Sortarea este procesul de aranjare a obiectelor într-o anumită ordine sau ordine de sortare în conformitate cu reguli specifice.
În programele de calcul tabelar, cum ar fi Excel și Google Spreadsheets, există un număr de ordine de sortare diferite, în funcție de tipul de date sortate.
Ordine de sortare ascendentă / descendentă
Pentru valori text sau numerice, cele două opțiuni de ordine de sortare sunt ascendente și descendente .
În funcție de tipul de date din intervalul selectat, aceste ordini de sortare vor sorta datele în următoarele moduri:
Pentru sortimentele ascendente:
- Sortați A la Z - pentru datele de text
- Sortare cel mai mic la cel mai mare - pentru numere de date
- Sortează cele mai vechi la cele mai noi - pentru datele de dată sau de timp
Pentru categorii descendente:
- Sortați A la Z - pentru datele de text
- Sortare cel mai mare la cel mai mic - pentru numere de date
- Sortați cel mai nou la cel mai vechi - pentru datele de dată sau de timp
Rânduri și coloane ascunse și sortare
Rândurile ascunse și coloanele de date nu sunt mutate în timpul sortimentării, așa că trebuie să fie dezvăluite înainte ca sortarea să aibă loc.
De exemplu, dacă rândul 7 este ascuns și face parte dintr-o gamă de date care este sortată, acesta va rămâne ca rândul 7, mai degrabă decât să fie mutat la locația sa corectă ca urmare a sortimentului.
Același lucru este valabil și pentru coloanele de date. Sortarea pe rânduri implică reordonarea coloanelor de date, dar dacă coloana B este ascunsă înainte de sortare, va rămâne ca și coloana B și nu va fi reordonată cu celelalte coloane din intervalul sortat.
Sortare după culori și sortare
Pe lângă sortarea după valori, cum ar fi textul sau numerele, Excel are opțiuni personalizate de sortare care permit sortarea după culoare pentru:
- text sau culoare;
- culoarea celulelor ;
- pictogramele de formatare condiționată .
Deoarece nu există o ordine ascendentă sau descendentă pentru culori, utilizatorul definește ordinea de sortare a culorilor în caseta de dialog Sortare.
Sortare setări implicite
Sursă: Ordine de sortare implicite
Cele mai multe programe de calcul tabelar utilizează următoarele ordine de sortare implicite pentru diferite tipuri de date.
Celule goale : În ordine de sortare ascendentă și descendentă, celulele goale sunt întotdeauna plasate ultima.
Numere : Numerele negative sunt considerate cele mai mici valori, astfel încât cel mai mare număr negativ întotdeauna vine primul într-o ordine de sortare ascendentă și ultima în ordine descrescătoare, cum ar fi:
Ordine crescătoare: -3, -2, -1,0,1,2,3
Ordine descrescătoare: 3,2,1,0, -1, -2, -3
Date : Cea mai veche dată este considerată a fi mai mică sau mai mică decât cea mai recentă sau cea mai recentă dată.
Ordine crescătoare (mai veche până la cea mai recentă): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
Ordine descrescătoare (cea mai recentă la cea mai veche): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000
Date alfanumerice : O combinație de litere și cifre, datele alfanumerice sunt tratate ca date de text și fiecare caracter este sortat de la stânga la dreapta pe baza unui caractere de caractere.
Pentru datele alfanumerice, numerele sunt considerate a avea o valoare mai mică decât caracterele de caractere.
Pentru următoarele date, 123A, A12, 12AW și AW12 ordinea de sortare ascendentă este:
123A 12AW A12 AW12Ordinea sortare descendentă este:
AW12 A12 12AW 123AÎn articolul Cum să sortați corect datele alfanumerice din Excel , aflate pe site-ul web Microsoft.com, este dată următoarea ordine de sortare pentru caracterele găsite în date alfanumerice:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spațiu)! "# $% & () *,. /:;? @ [\] ^ _` {|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZDate logice sau booleene : Numai valorile TRUE sau FALSE, iar FALSE este considerată mai mică decât valoarea TRUE.
Pentru următoarele date, TRUE, FALSE, TRUE și FALSE ordinea de sortare ascendentă este:
FALSE FALSE TRUE TRUEOrdinea sortare descendentă este:
ADEVĂRAT
FALSE FALSE TRUE