Preveniți erorile de date în formule utilizând funcția DATE
Date și DATE Prezentare generală a funcțiilor
Funcția DATE a foii de calcul Google va returna o dată sau numărul de serie al unei date prin combinarea elementelor individuale de zi, lună și an introduse ca argumente ale funcției.
De exemplu, dacă următoarea funcție DATE este introdusă într-o celulă a foii de lucru,
= DATE (2016,01,16)
se returnează numărul de serie 42385 , care se referă la data de 16 ianuarie 2016.
Schimbarea numerelor de serie la date
Când este introdus pe cont propriu - după cum se arată în celula D4 din imaginea de mai sus, numărul de serie este de obicei formatat pentru a afișa data. Pașii necesari pentru a îndeplini această sarcină sunt enumerați mai jos, dacă este necesar.
Introducerea datelor ca date
Atunci când este combinat cu alte funcții Google Spreadsheet, DATE poate fi folosit pentru a produce o mare varietate de formule de date, așa cum se arată în imaginea de mai sus.
O utilizare importantă a funcției - așa cum este prezentată în rândurile de la 5 la 10 din imaginea de mai sus - este să vă asigurați că datele sunt introduse și interpretate corect de unele dintre celelalte funcții de dată ale Google Spreadsheet. Acest lucru este valabil mai ales dacă datele introduse sunt formatate ca text.
Funcția DATE este folosită în principal:
- pentru a afișa o dată care combină elemente de date - cum ar fi an, lună sau zi din locații diferite din foaia de lucru
- pentru a se asigura că datele folosite în calcule sunt interpretate ca date (numere de date) în loc de date text
Sintaxa și argumentele funcției DATE
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente.
Sintaxa pentru funcția DATE este:
= DATE (an, lună, zi)
an (obligatoriu) introduceți anul ca un număr de patru cifre (aaaa) sau referința celulei la locația sa în foaia de lucru
lună - (obligatoriu) introduceți luna ca număr de două cifre (mm) sau referința celulei la locația sa în foaia de lucru
zi - (obligatoriu) introduceți ziua ca număr de două cifre (dd) sau referința celulei la locația sa în foaia de lucru
- valoarea! valoarea de eroare este returnată de funcție dacă datele de text sunt introduse în loc de un număr - aceasta include introducerea unei referințe la o celulă care conține text
- #NUM! valoarea de eroare este returnată de funcție dacă este introdus un număr din cinci cifre - cum ar fi 20016 - pentru argumentul anului
- dacă o valoare nevalidă pentru argumentele lunii sau zilei, funcția ajustează automat ieșirea funcției la următoarea dată validă. De exemplu,
- = DATE (2016,13,1) - care are 13 pentru argumentul lunii - ajustează argumentul anului și returnează 1/1/2017
- = DATE (2016,01,32) - care are 32 de zile pentru luna ianuarie - ajustează argumentul lunii și returnează 2/01/2016
- dacă sunt introduse valori zecimale pentru un argument, valoarea este trunchiată la valoarea întregului. De exemplu, valoarea "10.25" va fi interpretată ca "10" de funcție
DATE Exemplu de funcționare
În imaginea de mai sus, funcția DATE este utilizată împreună cu o serie de alte funcții într-un număr de formule de date.
Formulele enumerate sunt concepute ca o mostră a utilizărilor funcției DATE. Formula în:
- rândul 5 intră în prima zi a lunii curente;
- rândul 6 convertește un șir de text (celula A5) într-o dată;
- rândul 7 afișează ziua săptămânii pentru o dată dată;
- rândul 8 numără zile între datele curente și cele anterioare;
- rândul 9 convertește un număr de zile din iulie (celula A9) la data curentă;
- rândul 10 convertește data curentă (celula A10) într-un număr de zi din iulie.
Informațiile de mai jos acoperă pașii utilizați pentru a intra în funcția DATE din celula B4. Ieșirea funcției în acest caz arată o dată compusă creată prin combinarea elementelor de dată individuale situate în celulele A2 până la C2.
Introducerea funcției DATE
Opțiunile pentru introducerea funcției și a argumentelor acesteia într-o foaie de lucru includ:
1) Introducerea manuală a funcției complete - rețineți că ordinea trebuie să fie yyyy, mm, dd cum ar fi:
= DATE (2016,01,16) sau,
= DATE (A2, B2, C2) dacă utilizați referințe celulare
2) Utilizând caseta de auto-sugerare pentru a introduce funcția și argumentele acesteia
Foile de calcul Google nu utilizează casete de dialog pentru a introduce argumentele unei funcții așa cum se poate găsi în Excel. În schimb, are o casetă de auto-sugerare care apare când numele funcției este introdus într-o celulă.
Separatoare de țevi
Atunci când utilizați oricare dintre metode pentru a introduce funcția, rețineți că virgulele ( , ) sunt folosite pentru a separa argumentele funcției în interiorul parantezelor rotunde.
Pașii de mai jos descriu modul de introducere a funcției DATE din celula B4 din imaginea de mai sus utilizând caseta de auto-sugerare .
- Faceți clic pe celula D4 pentru a deveni celula activă - aici vor fi afișate rezultatele funcției DATE
- Introduceți semnul egal (=) urmat de numele funcției - data
- Pe măsură ce tastați, caseta de auto-sugerare apare cu numele și sintaxa funcțiilor care încep cu litera D
- Când DATE apare în casetă, faceți clic pe nume cu indicatorul mouse-ului pentru a introduce numele funcției și a deschide grupul rotund în celula D4
- Faceți clic pe celula A2 din foaia de lucru pentru a introduce această referință de celule ca argument de an
- După referința celulei, introduceți o virgulă ( , ) pentru a acționa ca un separator între argumente
- Faceți clic pe celula B2 pentru a introduce această referință de celule ca argument lună
- După referința celulei, introduceți o altă virgulă
- Faceți clic pe celula C2 pentru a introduce această referință de celule ca argument de zi
- Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a intra în colțul rotund de închidere " ) " și pentru a finaliza funcția
- Data ar trebui să apară în celula B1 în formatul 11/15/2015
- Când faceți clic pe celula B1, funcția completă = DATE (A2, B2, C2) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru
Notă : dacă ieșirea din celula B4 este incorectă după introducerea funcției, este posibil ca celula să fie formatată incorect. Mai jos sunt enumerați pașii pentru modificarea formatului de dată.
Schimbarea formatului de date
Pentru a trece la un format de dată în foi de calcul Google
- Evidențiați celulele din foaia de lucru care conțin sau vor conține date
- Faceți clic pe Format> Număr> Data din meniuri pentru a modifica formatul celular în formatul de dată utilizat de setările regionale curente - vedeți mai jos pentru a modifica setările regionale.
Schimbarea setărilor regionale
Ca și multe aplicații online, foile de calcul Google defășesc la formatul de date american - cunoscut și sub numele de middle-endian - din MM / DD / AAAA.
Dacă locația dvs. folosește un format de dată diferită - cum ar fi fișierele Google Spreadsheets mari-endian (YYYY / MM / DD) sau little-endian (DD / MM / AAAA), pot fi ajustate pentru a afișa data în formatul corect prin ajustarea setărilor regionale .
Pentru a schimba setările regionale:
- Faceți clic pe Fișier pentru a deschide meniul Fișier;
- Faceți clic pe Setări foaie de calcul ... pentru a deschide caseta de dialog Setări ;
- Sub Locale din caseta de dialog, faceți clic pe caseta - valoarea implicită a Statelor Unite - pentru a vedea lista setărilor de țară disponibile;
- Faceți clic pe țara dvs. de alegere pentru a face selecția curentă;
- Faceți clic pe Salvați setările din partea de jos a casetei de dialog pentru ao închide și a reveni la foaia de lucru;
- Noile date introduse într-o foaie de lucru ar trebui să urmeze formatul țării selectate - este posibil ca datele existente să fie formatate din nou pentru ca schimbarea să aibă efect.
Numere de serie negative și date din Excel
În mod implicit, Microsoft Excel pentru Windows utilizează un sistem de date care începe în anul 1900. Introducerea unui număr de serie de 0 returnează data: ianuarie 0, 1900. În plus, funcția DATE a Excel nu va afișa date înainte de 1900.
Foile de calcul Google utilizează data de 30 decembrie 1899 pentru un număr de serie de zero, dar, spre deosebire de Excel, foile de calcul Google afișează date anterioare datei numerice prin numărul negativ al numărului de serie.
De exemplu, data de 1 ianuarie 1800 are ca rezultat un număr de serie de -36522 în foi de calcul Google și permite utilizarea în formule, cum ar fi scăderea 1 ianuarie 1850 - 1 ianuarie 1800, care are ca rezultat o valoare de 18, 262 - numărul de zile dintre cele două date.
Când aceeași dată este introdusă în Excel, pe de altă parte, programul convertește automat data la date text și returnează #VALUE! valoarea erorii dacă data este utilizată într-o formulă.
Numerele zilei Julian
Numerele Julian Day, utilizate de un număr de agenții guvernamentale și alte organizații, reprezintă numere care reprezintă un anumit an și zi. Lungimea acestor numere variază în funcție de câte cifre sunt folosite pentru a reprezenta componentele anului și zile ale numărului.
De exemplu, în imaginea de mai sus, numărul de zile din iulie în celula A9 - 2016007 - are șapte cifre, primele patru cifre ale numărului reprezentând anul și ultimele trei zile ale anului. După cum se arată în celula B9, acest număr reprezintă a șaptea zi a anului 2016 sau 7 ianuarie 2016.
În mod similar, numărul 2010345 reprezintă cea de-a 345-a zi a anului 2010 sau 11 decembrie 2010.