01 din 03
Sortare după culoarea fundalului celular în Excel
Sortare după culoare în Excel
Pe lângă sortarea după valori - cum ar fi textul sau numerele - Excel are opțiuni personalizate de sortare care permit sortarea după culoare.
Sortarea după culoare poate fi utilă atunci când se folosește formatarea condiționată , care poate fi utilizată pentru a schimba culoarea de fundal sau culoarea fontului datelor care întrunesc anumite condiții.
După cum se arată în imaginea de mai sus, sortarea după culoare poate fi apoi utilizată pentru a grupa aceste date împreună pentru o comparație și analiză ușoară.
Această serie de sfaturi acoperă diferite metode de sortare a datelor în Excel utilizând culoarea. Informațiile specifice pentru opțiunile de sortare diferite pot fi găsite pe următoarele pagini:
- Sortați după Culoarea fundalului celular (această pagină de mai jos)
- Sortați după Font Color
- Sortați după pictogramele de formatare condiționată
Selectarea datelor care vor fi sortate
Înainte de a putea fi sortate datele, Excel trebuie să cunoască intervalul exact care urmează să fie sortat și, de obicei, Excel este destul de bun la selectarea zonelor de date conexe - atâta timp cât când a fost introdus,
- nu au fost lăsate rânduri sau coloane goale într-o zonă cu date conexe;
- și rânduri și coloane goale au fost lăsate între zonele de date conexe.
Excel va determina, chiar destul de precis, dacă zona de date are nume de câmp și exclude acest rând din înregistrările care urmează să fie sortate.
Permițând Excel să selecteze intervalul de sortare este bine pentru cantități mici de date care pot fi verificate vizual pentru a vă asigura:
- că este selectat intervalul corect;
- că nu există semne în interval;
- că, după tip, înregistrările de date sunt intacte și corecte.
Pentru zonele mari de date, cel mai simplu mod de a asigura selectarea intervalului corect este să îl evidențiați înainte de a începe sortarea.
Dacă același interval trebuie să fie sortat în mod repetat, cea mai bună abordare este să -i dați un nume .
Dacă este definit un nume pentru intervalul de sortare, tastați numele în caseta Nume sau selectați-l din lista verticală asociată și Excel va evidenția automat intervalul corect de date din foaia de lucru.
Sortare după culoare și ordine de sortare
Sortarea necesită utilizarea unei ordini de sortare .
Când sortați după valori, există două ordini de sortare posibile - ascendentă sau descendentă. Cu toate acestea, la sortarea după culori, nu există o astfel de comandă, astfel că este utilizatorul care definește ordinea de sortare a culorilor în caseta de dialog Sortare.
Sortați după Exemplu de culoare celulară
În imaginea de mai sus, pentru gama de celule H2-L12, formatarea condiționată a fost utilizată pentru a schimba culoarea de fundal a celulelor de înregistrări pe baza vârstei studenților.
În loc de a schimba culoarea celulară a tuturor înregistrărilor elevilor, numai acei 20 de ani sau mai tineri au fost afectați de formatare condiționată, restul rămânând neafectat.
Aceste înregistrări au fost apoi sortate după culoarea celulei pentru a grupa înregistrările de interes din partea de sus a intervalului, pentru comparare și analiză ușoară.
Următorii pași au fost urmăriți pentru a sorta datele prin culoarea de fundal a celulei.
- Evidențiați gama de celule care urmează să fie sortate - H2 la L12
- Faceți clic pe fila Acasă a panglicii
- Faceți clic pe pictograma Sort & Filter de pe panglică pentru a deschide lista verticală
- Faceți clic pe Sort personalizat din lista derulantă pentru a afișa caseta de dialog Sortare
- Sub rubrica Sortare pe în caseta de dialog, alegeți Culoare celulă din lista derulantă
- Când Excel găsește diferite culori de fundal de celule în datele selectate, adaugă acele culori la opțiunile listate la rubrica Ordine din caseta de dialog
- Sub rubrica Ordine, selectați culoarea roșie din lista derulantă
- Dacă este necesar, alegeți În partea de sus sub ordinea de sortare, astfel încât datele de culoare roșie vor fi în partea superioară a listei
- Faceți clic pe OK pentru a sorta datele și a închide caseta de dialog
- Cele patru înregistrări cu culoarea celulei roșii ar trebui grupate în partea de sus a intervalului de date
02 din 03
Sortați datele după culoarea fontului în Excel
Sortați după Font Color
Foarte similar cu sortarea după culoarea celulei, sortarea după culoarea fontului poate fi utilizată pentru a sorta rapid datele cu text colorat diferit.
Schimbările în culoarea fontului se pot face utilizând formatarea condiționată sau ca rezultat al formatării numărului - cum ar fi atunci când sunt afișate numere negative în roșu pentru a fi mai ușor de găsit.
Sortați după Exemplul de culoare
În imaginea de mai sus, pentru gama de celule H2 - L12 formatarea condiționată a fost utilizată pentru a schimba culoarea fontului înregistrărilor studenților pe baza programului lor de studiu:
- Font roșu - elevii înscriși în programul de îngrijire medicală
- Font albastru - elevii înscriși în programul de știință
Aceste înregistrări au fost apoi sortate după culoarea fontului pentru a grupa înregistrările de interes din partea de sus a intervalului, pentru a putea compara și analiza ușor.
Ordinea de sortare pentru culoarea fontului a fost roșu urmată de albastru. Înregistrările cu culoarea implicită a fontului negru nu au fost sortate.
Următorii pași au fost urmăriți pentru a sorta datele după culoarea fontului.
- Evidențiați gama de celule care urmează să fie sortate - H2 la L12
- Faceți clic pe fila Acasă a panglicii .
- Faceți clic pe pictograma Sort & Filter de pe panglică pentru a deschide lista verticală.
- Faceți clic pe Sort personalizat din lista derulantă pentru a afișa caseta de dialog Sortare
- Sub rubrica Sortare pe în caseta de dialog, alegeți Culoare font din lista derulantă
- Când Excel găsește culori diferite ale fontului în datele selectate, adaugă acele culori la opțiunile listate sub titlul Ordine din caseta de dialog
- Sub rubrica Ordine, selectați culoarea roșie din lista derulantă
- Dacă este necesar, alegeți În partea de sus sub ordinea de sortare, astfel încât datele de culoare roșie vor fi în partea superioară a listei
- În partea de sus a casetei de dialog, faceți clic pe butonul Adăugați nivel pentru a adăuga al doilea nivel de sortare
- Pentru al doilea nivel, sub titlul Ordinul, selectați culoarea albastră din lista derulantă
- Alegeți În partea de sus sub ordinea de sortare astfel încât datele de culoare albastră să fie deasupra acelor înregistrări cu fontul negru implicit
- Faceți clic pe OK pentru a sorta datele și a închide caseta de dialog
- Cele două înregistrări cu culoarea roșie a fontului ar trebui grupate în partea de sus a intervalului de date, urmate de cele două înregistrări colorate în culori albastre
03 din 03
Sortați datele în funcție de formatarea pictogramelor condiționate în Excel
Sortați după pictogramele de formatare condiționată
O altă opțiune pentru sortarea după culoare este folosirea setărilor pictogramelor de formatare condiționată pentru ordinea de sortare .
Aceste seturi de pictograme oferă o alternativă la opțiunile obișnuite de formatare condițională care se concentrează asupra modificărilor de formatare a fonturilor și a celulelor.
Ca și în cazul sortării după culoarea celulei, când se sortează după culoarea pictogramelor, utilizatorul stabilește ordinea de sortare în caseta de dialog Sortare .
Sortați după Icon Exemplu de culoare
În imaginea de mai sus, gama de celule care conține date despre temperatură pentru Paris, Franța a fost condiționată în mod condiționat cu pictograma luminii de stop setată pe baza temperaturii maxime zilnice pentru luna iulie 2014.
Aceste pictograme au fost folosite pentru a sorta datele cu înregistrări care afișează pictogramele verzi grupate mai întâi, urmate de pictogramele de chihlimbar, apoi roșu.
Următorii pași au fost urmăriți pentru a sorta datele în funcție de culoarea pictogramelor.
- Evidențiați gama de celule care urmează să fie sortate - de la I3 la J27
- Faceți clic pe fila Acasă a panglicii .
- Faceți clic pe pictograma Sort & Filter de pe panglică pentru a deschide lista verticală.
- Faceți clic pe Sort personalizat din lista derulantă pentru a afișa caseta de dialog Sortare
- Sub rubrica Sort On în caseta de dialog, selectați Cell Icon din lista derulantă
- Când Excel găsește pictograme de celule în datele selectate, adaugă acele pictograme la opțiunile listate la rubrica Ordine din caseta de dialog
- Sub rubrica Ordine, selectați pictograma verde din lista derulantă
- Dacă este necesar, alegeți În partea de sus sub ordinea de sortare astfel încât datele cu pictograme verzi să se afle în partea de sus a listei
- În partea de sus a casetei de dialog, faceți clic pe butonul Adăugați nivel pentru a adăuga al doilea nivel de sortare
- Pentru al doilea nivel, sub titlul Ordin, selectați pictograma galbenă sau galbenă din lista derulantă
- Din nou, ați selectat În ordine de sortare dacă este necesar - acest lucru va plasa al doilea grup de înregistrări sub cele cu pictograme verzi, dar mai presus de toate celelalte înregistrări care sunt sortate
- Întrucât există doar trei opțiuni de pictograme în acest set, nu este nevoie să adăugați un al treilea nivel pentru a sorta înregistrările cu pictograme roșii, deoarece acestea sunt singurele înregistrări rămase și vor fi amplasate în partea de jos a intervalului
- Faceți clic pe OK pentru a sorta datele și a închide caseta de dialog
- Înregistrările cu pictograma verde ar trebui grupate în partea de sus a intervalului de date urmate de înregistrările cu pictograma de culoare galbenă și apoi cu cele cu pictograma roșie