Excel 2003 Tutorial grafic

01 din 10

Prezentare generală a expertului grafic Excel 2003

Acest tutorial acoperă pașii pentru crearea unui grafic de linie în Excel 2003 utilizând Expertul pentru diagrame Excel.

Completarea pașilor din subiectele de mai jos va produce un grafic liniar similar cu imaginea de mai sus.

02 din 10

Introducerea datelor din graficul liniei

Indiferent de tipul de diagramă sau grafic pe care îl creați, primul pas în crearea unei diagrame Excel este întotdeauna introducerea datelor în foaia de lucru .

La introducerea datelor, țineți cont de aceste reguli:

1. Nu lăsați rânduri sau coloane goale la introducerea datelor.
2. Introduceți datele în coloane.

• La stabilirea foii de calcul , listați numele care descriu datele dintr-o coloană și, în dreapta, datele în sine.
• Dacă există mai multe serii de date, listați-le unul după altul în coloane cu titlul pentru fiecare serie de date din partea de sus.

Tutoriale Pași

1. Introduceți datele așa cum se vede în imaginea de mai sus în celulele A1 până la C6.

03 din 10

Selectarea datelor din graficul liniei

Folosind mouse-ul

1. Trageți selecția cu butonul mouse-ului pentru a evidenția celulele care conțin datele care trebuie incluse în grafic.

Utilizând tastatura

1. Faceți clic pe partea din stânga sus a datelor grafice .
2. Țineți apăsată tasta SHIFT de pe tastatură.
3. Utilizați tastele săgeți de pe tastatură pentru a selecta datele care trebuie incluse în graficul liniei.

Notă: asigurați-vă că selectați orice coloană și titluri de rând pe care doriți să le includeți în grafic.

Tutoriale Pași

1. Evidențiați blocul de celule de la A2 la C6, care include titlurile coloanelor și titlurile rândului utilizând una dintre metodele de mai sus.

04 din 10

Pornirea programului Expert grafic

Aveți două opțiuni pentru a porni programul Excel Chart Wizard.

1. Faceți clic pe pictograma Expert grafic pe bara de instrumente standard (consultați exemplul imaginii de mai sus)
2. Faceți clic pe Insert> Chart ... din meniuri.

Tutoriale Pași

1. Porniți Expertul diagramă utilizând metoda preferată.

05 din 10

Expertul pentru graficul Excel Pasul 1

Alegeți o diagramă pe fila standard

1. Alegeți un tip de diagramă din panoul din partea stângă.
2. Alegeți un subtip de diagramă din panoul din dreapta.

Tutoriale Pași

1. Alegeți tipul diagramei linii în panoul din stânga.
2. Alegeți subtipul diagramei Linie cu marcaje din dreapta-dreapta
3. Faceți clic pe Următorul.

06 din 10

Expertul pentru graficul Excel Pasul 2

Previzualizați graficul

• După ce ați selectat datele înainte de a începe Expertul grafic Excel, ar trebui să vedeți un exemplu de diagramă în fereastra de sus a casetei de dialog.
• În foaia de calcul, datele care au fost incluse în diagramă sunt înconjurate de furnicile marșului - marginea neagră animată în jurul datelor dvs.
• Sub fereastra de previzualizare este o cutie care conține referințele de celule ale intervalului de date inclus în diagramă. Dacă graficul nu arată bine, verificați dacă ați selectat intervalul corect de date din foaia de calcul.

Tutoriale Pași

1. Faceți clic pe Următorul.

07 din 10

Expertul pentru diagrama Excel Pasul 3

Opțiuni diagramă

Deși există mai multe opțiuni în cadrul celor șase taburi pentru modificarea aspectului diagramei dvs., în acest pas, vom adăuga doar titlurile.

Toate părțile dintr-o diagramă Excel pot fi modificate după ce ați terminat Expertul diagramă, deci nu este necesar să faceți toate opțiunile de formatare chiar acum.

Tutoriale Pași

1. Faceți clic pe fila Titluri din partea de sus a casetei de dialog Chart Wizard.
2. În caseta Titlu diagramă, tastați titlul: Precipitații medii pentru Acapulco și Amsterdam .
3. În caseta Axa categorie (X), tastați: Luna .
4. În caseta Axa categorie (Y), tastați: Precipitații (mm) (Notă: mm = milimetri).
5. Când graficul din fereastra de examinare arată drept, faceți clic pe Următorul.

Notă: Pe măsură ce tastați titlurile, acestea trebuie adăugate în fereastra de previzualizare spre dreapta

08 din 10

Expertul pentru graficul Excel Pasul 4

Locația graficului

Există doar două opțiuni pentru locul în care doriți să plasați graficul:

1. Ca o foaie nouă (plasează diagrama pe o altă foaie de lucru din agenda dvs.)
2. Ca obiect din foaia 1 (plasează tabelul pe aceeași foaie ca și datele din registrul de lucru)

Tutoriale Pași

1. Faceți clic pe butonul radio pentru a plasa graficul ca obiect în foaia 1.
2. Faceți clic pe Finalizare.

Un grafic de bază este creat și plasat pe foaia dvs. de lucru. Următoarele pagini acoperă formatarea acestui grafic pentru a se potrivi cu graficul de rang prezentat în Pasul 1 al acestui tutorial.

09 din 10

Formatarea graficului liniei

Plasați titlul grafului pe două rânduri

1. Faceți clic o dată cu indicatorul mouse-ului oriunde pe titlul graficului pentru ao evidenția.
2. Faceți clic a doua oară cu indicatorul mouse-ului chiar în fața cuvântului Acapulco pentru a localiza punctul de inserare.
3. Apăsați tasta ENTER de pe tastatură pentru a împărți titlul graficului în două rânduri.

Modificați culoarea de fundal a graficului

1. Faceți clic dreapta o dată cu indicatorul mouse-ului oriunde pe fundalul alb al graficului pentru a deschide meniul derulant.
2. Faceți clic cu indicatorul mouse-ului pe prima opțiune din meniu: Format Area Area pentru a deschide caseta de dialog Format Area Chart.
3. Faceți clic pe fila Modificări pentru ao selecta.
4. În secțiunea Aria , faceți clic pe un pătrat colorat pentru ao selecta.
5. Pentru acest tutorial, selectați culoarea galben deschis în partea de jos a casetei de dialog.
6. Faceți clic pe OK.

Modificați culoarea de fundal / scoateți marginea din legendă

1. Faceți clic dreapta o dată cu indicatorul mouse-ului oriunde în fundalul legendei graficului pentru a deschide meniul derulant.
2. Faceți clic cu indicatorul mouse-ului pe prima opțiune din meniu: Format Legend pentru a deschide caseta de dialog Format Legend.
3. Faceți clic pe fila Modificări pentru ao selecta.
4. În secțiunea de frontieră din stânga casetei de dialog, faceți clic pe opțiunea Niciuna pentru a elimina marginea.
5. În secțiunea Aria , faceți clic pe un pătrat colorat pentru ao selecta.
6. Pentru acest tutorial, selectați culoarea galben deschis în partea de jos a casetei de dialog.
7. Faceți clic pe OK.

10 din 10

Formatarea graficului de linie (continuare)

Modificați culoarea / îndepărtați marginea suprafeței parcelei

1. Faceți clic dreapta o dată cu indicatorul mouse-ului oriunde pe complotul gri sunt din grafic pentru a deschide meniul drop-down.
2. Faceți clic cu indicatorul mouse-ului pe prima opțiune din meniu: Formatare Zonă Plot pentru a deschide caseta de dialog Format Plot Area.
3. Faceți clic pe fila Modificări pentru ao selecta.
4. În secțiunea de frontieră din stânga casetei de dialog, faceți clic pe opțiunea Niciuna pentru a elimina marginea.
5. În secțiunea Spațiu spre dreapta, faceți clic pe un pătrat colorat pentru ao selecta.
6. Pentru acest tutorial, selectați culoarea galben deschis în partea de jos a casetei de dialog.
7. Faceți clic pe OK.

Scoateți axa Y

1. Faceți clic dreapta o dată cu indicatorul mouse-ului pe axa Y (linia verticală de lângă valorile precipitațiilor) a graficului pentru a deschide meniul derulant.
2. Faceți clic cu indicatorul mouse-ului pe prima opțiune din meniu: Format Axis pentru a deschide caseta de dialog Format Axa.
3. Faceți clic pe fila Modificări pentru ao selecta.
4. În secțiunea Linii din partea stângă a casetei de dialog, faceți clic pe opțiunea Nici una pentru a elimina linia de axă.
5. Faceți clic pe OK.

În acest moment, graficul dvs. ar trebui să se potrivească cu graficul de rang prezentat în Pasul 1 al acestui tutorial.