Contorizați toate tipurile de date cu foi de calcul Google COUNTA

Puteți utiliza funcția COUNTA Spreadsheets "COUNTA pentru a număra text, numere, valori de eroare și multe altele într-o gamă selectată de celule. Aflați cum puteți găsi instrucțiunile pas cu pas de mai jos.

01 din 04

COUNTA Prezentare generală a funcțiilor

În timp ce funcțiile de numărare a foilor de calcul Google numără numărul de celule dintr-o gamă selectată care conține numai un anumit tip de date, funcția COUNTA poate fi utilizată pentru a număra numărul de celule într-un interval care conține toate tipurile de date, cum ar fi:

• numere;
• erori de valori - cum ar fi # DIV / 0! în celula A3;
• datele;
• formule;
• date de text;
• Valorile booleene (TRUE / FALSE).

Funcția ignoră celulele goale sau goale. Dacă datele sunt adăugate mai târziu într-o celulă goală, funcția actualizează automat totalul pentru a include adăugarea.

02 din 04

Sintaxa și argumentele funcției COUNTA

Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, parantezele, separatoarele de virgulă și argumentele .

Sintaxa pentru funcția COUNTA este:

= COUNTA (valoare_1, valoare_2, ... valoare_30)

value_1 - celulele (cerute) cu sau fără date care urmează să fie incluse în contor.

value_2: value_30 - (opțional) celule suplimentare care trebuie incluse în contor. Numărul maxim de intrări permise este de 30.

Argumentele valorii pot conține:

• referințele individuale ale celulelor la locația datelor din foaia de lucru
• o serie de referințe de celule
• o gamă numită

Exemplu: Numărarea celulelor cu COUNTA

În exemplul prezentat în imaginea de mai sus, gama de celule de la A2 la B6 conține date formatate într-o varietate de moduri, plus o celulă necompletată pentru a afișa tipurile de date care pot fi contorizate cu COUNTA.

Mai multe celule conțin formule care sunt folosite pentru a genera diferite tipuri de date, cum ar fi:

• celula A3 - folosește o formulă (= B2 / B3) pentru a genera valoarea de eroare # DIV / 0!
• celula A4 - utilizează o formulă comparativă (= B2> A6) pentru a genera valoarea Boolean TRUE .

03 din 04

Introducerea COUNTA cu Auto-Sugerează

Foi de calcul Google nu utilizează casete de dialog pentru a introduce funcții și argumentele acestora, așa cum se poate găsi în Excel.

În schimb, are o casetă de auto-sugerare care apare când numele funcției este introdus într-o celulă. Pașii de mai jos acoperă introducerea funcției COUNTA în celula C2 prezentată în imaginea de mai sus.

1. Faceți clic pe celula C2 pentru a deveni celula activă - locația în care vor fi afișate rezultatele funcției;
2. Introduceți semnul egal (=) urmat de numele contului de funcții ;
3. Pe măsură ce tastați, apare o casetă de auto-sugerare cu numele și sintaxa funcțiilor care încep cu litera C;
4. Când numele COUNTA apare în partea de sus a casetei, apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a introduce numele funcției și paranteza deschisă (bracket round) în celula C2;
5. Evidențiați celulele A2 la B6 pentru a le include ca argumente ale funcției;
6. Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a adăuga paranteza de închidere și pentru a finaliza funcția;
7. Răspunsul 9 ar trebui să apară în celula C2, deoarece numai nouă din cele zece celule din intervalul conține date - celula B3 fiind goală;
8. Ștergerea datelor în unele celule și adăugarea lor altor persoane din gama A2: B6 ar trebui să determine actualizarea rezultatelor funcției pentru a reflecta modificările;
9. Când faceți clic pe celula C3, formularul completat = COUNTA (A2: B6) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru .

04 din 04

COUNT vs. COUNTA

Pentru a arăta diferența dintre cele două funcții, exemplul din imaginea de mai sus compară rezultatele atât pentru COUNTA (celula C2), cât și pentru funcția mai cunoscută COUNT (celula C3).

Deoarece funcția COUNT numără numai celule care conțin date de număr, aceasta returnează un rezultat de cinci, spre deosebire de COUNTA, care numără toate tipurile de date din interval și returnează un rezultat de nouă.

Notă:

• datele și orele sunt considerate ca numere în foile de calcul Google, motiv pentru care datele din celulele B4 și B5 sunt contorizate de ambele funcții;
• numărul 27 din celula A5 a fost introdus ca text - așa cum este indicat de alinierea implicită a datelor din partea stângă a celulei - și, prin urmare, a fost înregistrată numai de COUNTA.