În programele de calcul tabelar, cum ar fi Excel și Google Spreadsheets, valorile pot fi text, date, numere sau date booleene . Ca atare, o valoare diferă în funcție de tipul de date la care se referă:
- Pentru numere de date , valoarea se referă la cantitatea numerică a datelor - cum ar fi 10 sau 20 în celulele A2 și A3;
- Pentru datele de text, valoarea se referă la un cuvânt sau șir - cum ar fi textul din celula A5 din foaia de lucru;
- Pentru date booleene sau logice, valoarea se referă la starea datelor - fie TRUE, fie FALSE ca în celula A6 din imagine.
Valoarea poate fi de asemenea utilizată în sensul unei condiții sau al unui parametru care trebuie îndeplinit într-o foaie de lucru pentru ca anumite rezultate să aibă loc.
De exemplu, atunci când filtrați date, valoarea este condiția pe care datele trebuie să o îndeplinească pentru a rămâne în tabela de date și a nu fi filtrate.
Valoarea afișată Vs. Valoarea reală
Este posibil ca datele afișate într-o celulă de foaie de lucru să nu fie valoarea reală utilizată dacă respectiva celulă este menționată într-o formulă.
Aceste diferențe apar dacă se aplică formatarea celulelor care afectează aspectul datelor. Aceste modificări de formatare nu schimbă datele reale stocate de program.
De exemplu, celula A2 a fost formatată pentru a nu afișa zecimale pentru date. Ca rezultat, datele afișate în celulă sunt de 20 , mai degrabă decât valoarea reală de 20,154 așa cum se arată în bara de formule .
Din acest motiv, rezultatul pentru formula din celula B2 (= A2 / A3) este mai degrabă 2.0154 decât doar 2.
Valorile erorii
Valoarea termenului este, de asemenea, asociată cu valori de eroare - cum ar fi #NULL !, #REF !, sau # DIV / 0 !, care sunt afișate când Excel sau Google Spreadsheets detectează probleme cu formulele sau cu datele pe care le menționează.
Acestea sunt considerate valori și nu mesaje de eroare, deoarece pot fi incluse ca argumente pentru anumite funcții ale foii de lucru.
Un exemplu poate fi văzut în celula B3 din imagine, deoarece formula din acea celulă încearcă să împartă numărul în A2 de către celula necompletată A3.
Celula necompletată este tratată ca având o valoare de zero mai degrabă decât să fie goală, deci rezultatul este valoarea de eroare # DIV / 0 !, deoarece formula încearcă să se împartă cu zero, ceea ce nu se poate face.
#VALOARE! Erori
O altă valoare a erorii este numită #VALUE! și apare atunci când o formulă include referințe la celule care conțin diferite tipuri de date - un astfel de text și numere.
Mai exact, această valoare de eroare este afișată atunci când o formulă se referă la una sau mai multe celule care conțin date text în loc de numere și formula încearcă să efectueze o operație aritmetică - să adauge, să scadă, să înmulțească sau să împartă - folosind cel puțin un operator aritmetic: +, -, *, sau /.
Un exemplu este prezentat în rândul 4 unde formula, = A3 / A4, încearcă să împartă numărul 10 în celula A3 cu cuvântul Test în A4. Deoarece un număr nu poate fi împărțit prin date text, formula returnează valoarea #VALUE!
Valori constante
V alue este de asemenea utilizat în Excel și în foi de calcul Google cu valori constante , care sunt valori care se modifică rar - cum ar fi o rată de impozitare - sau nu se modifică deloc - cum ar fi valoarea Pi (3.14).
Oferind astfel de valori constante un nume descriptiv - cum ar fi TaxRate - le face ușor să le menționăm în formulele de foi de calcul.
Definirea denumirilor în astfel de instanțe este probabil realizată cel mai ușor utilizând caseta Nume în Excel sau făcând clic pe Date> Ranguri numite ... în meniurile din foile de calcul Google.
Utilizarea anterioară a valorii
În trecut, valoarea termenului a fost utilizată pentru a defini datele numerice utilizate în programele de calcul tabelar.
Această utilizare a fost în mare parte înlocuită cu datele de număr de termeni , deși atât fișierele Excel, cât și Google Spreadsheets au funcția VALUE . Această funcție folosește termenul în sensul său original, deoarece scopul funcției este conversia intrărilor de text în cifre.