Raportați Sumă Coloane sau Rânduri de Numere în Excel

Adăugați rapid lucrurile

Adăugarea de coloane sau rânduri de numere este una dintre cele mai des utilizate acțiuni din programele de calcul tabelar, cum ar fi Excel sau Google Spreadsheets .

Funcția SUM oferă o modalitate rapidă și ușoară de a efectua această sarcină într-o foaie de lucru Excel.

01 din 05

Sintaxa și argumentele funcției SUM

Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente .

Sintaxa pentru funcția SUM este:

= SUM (Număr1, Număr2, ... Număr255)

Numărul1 - (necesar) prima valoare care trebuie însumată.
Acest argument poate conține datele reale sumate sau poate fi o referință de celule la locația datelor din foaia de lucru .

Number2, Number3, ... Number255 - (opțional) valori suplimentare care trebuie însumate până la maximum 255.

02 din 05

Introducerea funcției SUM utilizând comenzile rapide

Atât de popular este funcția SUM pe care Microsoft a creat-o cu două comenzi rapide pentru a ușura și mai ușor utilizarea:

• Comanda rapidă de la tastatură.
• AutoSUM din fila Acasă a panglicii.

Alte opțiuni pentru introducerea funcției includ:

• Utilizând caseta de dialog a funcției.
• Introducerea manuală a funcției.

03 din 05

Sumați datele din Excel utilizând tastele de comandă rapidă

Combinația de taste pentru a introduce funcția SUM este:

Alt + = (semn egal)

Exemplu

Următorii pași sunt utilizați pentru a intra în funcția SUM utilizând tastele de comenzi rapide de mai sus

1. Faceți clic pe celula unde va fi localizată funcția SUM.
2. Țineți apăsată tasta Alt de pe tastatură.
3. Apăsați și eliberați semnul egal (=) de pe tastatură fără a elibera tasta Alt.
4. Eliberați tasta Alt .
5. Funcția SUM trebuie introdusă în celula activă cu punctul de introducere sau cu cursorul situat între o pereche de paranteze rotunde goale.
6. Parantezele conțin argumentul funcției - intervalul referințelor sau numerelor de celule care urmează să fie însumate.
7. Introduceți argumentul funcției:
   • folosiți punctul și faceți clic cu mouse-ul pentru a introduce referințe individuale de celule (a se vedea nota de mai jos);
   • folosind clic și trageți cu mouse-ul pentru a evidenția o gamă de celule învecinate;
   • tastând manual numerele sau referințele celulare.
8. Odată ce argumentul a fost introdus, apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a finaliza funcția;
9. Răspunsul ar trebui să apară în celula care conține funcția;
10. Când faceți clic pe celula care conține răspunsul, funcția SUM finalizată apare în bara de formula de deasupra foii de lucru;

Notă : La introducerea argumentului funcției, rețineți:

• referințele individuale ale celulelor introduse prin tastare sau indicare trebuie separate prin virgule;
• pentru o serie de referințe de celule introduse prin tastare, referințele de celule de la începutul și punctul final pot fi separate printr-un colon întreg (:)

04 din 05

Sumați datele în Excel utilizând AutoSUM

Pentru cei care preferă să utilizeze mouse-ul mai degrabă decât tastatura, comanda rapidă AutoSUM localizată pe fila Home a panglicii, așa cum se arată în imaginea de mai sus, poate fi de asemenea utilizată pentru a intra în funcția SUM.

Partea Auto a numelui AutoSUM se referă la faptul că, atunci când este introdus utilizând această metodă, funcția selectează automat ceea ce crede că este domeniul de celule care urmează să fie însumat de funcție.

Așa cum se arată în imaginea de mai sus, gama selectată este umbrită și înconjurată de o margine animată cunoscută sub numele de furnici marching.

Notă :

• Funcția SUM este concepută pentru a fi introdusă în partea de jos a unei coloane de date sau la capătul drept al unui rând de date.
• Dacă funcția SUM este introdusă într-o altă locație decât cele două, intervalul de celule selectate ca argument al funcției poate fi incorect.
• Pentru a modifica intervalul selectat, utilizați indicatorul mouse-ului pentru a evidenția intervalul corect înainte de a apăsa tasta Enter pentru a finaliza funcția

Pentru a utiliza AutoSUM:

1. Faceți clic pe celula în care trebuie să fie localizată funcția;
2. Apăsați pictograma AutoSUM de pe panglică;
3. Funcția SUM trebuie introdusă în celula activă cu intervalul de valori care trebuie însumate;
4. Verificați dacă intervalul înconjurat - care va forma argumentul funcției - este corect;
5. Dacă intervalul este corect, apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a finaliza funcția;
6. Răspunsul va fi afișat în celula în care a fost introdusă funcția;
7. Când faceți clic pe celula care conține răspunsul, funcția SUM finalizată apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.

05 din 05

Utilizând caseta de dialog Funcție SUM

Cele mai multe funcții din Excel pot fi introduse utilizând o casetă de dialog , care vă permite să introduceți argumentele funcției pe linii separate. Caseta de dialog se ocupă, de asemenea, de sintaxa funcției - cum ar fi parantezele de deschidere și închidere și virgulele folosite pentru a separa argumentele individuale.

Deși numerele individuale pot fi introduse direct în caseta de dialog ca argumente, este de obicei cel mai bine să introduceți datele în celulele din foaia de lucru și să introduceți referințele celulare ca argumente pentru funcție.

Pentru a introduce funcția SUM utilizând caseta de dialog:

1. Faceți clic pe celula unde vor fi afișate rezultatele.
2. Faceți clic pe fila Formule din meniul de panglică .
3. Alegeți Math & Trig din panglică pentru a deschide lista verticală de funcții.
4. Faceți clic pe SUM din listă pentru a afișa caseta de dialog a funcției;
5. În caseta de dialog, faceți clic pe linia Număr1 .
6. Evidențiați cel puțin referința celulelor sau o serie de referințe.
7. Faceți clic pe OK pentru a finaliza funcția și a închide caseta de dialog.
8. Răspunsul ar trebui să apară în celula selectată.