Cum se definește o gamă numită în Excel

Dați nume descriptive anumitor celule sau intervale de celule

O gamă numită, un nume de domeniu sau un nume definit se referă la același obiect în Excel. Este un nume descriptiv - cum ar fi Jan_Sales sau June_Precip - care este atașat la o anumită celulă sau gamă de celule într-o foaie de lucru sau într-un registru de lucru .

Intervalele numite facilitează utilizarea și identificarea datelor atunci când se creează diagrame și în formule precum:

= SUM (Jan_Sales)

= Iunie Precip + iulie_ Precip + Aug_ Precip

De asemenea, deoarece o gamă numită nu se modifică atunci când o formulă este copiată în alte celule , ea oferă o alternativă la utilizarea referințelor absolute de celule în formule.

Definirea unui nume în Excel

Trei metode diferite pentru definirea unui nume în Excel sunt:

• Utilizarea casetei de nume (această pagină de mai jos)
• Utilizând caseta de dialog New Name
• Utilizând Managerul de nume

Definirea unui nume cu caseta Nume

O modalitate și, eventual, cel mai simplu mod de a defini nume este utilizarea casetei de nume , situată deasupra coloanei A din foaia de lucru.

• Utilizați această metodă pentru a crea nume unice care sunt recunoscute de fiecare coală dintr-un registru de lucru.

Pentru a crea un nume utilizând caseta Name așa cum este prezentat în imaginea de mai sus:

1. Evidențiați gama dorită de celule din foaia de lucru.
2. Introduceți numele dorit pentru acel interval în caseta de nume, cum ar fi Jan_Sales.
3. Apăsați tasta Enter de pe tastatură.
4. Numele este afișat în caseta Nume.

Notă : numele este, de asemenea, afișat în caseta Denumire ori de câte ori aceeași gamă de celule este evidențiată în foaia de lucru. De asemenea, este afișat în Managerul de nume.

Nomenclatorul regulilor și restricțiilor

Principalele reguli de sintaxă de reținut la crearea sau editarea numelor pentru intervale sunt:

1. Un nume nu poate conține spații.
2. Primul caracter al unui nume trebuie să fie a
   • scrisoare
   • sublinia (_)
   • backslash (\)
3. caracterele rămase pot fi numai
   • litere sau cifre
   • perioadele
   • subliniază caracterele
4. Lungimea maximă a numelui este de 255 de caractere.
5. Literele majuscule și minuscule nu pot fi deosebite de Excel, astfel încât Jan_Sales și jan_sales sunt văzute ca același nume de către Excel.

Regulile de numire suplimentare sunt:

• Referința celulelor nu poate fi utilizată ca nume precum A25 sau R1C4.
• Sunt permise nume de caractere unice, cu excepția "C", "c", "R" sau "r", deoarece acestea sunt legate de referințele de celule ale coloanelor și rândurilor, cum ar fi R1C4.

01 din 02

Denumiri definite și domeniu de aplicare în Excel

Toate numele au un domeniu de aplicare care se referă la locațiile în care un anumit nume este recunoscut de către Excel.

Domeniul de aplicare al denumirii poate fi:

• foi de lucru individuale - denumite domeniul de aplicare al foii de lucru locale
• un întreg registru de lucru - domeniul de aplicare la nivel mondial

Un nume trebuie să fie unic în sfera sa de aplicare, dar același nume poate fi utilizat în diferite domenii.

Notă : Domeniul implicit pentru nume noi este nivelul de nivel global al cărților de lucru. Odată definită, domeniul de aplicare al unui nume nu poate fi modificat cu ușurință. Pentru a schimba domeniul de aplicare al unui nume, ștergeți numele din Managerul de nume și redefiniți-l cu domeniul de aplicare corect.

Foaie de lucru la nivel local

Un nume cu un domeniu de nivel al foii de lucru este valabil numai pentru foaia de lucru pentru care a fost definit. În cazul în care numele Total_Sales are un domeniu de aplicare a foii 1 a unui registru de lucru, Excel nu va recunoaște numele din foaia 2, foaia 3 sau orice altă foaie din registrul de lucru.

Acest lucru face posibilă definirea aceluiași nume pentru utilizarea pe mai multe foi de lucru - atâta timp cât domeniul pentru fiecare nume este restrâns la foaia de lucru particulară.

Utilizarea aceluiași nume pentru diferite coli poate fi făcută pentru a asigura continuitatea între foile de lucru și pentru a se asigura că formulele care utilizează numele Total_Sales se referă întotdeauna la același interval de celule în mai multe foi de lucru dintr-un singur registru de lucru.

Pentru a face distincția între denumirile identice și diferitele domenii în formule, precedeți numele cu numele foii de lucru, cum ar fi:

Sheet1! Total_Sales, Sheet2! Total_Sales

Notă: Numele create utilizând caseta Nume vor avea întotdeauna un domeniu de nivel global la nivel de carte de lucru, cu excepția cazului în care atât numele foii, cât și numele domeniului sunt introduse în caseta de nume când numele este definit.

Exemplu:
Nume: Jan_Sales, Domeniul de aplicare - nivel global de registru de lucru
Nume: Sheet1! Jan_Sales, Scope - nivel de foaie de lucru local

Nivel de acoperire la nivelul nivelului de lucru global

Un nume definit cu un domeniu de nivel al cărții de lucru este recunoscut pentru toate foile de lucru din acel registru de lucru. De aceea, un nume al nivelului de carte poate fi folosit o singură dată într-un registru de lucru, spre deosebire de numele nivelurilor de foi discutate mai sus.

Un nume de domeniu al nivelului de carte de lucru nu este, totuși, recunoscut de nici un alt registru de lucru, astfel încât numele de nivel global pot fi repetate în diferite fișiere Excel. De exemplu, dacă numele Jan_Sales are un domeniu de aplicare global, același nume ar putea fi folosit în diferite registre de lucru intitulat 2012_Revenue, 2013_Revenue și 2014_Revenue.

Domeniul de aplicare Conflicte și preocupare de domeniu

Este posibil să se utilizeze același nume atât la nivel de foaie locală, cât și la nivel de foaie de lucru, deoarece domeniul de aplicare al celor două ar fi diferit.

O astfel de situație ar crea un conflict ori de câte ori numele a fost folosit.

Pentru a rezolva astfel de conflicte, în Excel, denumirile definite pentru nivelul foilor de lucru locale au prioritate față de nivelul global al cărților de lucru.

Într-o astfel de situație, un nume de nivel de foaie de 2014_Revenue ar fi folosit în loc de un nume de nivel de carte de lucru din 2014_Revenue .

Pentru a suprascrie regula de prioritate, utilizați numele nivelului de carte de lucru împreună cu un anumit nume de nivel de foaie, cum ar fi 2014_Revenue! Sheet1.

Singura excepție de la precedenta precedentă este un nume de nivel de foaie de lucru local care are un domeniu de aplicare al foii 1 a unui registru de lucru. Scopurile legate de foaia 1 din orice registru de lucru nu pot fi suprascrise de numele la nivel mondial.

02 din 02

Definirea și gestionarea numelor cu managerul de nume

Folosind caseta de dialog New Name

O a doua metodă de definire a numelor este folosirea casetei de dialog New Name . Această casetă de dialog se deschide utilizând opțiunea Definire nume situat în mijlocul filei Formulare a panglicii .

Caseta de dialog New Name (Nume nou) facilitează definirea numelor cu un domeniu de nivel al foii de lucru.

Pentru a crea un nume utilizând caseta de dialog New Name

1. Evidențiați gama dorită de celule din foaia de lucru.
2. Faceți clic pe fila Formule a panglicii.
3. Faceți clic pe opțiunea Define nume pentru a deschide caseta de dialog New Name .
4. În caseta de dialog trebuie să definiți:
   • Nume
   • domeniu
   • Intervalul pentru noul nume - comentariile sunt opționale
5. După ce ați terminat, faceți clic pe OK pentru a reveni la foaia de lucru.
6. Numele va fi afișat în caseta Nume când este selectat intervalul definit.

Managerul de nume

Managerul de nume poate fi folosit atât pentru a defini și a gestiona numele existente. Acesta este situat lângă opțiunea Definire nume din fila Formule a panglicii.

Definirea unui nume utilizând Managerul de nume

Atunci când definiți un nume în Manager nume, se deschide caseta de dialog New Name prezentată mai sus. Lista completă a pașilor este următoarea:

1. Faceți clic pe fila Formule a panglicii.
2. Faceți clic pe pictograma Name Manager din mijlocul panglicii pentru a deschide Managerul de nume.
3. În Managerul de nume, faceți clic pe butonul Nou pentru a deschide caseta de dialog New Name.
4. În această casetă de dialog, trebuie să definiți:
   • Nume
   • domeniu
   • Intervalul pentru noul nume - comentariile sunt opționale
5. Faceți clic pe OK pentru a reveni la managerul de nume unde noul nume va fi afișat în fereastră.
6. Faceți clic pe Închidere pentru a reveni la foaia de lucru.

Ștergerea sau editarea numelor

Cu managerul de nume deschis,

1. În fereastra care conține lista de nume, dați clic o dată pe numele pentru a fi șters sau editat.
2. Pentru a șterge numele, faceți clic pe butonul Șterge de deasupra ferestrei de listă.
3. Pentru a edita numele, faceți clic pe butonul Editare pentru a deschide caseta de dialog Edit Name .

În caseta de dialog Editați numele, puteți:

• editați numele.
• editați sau adăugați un comentariu despre nume.
• schimbați referința domeniului pentru nume. Acest lucru se poate face prin evidențierea intervalului existent în caseta de dialog și apoi selectarea noului interval din foaia de lucru pentru ao înlocui.

Notă: domeniul de aplicare al unui nume existent nu poate fi modificat utilizând opțiunile de editare. Pentru a schimba domeniul de aplicare, ștergeți numele și redefiniți-l cu domeniul de aplicare corect.

Filtrarea numelor

Butonul Filtru din Manager nume vă permite să:

• găsiți nume cu erori - cum ar fi un interval invalid,
• determinarea domeniului de aplicare al unui nume - fie la nivel de foaie de lucru, fie la un registru de lucru, și -
• sortați și filtrați nume listate - nume definite (interval) sau nume de tabele.

Lista filtrată este afișată în fereastra de listă din Managerul de nume.