Limitați accesul la zonele neutilizate ale unei foi de calcul.
Fiecare foaie de lucru din Excel poate conține mai mult de 1.000.000 de rânduri și peste 16.000 de coloane de informații, dar nu este foarte des ca toată această cameră să fie necesară. Din fericire, puteți limita numărul de coloane și rânduri afișate într-o foaie de calcul.
Limitați derularea prin limitarea numărului de rânduri și coloane în Excel
În general, folosim considerabil mai puțini decât numărul maxim de rânduri și coloane și uneori ar putea fi un avantaj pentru a limita accesul la zonele neutilizate din foaia de lucru.
De exemplu, pentru a evita modificările accidentale ale anumitor date , uneori este util să o plasați într-o zonă din foaia de lucru unde nu se poate ajunge la ea.
Sau, dacă utilizatorii mai puțin experimentați au nevoie să acceseze foaia dvs. de lucru, limitarea locurilor unde pot merge poate împiedica pierderea lor în rândurile și coloanele goale care se află în afara zonei de date.
Temporar Limitați rândurile foii de lucru
Indiferent de motiv, puteți limita temporar numărul de rânduri și coloane accesibile prin limitarea gamei de rânduri și coloane utile în proprietatea Area Scroll din foaia de lucru.
Rețineți totuși că modificarea zonei de derulare este o măsură temporară deoarece este resetată de fiecare dată când se închide și se redeschide registrul de lucru .
În plus, intervalul introdus trebuie să fie contiguos - nu există lacune în referințele de celule listate.
Exemplu
Pașii de mai jos au fost utilizați pentru a modifica proprietățile unei foi de lucru pentru a limita numărul de rânduri la 30 și numărul de coloane la 26, așa cum se arată în imaginea de mai sus.
- Deschideți un fișier Excel gol.
- Faceți clic dreapta pe fila foaie din partea dreaptă jos a ecranului pentru Foaia 1 .
- Faceți clic pe Afișați codul din meniu pentru a deschide fereastra editorului Visual Basic for Applications (VBA) .
- Găsiți fereastra Proprietăți foaie în colțul din stânga jos al ferestrei editorului VBA.
- Găsiți proprietatea Area Scroll în lista proprietăților foii de lucru, așa cum se arată în imaginea de mai sus.
- Faceți clic în caseta goală din partea dreaptă a etichetei Area Scroll .
- Tastați domeniul a1: z30 în cutie.
- Salvați foaia de lucru.
- Închideți fereastra editorului VBA și returnați foaia de lucru.
- Testați foaia de lucru. Nu ar trebui să puteți:
- Derulați sub rândul 30 sau în partea dreaptă a coloanei Z;
- Faceți clic pe o celulă din dreapta sau sub celula Z30 din foaia de lucru.
Notă: Imaginea afișează intervalul introdus ca $ A $ 1: $ Z $ 30. Când registrul de lucru este salvat, editorul VBA adaugă semnele de dolar ($) pentru a face referințele celulare în intervalul absolut .
Eliminați restricțiile de defilare
După cum sa menționat, restricțiile de derulare durează doar atâta timp cât registrul de lucru rămâne deschis. Cea mai ușoară cale de a elimina orice restricții de defilare este salvarea, închiderea și redeschiderea unui registru de lucru.
Alternativ, utilizați pașii doi până la patru de mai sus pentru a accesa Proprietățile foilor din fereastra editorului VBA și eliminați intervalul enumerat pentru proprietatea Area Scroll .
Rânduri și coloane limită fără VBA
O metodă alternativă și mai permanentă de restricționare a zonei de lucru a unei foi de lucru este ascunderea rândurilor și coloanelor neutilizate.
Acestea sunt pașii pentru a ascunde rândurile și coloanele din afara domeniului A1: Z30:
- Faceți clic pe titlul rândului pentru rândul 31 pentru a selecta întregul rând.
- Apăsați și țineți apăsate tastele Shift și Ctrl de pe tastatură.
- Apăsați și eliberați tasta Săgeată în jos de pe tastatură pentru a selecta toate rândurile de la rândul 31 până la partea de jos a foii de lucru.
- Faceți clic dreapta în rândul rândului pentru a deschide meniul contextual.
- Alegeți Ascundeți din meniu pentru a ascunde coloanele selectate.
- Faceți clic pe titlul coloanei pentru coloana AA și repetați pasul 2-5 de mai sus pentru a ascunde toate coloanele după coloana Z.
- Salvați registrul de lucru, iar coloanele și rândurile din afara domeniului A1 până la Z30 vor rămâne ascunse.
Deschideți rândurile ascunse și coloanele
Dacă registrul de lucru este salvat pentru a păstra ascunse rândurile și coloanele când acesta este redeschis, următorii pași vor afișa rândurile și coloanele din exemplul de mai sus:
- Faceți clic pe antetul rândului pentru rândul 30 - sau ultimul rând vizibil din foaia de lucru - pentru a selecta întregul rând.
- Faceți clic pe fila Acasă a panglicii .
- Faceți clic pe Format > Ascundeți & descoperiți > Dezactivați rândurile din panglică pentru a restabili rândurile ascunse.
- Faceți clic pe antetul coloanei pentru coloana AA - sau ultima coloană vizibilă - și repetați pașii 2-3 de mai sus pentru a afișa toate coloanele.