acestei probleme este să utilizați funcția Lipire specială pentru a lipi numai valori după copierea datelor. Aceasta înseamnă că rezultatele funcției TRIM pot fi inserate în partea superioară a datelor originale și apoi funcția TRIM eliminată.

Exemplu: Înlăturați spații suplimentare cu funcția TRIM

Acest exemplu include pașii necesari pentru:

• eliminați spații suplimentare de la trei rânduri de text în rândurile de la 1 la 3 în foaia de lucru - după cum se arată în imaginea de mai sus;
• datele trimise vor fi copiate și apoi inserate special folosite pentru a înlocui datele originale în primele trei rânduri;
• funcțiile TRIM utilizate pentru a elimina spațiile suplimentare vor fi apoi eliminate.

Introducerea datelor Tutorial

1. Deschideți o foaie de calcul Google care conține text care conține spații suplimentare care trebuie eliminate sau copiați și lipiți liniile de mai jos în celulele A1 până la A3 într-o foaie de lucru Rândul 1 al datelor cu spații suplimentare Rândul 2 al datelor cu spații suplimentare Rândul 3 al datelor cu Spații suplimentare

02 din 02

Introducerea funcției TRIM

Introducerea funcției TRIM

Foile de calcul Google nu utilizează casete de dialog pentru a introduce argumentele unei funcții, așa cum se poate găsi în Excel. În schimb, are o casetă de auto-sugerare care apare când numele funcției este introdus într-o celulă.

1. Dacă utilizați propriile date, faceți clic pe celula foii de lucru unde doriți să se afle datele trimise
2. dacă urmăriți acest exemplu, faceți clic pe celula A6 pentru al face să fie celula activă - aici va fi introdusă funcția TRIM și locul în care se va afișa textul editat
3. Introduceți semnul egal (=) urmat de numele tălpii funcției
4. Pe măsură ce tastați, apare caseta de auto-sugerare cu numele funcțiilor care încep cu litera T
5. Când numele TRIM apare în casetă, faceți clic pe nume cu indicatorul mouse-ului pentru a introduce numele funcției și a deschide brațul rotund în celula A6

Introducerea argumentului funcției

După cum se vede în imaginea de mai sus, argumentul pentru funcția TRIM este introdus după brațul deschis.

1. Faceți clic pe celula A1 din foaia de lucru pentru a introduce această referință de celule ca argument de text
2. Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a introduce o coloană rotundă " ) " după argumentul funcției și pentru a finaliza funcția
3. Linia de text din celula A1 ar trebui să apară în celula A6, dar cu un singur spațiu între fiecare cuvânt
4. Când faceți clic pe celula A6, funcția completă = TRIM (A1) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.

Copierea funcției cu mânerul de umplere

Mânerul de umplere este utilizat pentru a copia funcția TRIM în celula A6 în celulele A7 și A8 pentru a elimina spațiile suplimentare din liniile de text din celulele A2 și A3.

1. Faceți clic pe celula A6 pentru a deveni celula activă
2. Așezați indicatorul mouse-ului peste pătratul negru din colțul din dreapta jos al celulei A6 - indicatorul se va schimba la un semn plus " + "
3. Faceți clic și țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului și glisați mânerul de umplere în jos în celula A8
4. Eliberați butonul mouse-ului - celulele A7 și A8 ar trebui să conțină linii tăiate de text din celulele A2 și A3 așa cum se arată în imaginea de pe pagina 1

Eliminarea datelor originale cu ajutorul funcției de lipire speciale

Datele inițiale din celulele A1 până la A3 pot fi eliminate fără a afecta datele trimise prin utilizarea opțiunilor de pastă de pastă specială pentru a lipi peste datele originale din celulele A1 până la A3.

În continuare, funcțiile TRIM din celulele A6 până la A8 vor fi, de asemenea, eliminate, deoarece nu mai sunt necesare.

#REF! erori : dacă se folosește o operațiune obișnuită de copiere și lipire, mai degrabă decât de lipire a valorilor , funcțiile TRIM vor fi lipite în celulele A1 până la A3, ceea ce va duce la numeroase #REF! erorile afișate în foaia de lucru.

1. Evidențiați celulele A6 până la A8 în foaia de lucru
2. Copiați datele din aceste celule utilizând tasta Ctrl + C de pe tastatură sau Editați> Copiați din meniuri - cele trei celule trebuie să fie subliniate cu o margine marcată punctată pentru a indica copierea acestora
3. Faceți clic pe celula A1
4. Faceți clic pe Editare> Lipire specială> Paste valori numai în meniuri pentru a insera numai rezultatele funcției TRIM în celulele A1 până la A3
5. Textul tăiat trebuie să fie prezent în celulele A1 până la A3, precum și în celulele A6 până la A8
6. Evidențiați celulele A6 până la A8 în foaia de lucru
7. Apăsați tasta Ștergere de pe tastatură pentru a șterge cele trei funcții TRIM
8. Datele trimise ar trebui să fie prezente în celulele A1 până la A3 după ștergerea funcțiilor