Adăugarea formatării condiționate la o celulă din Excel vă permite să aplicați diferite opțiuni de formatare, cum ar fi culoarea, atunci când datele din acea celulă îndeplinesc condițiile pe care le-ați setat.
Pentru a facilita utilizarea formatării condiționate, sunt disponibile opțiuni prestabilite, care acoperă situații utilizate în mod obișnuit, cum ar fi:
În cazul datelor, opțiunile prestabilite facilitează verificarea datelor pentru date apropiate de data curentă, cum ar fi ieri, mâine, săptămâna trecută sau luna viitoare.
Dacă doriți să verificați date care nu se încadrează în opțiunile listate, cu toate acestea, puteți personaliza formatarea condiționată prin adăugarea propriei formule utilizând una sau mai multe funcții de dată Excel.
01 din 06
Verificarea perioadelor de 30, 60 și 90 de zile
Particularizarea formatării condiționate folosind formule se face prin setarea unei noi reguli pe care Excel o aplică în evaluarea datelor dintr-o celulă.
Exemplul pas cu pas stabilește trei noi reguli condiționate de formatare care vor verifica dacă datele introduse într-un interval selectat de celule sunt în ultimele 30 de zile, în ultimele 60 de zile sau în ultimele 90 de zile.
Formulele utilizate în aceste reguli scad un anumit număr de zile de la data curentă în celulele C1 până la C4.
Data curentă este calculată folosind funcția TODAY .
Pentru acest tutorial de lucru trebuie să introduceți date care se încadrează în parametrii enumerați mai sus.
Notă : Excel utilizează formatarea condiționată în ordinea de sus în jos, conform căreia regulile sunt listate în caseta de dialog Condiționat pentru gestionarea regulilor de formatare așa cum se vede în imaginea de mai sus.
Chiar dacă se pot aplica mai multe reguli pentru unele celule, prima regulă care îndeplinește condiția este aplicată celulelor.
02 din 06
Verificarea perioadelor de 30 de zile
- Evidențiați celulele C1 până la C4 pentru a le selecta. Acesta este intervalul în care vom aplica regulile condiționate de formatare
- Faceți clic pe fila Acasă din meniul de panglică .
- Faceți clic pe pictograma Formatare condiționată pentru a deschide meniul derulant.
- Selectați opțiunea Notificare nouă . Aceasta deschide caseta de dialog New Format Rule.
- Faceți clic pe butonul Utilizați o formulă pentru a determina ce opțiuni de formatare a celulelor .
- Introduceți următoarea formulă în caseta de sub valorile Format unde această valoare este opțiunea adevărată în jumătatea de jos a casetei de dialog:
= TODAY () - C1> 30
Această formulă verifică dacă datele din celulele C1 până la C4 depășesc 30 de zile - Faceți clic pe butonul Format pentru a deschide caseta de dialog Format celule.
- Faceți clic pe fila Fill pentru a vedea opțiunile de culoare de umplere a fundalului.
- Selectați o culoare de umplere a fundalului - pentru a se potrivi exemplului din acest tutorial, alegeți verde deschis.
- Faceți clic pe fila Font pentru a vedea opțiunile pentru formatul fontului
- Sub secțiunea de culori, setați culoarea fontului în alb pentru a corespunde acestui tutorial.
- Faceți dublu clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru.
- Culoarea de fundal a celulelor C1 până la C4 se va schimba la culoarea de umplere aleasă, chiar dacă nu există date în celule.
03 din 06
Adăugarea unei reguli pentru date mai mult de 60 de zile din trecut
Utilizând opțiunea de gestionare a regulilor
În loc să repetați toți pașii de mai sus pentru a adăuga următoarele două reguli, vom folosi opțiunea de gestionare a regulilor care ne va permite să adăugăm toate regulile suplimentare simultan.
- Evidențiați celulele C1 până la C4, dacă este necesar.
- Faceți clic pe fila Acasă din meniul de panglică.
- Faceți clic pe pictograma Formatare condiționată pentru a deschide meniul derulant.
- Alegeți opțiunea Gestionare reguli pentru a deschide caseta de dialog Condiții de gestionare a regulilor de formatare.
- Faceți clic pe opțiunea Noți regulă din colțul din stânga sus al casetei de dialog
- Faceți clic pe butonul Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să fie formatate din lista din partea de sus a casetei de dialog.
- Introduceți următoarea formulă în caseta de sub valorile Format unde această valoare este opțiunea adevărată în jumătatea de jos a casetei de dialog :
= TODAY () - C1> 60Această formulă verifică dacă datele din celulele C1 până la C4 depășesc 60 de zile.
- Faceți clic pe butonul Format pentru a deschide caseta de dialog Format celule.
- Faceți clic pe fila Fill pentru a vedea opțiunile de culoare de umplere a fundalului.
- Selectați o culoare de umplere a fundalului; pentru a se potrivi exemplului din acest tutorial, alegeți galben.
- Faceți dublu clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și pentru a reveni la caseta de dialog Condiționat pentru gestionarea regulilor de formatare a condițiilor.
04 din 06
Adăugarea unei reguli pentru date mai mult de 90 de zile din trecut
- Repetați pașii de la 5 la 7 de mai sus pentru a adăuga o nouă regulă.
- Pentru formula folosiți:
= TODAY () - C1> 90 - Selectați o culoare de umplere a fundalului; pentru a se potrivi exemplului din acest tutorial, alegeți portocaliu.
- Setați culoarea fontului în alb pentru a corespunde acestui tutorial.
- Faceți dublu clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și pentru a reveni la caseta de dialog Condiționat pentru gestionarea regulilor de formatare a condițiilor
- Faceți clic din nou pe OK pentru a închide această casetă de dialog și a reveni la foaia de lucru .
- Culoarea de fundal a celulelor C1 până la C4 se va schimba la ultima culoare de umplere aleasă.
05 din 06
Testarea regulilor de formatare condiționate
Așa cum se poate observa în imaginea tutorialului, putem testa regulile condiționate de formatare în celulele C1 până la C4 introducând următoarele date:
- Data curentă - celula trebuie să se schimbe la fondul alb implicit cu text negru, deoarece nu se aplică niciuna dintre regulile condiționate de formatare.
- Cu 40 de zile înainte de data curentă - celula trebuie să se schimbe într-un fundal deschis verde cu text alb.
(Notă: Dacă aveți probleme la calcularea unei astfel de date, după cum se vede în imaginea de mai sus, formula = TODAY () - 40 va introduce data cu 40 de zile înainte de data curentă.) - Cu 70 de zile înainte de data curentă - celula trebuie să se schimbe în fundal galben cu text alb.
- Cu 100 de zile înainte de data curentă - celula trebuie să se transforme într-un fundal roșu închis, cu text alb.
06 din 06
Reguli alternative de formatare condiționată
Dacă foaia dvs. de lucru afișează deja data curentă - și cele mai multe foi de lucru - o formulă alternativă celor de mai sus poate utiliza o referință de celule la celula unde este afișată data curentă, decât să utilizeze funcția TODAY.
De exemplu, în cazul în care data este afișată în celula B4, formula introdusă ca regulă pentru datele de formatare condiționată care depășesc 30 de zile, ar putea fi:
= $ B $ 4> 30
Semnele de dolari ($) care înconjoară referința celulară B4 împiedică modificarea referinței celulei dacă regula de formatare condiționată este copiată în alte celule din foaia de lucru.
Semnele dolarului creează ceea ce este cunoscut ca o referință de celule absolute .
Dacă semnele de dolar sunt omise și regula de formatare condiționată este copiată, celula sau celulele destinație va afișa cel mai probabil un #REF! mesaj de eroare.