Testați multiple condiții cu funcțiile Excel și OR
Funcțiile AND și OR sunt două dintre funcțiile logice mai cunoscute ale Excel și ceea ce aceste două funcții fac este să testați pentru a vedea dacă ieșirea din două sau mai multe celule țintă îndeplinește condițiile pe care le specificați.
TRUE sau FALSE ONLY
O caracteristică a acestor funcții este că aceștia vor returna sau afișează numai unul dintre cele două rezultate sau valori booleene în celula în care se află: TRUE sau FALSE.
- Pentru funcția OR - rândul 2 de mai sus - condițiile multiple sunt testate și dacă oricare dintre condițiile testate este adevărată, atunci funcția OR returnează un răspuns TRUE. Numai dacă toate condițiile nu sunt adevărate va vor oferi o valoare FALSE;
- Pentru funcția AND - rândul 3 de mai sus - se testează mai multe condiții și numai dacă toate condițiile sunt adevărate, funcția returnează un răspuns TRUE. Dacă nu, funcția returnează FALSE ca valoare.
Combinarea cu alte funcții
Aceste răspunsuri TRUE sau FALSE pot fi afișate ca în celulele în care sunt localizate funcțiile. De asemenea, funcțiile pot fi combinate cu alte funcții Excel - cum ar fi funcția IF - în rândurile patru și cinci de mai sus pentru a oferi o varietate de rezultate sau pentru a efectua mai multe calcule.
Cum funcționează funcțiile
În imaginea de mai sus, celulele B2 și B3 conțin o funcție AND și, respectiv, OR. Ambele utilizează un număr de operatori de comparație pentru a testa o varietate de condiții pentru datele din celulele A2, A3 și A4 ale foii de lucru .
Cele două funcții sunt:
= AND (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100)
= OR (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100)
Iar condițiile pe care le testează sunt:
- dacă datele din celula A2 sunt mai mici de 50 ( < este simbolul pentru mai puțin de),
- dacă datele din celula A3 nu sunt egale cu 75 ( <> este simbolul pentru care nu este egal cu),
- dacă datele din celula A4 sunt mai mari sau egale cu 100 ( > = este simbolul pentru mai mare sau egal cu).
Și fals sau adevărat
Pentru funcția AND din celula B3, datele din celule (A2 la A4) trebuie să se potrivească tuturor celor trei condiții de mai sus pentru ca funcția să returneze un răspuns TRUE.
În prezent, sunt îndeplinite primele două condiții, dar deoarece valoarea în celula A4 nu este mai mare sau egală cu 100, ieșirea pentru funcția AND este FALSE.
În cazul funcției OR în celula B2, numai una din condițiile de mai sus trebuie îndeplinită de datele din celulele A2, A3 sau A4 pentru ca funcția să returneze un răspuns TRUE.
În acest exemplu, datele din celulele A2 și A3 îndeplinesc atât condiția necesară, astfel încât ieșirea pentru funcția OR este TRUE.
Și / sau funcții "și argumente
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente .
Sintaxa pentru funcția OR este:
= SAU (Logical1, Logical2, ... Logical255)
Sintaxa pentru funcția AND este:
= ȘI (Logică1, Logică2, ... Logică255)
Logic1 - (necesar) se referă la starea testată. Forma condiției este în mod normal referința celulară a datelor care sunt verificate urmate de condiția în sine, cum ar fi A2 <50.
Logical2, Logical3, ... Logic255 - (opțional) condiții suplimentare care pot fi testate până la maximum 255.
Introducerea funcției OR
Pașii de mai jos descriu modul de introducere a funcției OR situată în celula B2 din imaginea de mai sus. Aceiași pași pot fi utilizați pentru introducerea funcției AND situată în celula B3.
Deși este posibil să tastați întreaga formulă, cum ar fi
= OR (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100)
manual, într-o celulă de foaie de lucru, o altă opțiune este să utilizați caseta de dialog a funcției - așa cum este descrisă în pașii de mai jos - pentru a introduce funcția și argumentele acesteia într-o celulă, cum ar fi B2.
Avantajele utilizării casetei de dialog sunt că Excel se ocupă de separarea fiecărui argument cu o virgulă și închide toate argumentele în paranteze.
Deschiderea casetei de dialog Funcție OR
- Faceți clic pe celula B2 pentru a deveni celula activă - aceasta este locul în care va fi localizată funcția AND.
- Faceți clic pe fila Formule a panglicii .
- Faceți clic pe pictograma Logical pentru a deschide lista verticală de funcții.
- Faceți clic pe OR din listă pentru a deschide caseta de dialog a funcției.
Datele care vor fi introduse în rândurile goale din caseta de dialog vor forma argumentele funcției.
Introducerea argumentelor funcției OR
- Faceți clic pe linia Logical1 a casetei de dialog.
- Faceți clic pe celula A2 din foaia de lucru pentru a introduce această referință de celule.
- Introduceți <50 după referința celulei.
- Faceți clic pe linia Logical2 a casetei de dialog.
- Faceți clic pe celula A3 din foaia de lucru pentru a introduce a doua referință de celule.
- Introduceți < 75 după referința celulei.
- Faceți clic pe linia Logical3 a casetei de dialog.
- Faceți clic pe celula A4 din foaia de calcul pentru a introduce cea de-a treia referință a celulei.
- Tip > = 100 după referința celulei.
- Faceți clic pe OK pentru a finaliza funcția și a reveni la foaia de lucru.
- Valoarea TRUE ar trebui să apară în celula B2 deoarece datele din celula A3 nu îndeplinesc condiția de a nu fi egale cu 75.
- Când faceți clic pe celula B2, funcția completă = OR (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.
ȘI în loc de OR
După cum sa menționat, pașii de mai sus pot fi, de asemenea, utilizați pentru a introduce funcția AND localizată în celula B3 în imaginea foii de lucru de mai sus.
Funcția completă AND va fi: = AND (A2 <50, A3 <> 75, A4> = 100) .
O valoare FALSE ar trebui să fie prezentă în celula B3 deoarece numai una dintre condițiile testate trebuie să fie falsă pentru ca funcția AND să returneze o valoare FALSE și în acest exemplu două dintre condițiile sunt false:
- datele din celula A2 nu sunt mai mici de 50;
- datele din celula A4 nu sunt mai mari sau egale cu 100.