01 din 03
Găsiți prețuri Reduceri cu VLOOKUP
Cum funcționează funcția VLOOKUP
Funcția VLOOKUP a foilor de calcul Google, care reprezintă o căutare verticală , poate fi utilizată pentru a căuta informații specifice dintr-un tabel de date sau bază de date.
- Informațiile privind mesajele de eroare VLOOKUP pot fi găsite la pagina 3
VLOOKUP returnează în mod normal un singur câmp de date ca ieșire. Cum face acest lucru este:
- Furnizați un nume sau o cheie de căutare care indică VLOOKUP în care rând sau înregistrare a tabelului de date să căutați datele dorite
- Furnizați numărul coloanei - cunoscut ca index - al datelor pe care le căutați
- Funcția caută cheia de căutare în prima coloană a tabelului de date
- VLOOKUP apoi localizează și returnează informațiile pe care le căutați dintr-un alt câmp al aceleiași înregistrări utilizând numărul de index furnizat
Găsirea potrivirilor aproximative cu VLOOKUP
În mod normal, VLOOKUP încearcă să găsească o potrivire exactă pentru cheia de căutare indicată. Dacă o potrivire exactă nu poate fi găsită, VLOOKUP poate găsi o potrivire aproximativă.
- O potrivire aproximativă este cea mai apropiată potrivire cu cheia de căutare în dimensiune care este mai mică sau mai mică în valoare.
- Se găsesc potriviri aproximative prin setarea argumentului is_sorted al funcției la TRUE.
Sortarea datelor mai întâi
Deși nu este întotdeauna necesar, este de obicei cel mai bine să se sorteze mai întâi intervalul de date pe care VLOOKUP le caută în ordine ascendentă folosind prima coloană din intervalul pentru cheia de sortare.
Dacă datele nu sunt sortate, VLOOKUP poate întoarce un rezultat incorect.
Exemplu de funcții VLOOKUP
Exemplul din imaginea de mai sus utilizează următoarea formulă care conține funcția VLOOKUP pentru a găsi o reducere pentru cantitățile de bunuri achiziționate.
= VLOOKUP (A2, A5: B8,2, TRUE)
Chiar dacă formula de mai sus poate fi doar tastată într-o celulă de foaie de lucru, o altă opțiune, așa cum este folosită cu pașii de mai jos, este să utilizați caseta de auto-sugerare a foilor de calcul Google pentru a introduce formula.
Introducerea funcției VLOOKUP
Pașii pentru introducerea funcției VLOOKUP prezentată în imaginea de mai sus în celula B2 sunt:
- Faceți clic pe celula B2 pentru a deveni celula activă - aici vor fi afișate rezultatele funcției VLOOKUP
- Introduceți semnul egal (=) urmat de numele funcției vlookup
- Pe măsură ce tastați, caseta de auto-sugerare apare cu numele și sintaxa funcțiilor care încep cu litera V.
- Când numele VLOOKUP apare în casetă, faceți clic pe nume cu indicatorul mouse-ului pentru a introduce numele funcției și a deschide consola rotundă în celula B2
Introducerea argumentelor funcției
- Informații detaliate despre sintaxa și argumentele VLOOKUP pot fi găsite la pagina 2
- Ca în Excel, o virgulă este plasată între argumentele funcției pentru a acționa ca un separator.
Argumentele pentru funcția VLOOKUP sunt introduse după brațul deschis deschis în celula B2.
- Faceți clic pe celula A2 din foaia de lucru pentru a introduce această referință de celule ca argumentul search_key
- După referința celulei, introduceți o virgulă ( , ) pentru a acționa ca un separator între argumente
- Evidențiați celulele A5 la B8 din foaia de lucru pentru a introduce aceste referințe de celule ca argument pentru interval - rubricile tabelului nu sunt incluse în intervalul
- După referința celulei, introduceți o altă virgulă
- Introduceți a 2 după virgulă pentru a introduce argumentul indexului, deoarece ratele de actualizare sunt situate în coloana 2 a argumentului intervalului
- După numărul 2, introduceți o altă virgulă
- Evidențiați celulele B3 și B4 din foaia de lucru pentru a introduce aceste referințe de celule ca argument de sărbătoare
- Introduceți cuvântul Avert după virgulă ca argumentul is_sorted
- Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a introduce o coloană rotundă " ) " după ultimul argument al funcției și pentru a finaliza funcția
- Răspunsul de 2,5% - rata de actualizare pentru cantitatea cumpărată - ar trebui să apară în celula B2 a foii de lucru
- Când faceți clic pe celula B2, funcția completă = VLOOKUP (A2, A4: B8, 2, True) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru
De ce VLOOKUP a returnat 2,5% ca rezultat
- În exemplu, coloana Cantitate nu conține o potrivire exactă pentru valoarea search_key de 23.
- Deoarece argumentul is_sorted este setat la TRUE, VLOOKUP va găsi o potrivire aproximativă cu valoarea search_key .
- Valoarea cea mai apropiată de dimensiune care este încă mai mică decât valoarea search_key de 23 este 21.
- VLOOKUP, prin urmare, caută procentul de reducere în rândul care conține 21 și, ca rezultat, returnează o rată de actualizare de 2,5%.
02 din 03
Foi de calcul Google Sintaxă și argumente ale funcțiilor VLOOKUP
Sintaxa și argumentele funcției VLOOKUP
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente .
Sintaxa pentru funcția VLOOKUP este:
= VLOOKUP (cheia de căutare, interval, index, is_sorted)
search_key - (este necesar) valoarea căutată - cum ar fi cantitatea vândută în imaginea de mai sus
interval - (necesar) numărul de coloane și rânduri pe care VLOOKUP ar trebui să le caute
- prima coloană din intervalul conține în mod normal tasta search_key
index - (necesar) numărul coloanei valorii pe care doriți să o găsiți
- numerotarea începe cu coloana search_key ca coloana 1
- dacă indexul este setat la un număr mai mare decât numărul de coloane selectate în argumentul range a #REF! eroarea este returnată de către funcție
is_sorted (opțional) indică dacă intervalul este sau nu ordonat în ordine ascendentă utilizând prima coloană din intervalul pentru tasta de sortare
- o valoare booleană - TRUE sau FALSE sunt singurele valori acceptabile
- dacă este setată la TRUE sau omisă și prima coloană din interval nu este sortată în ordine ascendentă, poate apărea un rezultat incorect
- dacă este omisă, valoarea este setată la TRUE în mod implicit
- dacă este setat la TRUE sau omis și nu se găsește o potrivire exactă pentru cheia de căutare, cel mai apropiat rezultat care este mai mic ca dimensiune sau valoare este utilizat ca cheie de căutare.
- dacă este setat la FALSE, VLOOKUP acceptă doar o potrivire exactă pentru cheia de căutare. Dacă există mai multe valori de potrivire, prima valoare de potrivire este returnată
- dacă este setat la FALSE și nu există o valoare potrivită pentru cheia de căutare, se găsește o eroare # N / A prin funcția
03 din 03
VLOOKUP Mesaje de eroare
VLOOKUP Mesaje de eroare
Următoarele mesaje de eroare sunt asociate cu VLOOKUP.
Se afișează o eroare # N / A ("valoarea nu este disponibilă") dacă:
- Cheia de căutare nu se găsește în prima coloană a argumentului intervalului
- Argumentul privind intervalul este inexact. De exemplu, argumentul poate include coloane goale în partea stângă a intervalului
- Argumentul is_sorted este setat la FALSE și o potrivire exactă pentru argumentul search_key nu poate fi găsită în prima coloană a intervalului
- Argumentul is_sorted este setat la TRUE și toate valorile din prima coloană a intervalului sunt mai mari decât tasta search_key
Un #REF! ("referință în afara intervalului") este afișată dacă:
- Argumentul index este mai mare decât numărul de coloane din argumentul intervalului