01 din 08
Cum funcționează funcția SUMIF
Prezentare generală a funcțiilor SUMIF
Funcția SUMIF combină funcția IF și funcția SUM în Excel. Această combinație vă permite să adăugați aceste valori într-o gamă selectată de date care îndeplinesc anumite criterii.
Partea IF a funcției determină ce date îndeplinesc criteriile specificate, iar partea SUM face adăugarea.
În mod normal, SUMIF este utilizat cu rânduri de date numite înregistrări. Într-o înregistrare , toate datele din fiecare celulă din rând sunt legate - cum ar fi numele companiei, adresa și numărul de telefon.
SUMIF caută criteriile specifice dintr-o singură celulă sau câmp din înregistrare și, dacă găsește o potrivire, adaugă datele sau datele într-un alt câmp specificat în aceeași înregistrare.
Funcția SUMIF Tutorial pas cu pas
Acest tutorial folosește un set de înregistrări de date și funcția SUMIF pentru a găsi vânzările totale anuale pentru Reporteri de vânzări care au vândut mai mult de 250 de comenzi.
Urmând pașii din subiectele de instruire de mai jos vă uitați să creați și să utilizați funcția SUMIF văzută în imaginea de mai sus pentru a calcula vânzările totale anuale.
Tutorial Subiecte
- Introducerea datelor Tutorial
- Sintaxa funcției SUMIF
- Pornirea funcției SUMIF
- Introducerea Argumentului de domeniu
- Introducerea argumentului criteriilor
- Introducerea argumentului Sum_range
- Și răspunsul este ..
02 din 08
Introducerea datelor Tutorial
Introducerea datelor Tutorial
Primul pas pentru utilizarea funcției SUMIF în Excel este introducerea datelor.
Introduceți datele în celulele B1 până la E11 ale foii de lucru Excel așa cum se vede în imaginea de mai sus.
Funcția SUMIF și criteriile de căutare (mai mult de 250 de comenzi) vor fi adăugate la rândul 12 de mai jos.
Notă: instrucțiunile tutorial nu includ pașii de formatare pentru foaia de lucru.
Acest lucru nu va interfera cu finalizarea tutorialului. Foaia dvs. de lucru va arăta diferită de exemplul afișat, însă funcția SUMIF vă va oferi aceleași rezultate.
03 din 08
Sintaxa funcției SUMIF
Sintaxa funcției SUMIF
În Excel, sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente .
Sintaxa pentru funcția SUMIF este:
= SUMIF (interval, criterii, valoare sumă)
Argumentele funcției SUMIF
Argumentele funcției spun funcția în ce condiții testăm și ce interval de date se sumează atunci când condiția este îndeplinită.
Interval - grupul de celule funcția este de a căuta.
Criterii - această valoare este comparată cu datele din celulele Range . Dacă se găsește o potrivire, atunci datele corespunzătoare din sum_range sunt adăugate. Datele actuale sau referința celulei la date pot fi introduse pentru acest argument.
Sum_range (opțional) - datele din acest interval de celule sunt adăugate atunci când se găsesc potriviri între argumentul intervalului și criterii . Dacă acest interval este omis, primul domeniu este însumat.
04 din 08
Pornirea funcției SUMIF
Deschiderea casetei de dialog SUMIF Function
Deși este posibil să tastați doar funcția SUMIF într-o celulă dintr-o foaie de lucru, mulți oameni consideră că este mai ușor să folosești caseta de dialog a funcției pentru a intra în funcție.
Tutoriale Pași
- Faceți clic pe celula E12 pentru a deveni celula activă . Aici intrăm în funcția SUMIF.
- Faceți clic pe fila Formule .
- Faceți clic pe pictograma Math & Trig pe panglică pentru a deschide lista verticală de funcții.
- Faceți clic pe SUMIF din listă pentru a afișa caseta de dialog a funcției SUMIF.
Datele pe care le introduceți în cele trei rânduri goale din caseta de dialog vor forma argumentele funcției SUMIF.
Aceste argumente indică funcția pentru ce condiție testează și care este intervalul de date pentru sumare atunci când condiția este îndeplinită.
05 din 08
Introducerea Argumentului de domeniu
Introducerea Argumentului de domeniu
În acest tutorial vrem să găsim vânzările totale pentru acele Reprezentări de vânzări care au avut mai mult de 250 de comenzi pe an.
Argumentul Range indică funcției SUMIF ce grup de celule să caute atunci când încearcă să găsească criteriile specificate de > 250 .
Tutoriale Pași
- În caseta de dialog, faceți clic pe linia Interval .
- Activați celulele D3 până la D9 din foaia de lucru pentru a introduce aceste referințe de celule ca domeniu de căutare al funcției.
06 din 08
Introducerea argumentului criteriilor
Introducerea argumentului criteriilor
În acest exemplu, dacă datele din intervalul D3: D12 sunt mai mari de 250, atunci vânzările totale pentru acea înregistrare vor fi adăugate de funcția SUMIF.
Deși datele actuale - cum ar fi text sau numere precum "> 250" pot fi introduse în caseta de dialog pentru acest argument, este de obicei mai bine să adăugați datele într-o celulă din foaia de lucru și apoi să introduceți acea referință de celule în caseta de dialog.
Tutoriale Pași
- Faceți clic pe linia Criteria din caseta de dialog.
- Faceți clic pe celula E13 pentru a introduce respectiva referință de celule. Funcția va căuta intervalul selectat în pasul anterior pentru datele care corespund acestui criteriu (Nord).
Referințele celulelor măresc funcția de versatilitate
Dacă o referință de celule, cum ar fi E12, este introdusă ca Argumentul criteriilor , funcția SUMIF va căuta potriviri oricăror date au fost introduse în respectiva celulă în foaia de lucru.
Astfel, după ce ați găsit vânzările totale pentru Reparații de vânzări cu peste 250 de comenzi, va fi ușor să găsiți vânzările totale pentru alte numere de comandă - cum ar fi mai puțin de 100 - pur și simplu prin schimbarea
"> 250" la ". Funcția va actualiza automat și va afișa noul rezultat.
07 din 08
Introducerea argumentului Sum_range
Introducerea argumentului Sum_range
Argumentul Sum_range este grupul de celule pe care funcția trebuie să le rezumăm atunci când găsește o potrivire în argumentul Range identificat în pasul 5 al tutorialului.
Acest argument este opțional și, dacă este omis, Excel adaugă celulele specificate în argumentul Range .
Deoarece dorim vânzările totale pentru Reparații de vânzări cu mai mult de 250 de comenzi, folosim datele din coloana Total vânzări ca argument Sum_range .
Tutoriale Pași
- Faceți clic pe linia Sum_range din caseta de dialog.
- Evidențiați celulele E3 la E12 din foaia de calcul pentru a introduce aceste referințe de celule ca argument Sum_range.
- Faceți clic pe OK pentru a închide caseta de dialog și pentru a finaliza funcția SUMIF.
- Un răspuns de zero ar trebui să apară în celula E12 - celula în care am intrat în funcție - pentru că nu am adăugat încă datele în câmpul Criterii (D12).
Odată ce datele sunt introduse în celula D12 în etapa următoare, dacă câmpul Range dintr-o înregistrare conține o potrivire pentru criteriile din D12 - datele din câmpul Vânzări totale pentru acea înregistrare vor fi adăugate la total prin funcție.
08 din 08
Adăugarea criteriilor de căutare
Adăugarea criteriilor de căutare
Ultimul pas în tutorial este de a adăuga criteriile pe care le dorim ca funcția să se potrivească.
În acest caz, dorim ca vânzările totale pentru Repetițiile de vânzări să conțină mai mult de 250 de comenzi, astfel încât să adăugăm termenul > 250 la D12 - celula identificată în funcție ca conținând argumentul criteriilor.
Tutoriale Pași
- În celula D12 de tip > 250 și apăsați tasta Enter de pe tastatură.
- Răspunsul $ 290,643.00 ar trebui să apară în celula E12. Criteriul "> 250" este îndeplinit în patru celule din coloana D: D4, D5, D8, D9. Ca rezultat, numerele din celulele corespunzătoare din coloana E: E4, E5, E8, E9 sunt totalizate.
- Când faceți clic pe celula E12, funcția completă
= SUMIF (D3: D9, D12, E3: E9) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru. - Pentru a găsi totalul vânzărilor pentru numere diferite de comandă, tastați suma, cum ar fi în celula E12 și apăsați tasta Enter de pe tastatură.
- Vânzările totale pentru numărul corespunzător de celule ar trebui să apară în celula E12.