Aflați cum să eliminați spații suplimentare din Excel

Asigurați-vă că foaia dvs. de calcul pare a fi frumoasă și ordonată

Când datele de text sunt importate sau copiate într-o foaie de lucru Excel, uneori pot fi incluse și spații suplimentare, împreună cu datele de text. Funcția TRIM poate fi utilizată pentru a elimina spațiile suplimentare dintre cuvinte sau alte caractere text din Excel - după cum se arată în celula A6 din imaginea de mai sus.

Funcția necesită totuși ca datele originale să rămână prezente undeva, în caz contrar ieșirea funcției va dispărea.

De obicei, este mai bine să păstrați datele originale. Poate fi ascunsă sau localizată într-o altă foaie de lucru pentru a nu-l ține departe.

Utilizând valorile lipirii cu funcția TRIM

Dacă, totuși, textul original nu mai este necesar, opțiunea de valori pentru paste Excel permite păstrarea textului editat în timp ce se elimină datele originale și funcția TRIM.

Cum funcționează acest lucru, așa cum se subliniază mai jos, este că valorile pastei sunt utilizate pentru a lipi ieșirea funcției TRIM înapoi peste datele originale sau în orice altă locație dorită.

Sintaxa și argumentele funcției TRIM

Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente .

Sintaxa pentru funcția TRIM este:

= TRIM (Text)

Text - datele pe care doriți să le eliminați. Acest argument poate fi:

• datele reale incluse în ghilimele.
• o referință de celule la locația datelor din text în foaia de lucru.

Exemplu de funcție TRIM

În imaginea de mai sus, funcția TRIM - situată în celula A6 - este utilizată pentru a elimina spațiile suplimentare din fața și de la între datele de text din celula A4 a foii de lucru.

Funcția de ieșire din A6 este apoi copiată și lipită - folosind valorile pastei - înapoi în celula A4. Făcând acest lucru pune o copie exactă a conținutului în A6 în celula A4, dar fără funcția TRIM.

Ultimul pas ar fi ștergerea funcției TRIM în celula A6, lăsând doar datele text editate în celula A4.

Introducerea funcției TRIM

Opțiunile pentru introducerea funcției și argumentul acesteia includ:

1. Introducerea funcției complete: = TRIM (A4) în celula A6.
2. Selectarea funcției și a argumentelor acesteia utilizând caseta de dialog Funcție TRIM .

Pașii de mai jos utilizează caseta de dialog Funcție TRIM pentru a introduce funcția în celula A6 a foii de lucru.

1. Faceți clic pe celula A6 pentru a deveni celula activă - aceasta este locul în care va fi localizată funcția.
2. Faceți clic pe fila Formule din meniul de panglică .
3. Alegeți Text din bandă pentru a deschide lista verticală de funcții.
4. Faceți clic pe TRIM din listă pentru a afișa caseta de dialog a funcției;
5. În caseta de dialog, faceți clic pe linia Text .
6. Faceți clic pe celula A4 din foaia de lucru pentru a introduce respectiva referință de celule ca argument al textului funcției.
7. Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și a reveni la foaia de lucru.
8. Linia de text Eliminați spații suplimentare dintre cuvinte sau text trebuie să apară în celula A6, dar cu un singur spațiu între fiecare cuvânt.
9. Dacă faceți clic pe celula A6, funcția completă = TRIM (A4) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru.

Lipirea datelor originale cu valori de inserare

Etape pentru a elimina datele originale și, eventual, funcția TRIM în celula A6:

1. Faceți clic pe celula A6.
2. Apăsați tastele Ctrl + c de pe tastatură sau faceți clic pe butonul Copiere din fila Pagina de pornire a panglicii - datele selectate vor fi înconjurate de furnici.
3. Faceți clic pe celula A4 - locația datelor originale.
4. Faceți clic pe săgeata mică din partea de jos a butonului Lipire din fila Acasă a panglicii pentru a deschide meniul derulant Paste Options.
5. Faceți clic pe opțiunea Valori din meniul derulant - după cum se arată în imaginea de mai sus - pentru a insera textul editat înapoi în celula A4.
6. Ștergeți funcția TRIM din celula A6 - lăsând doar datele editate din celula originală.

Dacă funcția TRIM nu funcționează

Pe un computer, un spațiu între cuvinte nu este o zonă goală, ci un caracter, și, cred sau nu, există mai mult de un tip de caracter spațial.

Funcția TRIM nu va elimina toate caracterele spațiului. În particular, un caracter spațiu utilizat în mod obișnuit, care TRIM nu va elimina, este spațiul () care nu se rupe () utilizat în paginile web.

Dacă aveți date de pagină web cu spații suplimentare pe care TRIM nu le poate elimina, încercați această formulă alternativă pentru funcția TRIM care poate remedia problema.