Valorile obișnuite ale erorilor în formulele Excel și modul de remediere a acestora
Dacă Excel nu poate evalua corect o formulă sau o funcție a foii de lucru ; va afișa o valoare a erorii - cum ar fi #REF !, #NULL !, # DIV / 0! - în celula în care se află formula.
Valoarea de eroare în sine și butonul de opțiuni de eroare, care este afișat în celulele cu formule de eroare, oferă un ajutor în identificarea problemei legate de această problemă.
Triunghiuri verzi și diamante galbene
Excel va afișa un triunghi verde mic în colțul din stânga sus al celulelor care conține valori de eroare - celulele D2 până la D9 din imaginea de mai sus. Triunghiul verde indică faptul că conținutul celulei încalcă una dintre regulile Excel de verificare a erorilor.
Dacă faceți clic pe o celulă care conține un triunghi verde, va apărea un buton în formă de diamant galben lângă triunghi. Diamantul galben este butonul de opțiuni de eroare din Excel și conține opțiuni pentru corectarea erorii percepute.
Plasarea cursorului mouse-ului peste butonul de opțiuni de eroare va afișa un mesaj text - cunoscut sub numele de text de tip hover - care explică motivul valorii erorii.
Mai jos sunt enumerate valorile comune de eroare afișate de Excel, împreună cu câteva cauze și soluții comune care ajută la corectarea problemei.
#NUL! Erori - Referințe de celule incorect separate
#NUL! valorile de eroare apar atunci când cele două sau mai multe referințe de celule sunt separate în mod incorect sau neintenționat de un spațiu dintr-o formulă - rândurile de la 2 la 5 din imaginea de mai sus.
În formulele Excel, caracterul spațial este utilizat ca operator de intersecție, ceea ce înseamnă că acesta este utilizat atunci când se enumeră două sau mai multe intersectate sau se suprapun intervale de date, cum ar fi: A1: A5 A3: C3 (referința celulară A3 face parte din ambele intervale , astfel încât intervalele se intersectează).
#NUL! există erori dacă:
- mai multe referințe de celule într-o formulă sunt separate de un spațiu în loc de un operator matematic, cum ar fi un semn plus ( + ). Exemplu: = A1 A3 + A5;
- punctele de început și de sfârșit ale intervalelor de celule sunt separate de un spațiu în loc de operatorul domeniului - colon (:). Exemplu: = SUM (A1 A5);
- referințele individuale ale celulelor într-o formulă sunt separate de un spațiu în loc de operatorul sindical - virgulă (,). Exemplu: = SUM (A1 A3, A5);
- operatorul de intersecție (caracterul spațial) este utilizat intenționat, dar intervalele specificate nu se intersectează. Exemplu: = SUM (A1: A5 B1: B5)
Soluții: Se referă corect la celule.
- separarea referințelor de celule într-o formulă cu un operator matematic. Exemplu: = A1 + A3 + A5;
- separați punctele de început și de sfârșit ale unui interval cu un colon (:). Exemplu: = SUM (A1: A5);
- separați referințele individuale ale celulelor într-o formulă cu virgulă. Exemplu: = SUM (A1, A3, A5);
- asigurați-vă că intervalele separate de un spațiu se intersectează. Exemplu: = SUM (A1: A5 A3: C3).
#REF! Erori - Referințe de celule nevalide
O eroare de referință a celulei invalide apare atunci când o formulă conține referințe de celule incorecte - rândurile 6 și 7 din exemplul de mai sus. Acest lucru se întâmplă cel mai adesea atunci când:
- celule individuale sau coloane întregi sau rânduri care conțin date menționate într-o formulă sunt șterse accidental;
- datele dintr-o celulă sunt mutate (folosind tăierea și lipirea sau trageți și plasați) într-o celulă la care se face referire printr-o formulă;
- o formula conține o legătură - folosind OLE (Object Linking and Embedding) - la un program care nu rulează în prezent.
soluţii:
- utilizați funcția de revocare din Excel pentru a recupera datele pierdute în celule, coloane sau rânduri șterse;
- dacă datele nu pot fi recuperate, reintroduceți datele și ajustați referințele celulelor dacă este necesar;
- deschideți programe care conțin legături OLE și actualizați foaia de lucru care conține #REF! eroare.
# DIV / O! - Împărțiți cu eroare zero
Împărțiți cu 0 erori apare atunci când o formulă încearcă să împartă cu zero - rândurile 8 și 9 din imaginea de mai sus. Acest lucru poate fi cauzat atunci când:
- divizorul sau numitorul într-o operațiune de divizare este egal cu zero - fie explicit - cum ar fi = A5 / 0 sau ca rezultat al unui al doilea calcul care are zero pentru un rezultat;
- o formulă care face referire la o celulă care este necompletată.
soluţii:
- Verificați dacă aveți datele corecte în celulele menționate în formule.
- Verificați dacă datele dvs. se află în celulele corecte.
- Verificați dacă în formula au fost utilizate referințele corecte ale celulelor .
##### Eroare - Formatarea celulelor
O celulă plină cu un șir de hashtaguri , semne numerice sau simboluri de lire sterline, așa cum sunt ele numite, nu este menționată ca valoare de eroare de către Microsoft, ci se spune că este cauzată de lungimea datelor introduse într-o celulă formatată.
Prin urmare, rândul ##### apare într-o varietate de cazuri, cum ar fi când:
- o valoare introdusă este mai mare decât lățimea curentă a celulei pentru o celulă formatată pentru date sau ori - rândul 10 din imaginea de mai sus.
- o formulă introdusă în celula formatată pentru numere produce un rezultat mai mare decât celula.
- un număr sau date de text, care depășesc 253 de caractere, sunt introduse într-o celulă formatată pentru datele, orele sau contabilitatea numerelor.
- un număr negativ se află într-o celulă formatată pentru date sau momente. Datele și orele din Excel trebuie să fie valori pozitive, după cum se arată în rândul 11 din imaginea de mai sus.
soluţii:
- Extindeți celula afectată prin lărgirea coloanei (celulele individuale nu pot fi lărgite fără a lărgi întreaga coloană).
- Scurtați lungimea datelor din celulă dacă este posibil sau alegeți un format diferit pentru celulă, cum ar fi General .
- Corectați valoarea de dată sau de timp din celula afectată astfel încât rezultatul să nu fie negativ.
- Corectați formula care duce la afișarea unei valori de timp sau date negative în celula afectată.