Excel Tutorial funcția DSUM

Aflați cum să înscrieți înregistrările selectate numai cu funcția DSUM

Funcția DSUM este una dintre funcțiile bazei de date Excel. Funcțiile bazei de date Excel vă ajută la lucrul cu o bază de date Excel. O bază de date are în mod obișnuit forma unei mari tabele de date, în care fiecare rând din tabel stochează o înregistrare individuală. Fiecare coloană din tabelul de calcul tabelar stochează un câmp sau un tip diferit de informații pentru fiecare înregistrare.

Functiile bazei de date executa operatiuni de baza, cum ar fi count, max si min, dar permit utilizatorului sa specifice criteriile, astfel incat operatia sa fie efectuata doar pe anumite inregistrari. Alte înregistrări din baza de date sunt ignorate.

01 din 02

Descrierea și sintaxa funcțiilor DSUM

Funcția DSUM este utilizată pentru adăugarea sau însumarea valorilor într-o coloană de date care îndeplinesc criteriile stabilite.

DSUM Sintaxă și argumente

Sintaxa pentru funcția DSUM este:

= DSUM (baza de date, domeniu, criterii)

Cele trei argumente necesare sunt:

• Baza de date acoperă gama de referințe ale celulelor care conțin baza de date. Numele câmpurilor trebuie să fie incluse în interval.
• Camp indică ce coloană sau câmp va fi utilizat de către funcție în calculele sale. Introduceți argumentul fie prin tastarea numelui câmpului în ghilimele, cum ar fi Radius , fie prin introducerea numărului coloanei, cum ar fi 3.
• Criteriile enumeră gama de celule care conține condițiile specificate de utilizator. Intervalul trebuie să includă cel puțin un nume de domeniu din baza de date și cel puțin o altă referință de celulă care să indice condiția care trebuie evaluată de către funcție.

02 din 02

Utilizând Tutorialul funcției DSUM din Excel

Consultați imaginea care însoțește acest articol în timp ce lucrați prin tutorial.

Acest tutorial utilizează pentru a găsi cantitatea de sapă colectată așa cum este indicată în coloana Producție a imaginii exemplu. Criteriul utilizat pentru a filtra datele în acest exemplu este tipul de copac arțar.

Pentru a găsi cantitatea de sapă colectată numai din arțar negru și argintiu:

1. Introduceți tabelul de date, așa cum se vede în imaginea exemplu, în celulele A1 - E11 ale unei foi de lucru goale Excel.
2. Copiați numele câmpurilor în celulele A2 în E2.
3. Lipiți numele câmpurilor în celulele A13-E13. Acestea sunt folosite ca parte a argumentului Criteria .

Selectarea criteriilor

Pentru a obține DSUM să se uite numai la date pentru arbori de arțar negru și argintiu, introduceți numele copacilor sub numele câmpului Maple Tree .

Pentru a găsi date pentru mai multe copaci, introduceți fiecare nume de copac într-un rând separat.

1. În celula A14, tastați criteriile, Negru.
2. În celula A15, tastați criteriul Argint.
3. În celula D16, tastați titlul Gallons of Sap pentru a indica informațiile pe care le oferă funcția DSUM.

Denumirea bazei de date

Folosirea unui interval numit pentru intervale mari de date, cum ar fi o bază de date, nu numai că poate facilita introducerea unui argument în funcție, dar poate, de asemenea, să prevină erorile cauzate de selectarea unui interval greșit.

Intervalele numite sunt utile dacă utilizați frecvent același interval de celule în calcule sau când creați diagrame sau grafice.

1. Evidențiați celulele A2-E11 din foaia de lucru pentru a selecta intervalul.
2. Faceți clic pe caseta cu numele de deasupra coloanei A din foaia de lucru.
3. Tastați Copacii în caseta de nume pentru a crea intervalul numit.
4. Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a finaliza înregistrarea.

Deschiderea casetei de dialog DSUM

Caseta de dialog a unei funcții oferă o metodă ușoară de introducere a datelor pentru fiecare dintre argumentele funcției.

Deschiderea casetei de dialog pentru grupul de funcții de bază de date se face făcând clic pe butonul Expert funcțional (fx) situat lângă bara de formule de deasupra foii de lucru.

1. Faceți clic pe celula E16 - locația unde vor fi afișate rezultatele funcției.
2. Faceți clic pe pictograma Expert funcțional pentru a afișa caseta de dialog Insert Function .
3. Introduceți DSUM în fereastra Căutați o funcție în partea de sus a casetei de dialog.
4. Faceți clic pe butonul GO pentru a căuta funcția.
5. Caseta de dialog trebuie să găsească DSUM și să o afișeze în fereastra Selectare funcție .
6. Faceți clic pe OK pentru a deschide caseta de dialog pentru funcția DSUM.

Completarea Argumentelor

1. Faceți clic pe linia Baza de date a casetei de dialog.
2. Introduceți numele domeniului Trees în linie.
3. Faceți clic pe linia Câmp a casetei de dialog.
4. Introduceți numele câmpului " Producție" în linie. Asigurați-vă că includeți ghilimelele.
5. Faceți clic pe linia Criteria din caseta de dialog.
6. Trageți selectați celulele A13-E15 din foaia de lucru pentru a intra în interval.
7. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog pentru funcția DSUM și pentru a finaliza funcția.
8. Răspunsul 152 , care indică numărul de galoane de sapă colectate din arbori de arțar negru și argintiu, ar trebui să apară în celula E16.
9. Când faceți clic pe celula C7 , funcția completă
   = DSUM (Copaci, "Producție", A13: E15) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.

Pentru a afla cantitatea de sapă colectată pentru toți copacii, puteți utiliza funcția SUM obișnuită, deoarece nu este necesar să specificați criterii pentru a limita datele utilizate de către funcție.

Eroarea funcției bazei de date

Eroarea #Value apare cel mai frecvent atunci când numele câmpurilor nu sunt incluse în argumentul bazei de date. Pentru acest exemplu, asigurați-vă că numele câmpurilor din celulele A2: E2 sunt incluse în domeniul numit Copaci .