01 din 01
Formatare condiționată Excel
Condiționarea generală a formatării
Adăugarea formatării condiționate în Excel vă permite să aplicați diferite opțiuni de formatare pentru o celulă sau o gamă de celule care îndeplinesc condițiile specifice pe care le setați.
Opțiunile de formatare se aplică numai când celulele selectate îndeplinesc aceste condiții setate.
Opțiunile de formatare care pot fi aplicate includ modificări ale fontului și culorilor de fundal, stiluri de fonturi, limite de celule și adăugarea formatării numerelor la date.
De la Excel 2007, Excel a avut o serie de opțiuni prestabilite de formatare condiționată pentru condițiile utilizate în mod obișnuit, cum ar fi găsirea de numere mai mari sau mai mici decât o anumită valoare sau găsirea de numere care sunt superioare sau inferioare valorii medii .
Găsiți duplicate cu formate condiționate
Altele sau opțiunile prestabilite ale Excel sunt de a găsi și de a formata date duplicate cu formate condiționate - dacă datele duplicate sunt text, numere, date, formule sau întregi rânduri sau înregistrări de date .
Condiționarea formatării funcționează, de asemenea, pentru datele adăugate după ce formatarea condiționată a fost aplicată la o gamă de date, astfel încât este ușor să selectați date duplicate în timp ce acestea sunt adăugate la o foaie de lucru.
Eliminarea datelor duplicate în Excel
Dacă scopul este de a elimina datele duplicate, nu doar să le găsiți - fie că este vorba de celule singulare, fie de înregistrări de date întregi, în loc să utilizeze formatarea condiționată, Excel oferă o altă opțiune cunoscută, nu în mod surprinzător, ca Remove Duplicates .
Acest instrument de date poate fi utilizat pentru a găsi și a elimina înregistrările de date parțiale sau parțiale dintr-o foaie de lucru.
Găsiți duplicate cu un exemplu de formatare condiționată
Mai jos sunt enumerați pașii utilizați pentru a găsi celule duplicate de date pentru intervalul E1 până la E6 (formatare verde) văzute în imaginea de mai sus.
- Evidențiați celulele E1 până la E6 de pe foaia de lucru.
- Faceți clic pe fila Acasă a panglicii
- Faceți clic pe pictograma Formatare condiționată din panglică pentru a deschide meniul derulant
- Alegeți Reguli celulare evidențiate> Duplicate valori ... pentru a deschide caseta de dialog pentru formatarea duplicat a valorilor
- Selectați Completare verde cu Text verde închis din lista de opțiuni de formatare prestabilite
- Faceți clic pe OK pentru a accepta selecțiile și a închide caseta de dialog
- Celulele E1, E4 și E6 trebuie formatate cu o culoare de fundal verde deschis și cu un text verde închis deoarece toate cele trei conțin date duplicate - luna ianuarie
Găsiți date unice cu formate condiționate
O altă opțiune cu formatare condiționată este să nu se găsească câmpuri duplicate de date, dar câmpuri unice - acelea care conțin date care apar doar o singură dată într-un interval selectat - după cum se arată în cel mai mic interval de celule (formatul roșu) din imaginea de mai sus.
Această opțiune este utilă pentru acele situații în care sunt așteptate date duplicate - cum ar fi, de exemplu, dacă angajații trebuie să trimită rapoarte sau formulare periodice sau elevii trimit mai multe sarcini - care sunt urmărite într-o foaie de lucru. Găsirea câmpurilor unice ușurează determinarea momentului în care lipsesc astfel de documente.
Pentru a găsi numai câmpuri unice de date, alegeți opțiunea Unică din celulele Format care conțin: lista derulantă așa cum se arată în imaginea de mai sus.
Mai jos sunt enumerați pașii utilizați pentru a găsi celule unice de date pentru intervalul F6 până la F11 (formatare roșie) văzute în imaginea de mai sus.
- Evidențiați celulele F6 până la F11 din foaia de lucru
- Faceți clic pe fila Acasă a panglicii
- Faceți clic pe pictograma Formatare condiționată din panglică pentru a deschide meniul derulant
- Alegeți Reguli celulare evidențiate> Duplicate valori ... pentru a deschide caseta de dialog pentru formatarea duplicat a valorilor
- Faceți clic pe săgeata în jos sub celulele Format care conțin: opțiunea de a deschide lista verticală - duplicat este setarea implicită
- Alegeți opțiunea Unică din listă
- Selectați Roșu lumină Completați cu Text roșu închis din lista opțiunilor de formatare prestabilite
- Faceți clic pe OK pentru a accepta selecțiile și a închide caseta de dialog.
- Celulele E7 și E9 ar trebui formatate cu o culoare de fond roșu deschis și cu un text roșu închis deoarece acestea sunt singurele celule unice de date din gama