SaneBox reduce numărul primăriilor dvs. de e-mail până la cele mai importante e-mailuri
SaneBox face o treabă minunată și utilă separând e-mailurile de care aveți nevoie pentru a vedea acum de la cele pe care le puteți consuma în timpul liber, rezervându-vă căsuțele primite.
SaneBox funcționează cu orice cont IMAP (inclusiv Gmail, iCloud, Yahoo! Mail, AOL Mail și Exchange) și este destul de precis, dar concentrarea sa asupra expeditorilor în loc de e-mailuri individuale poate duce la e-mailuri greșite. O versiune care rulează pe propriile servere poate fi de asemenea la îndemână.
Pro-uri
- SaneBox reduce numărul primăriilor dvs. de e-mail până la cele mai importante e-mailuri
- Destul de precis, SaneBox este în mod corespunzător pretențios cu privire la ceea ce o face în căsuța de e-mail
- Puteți să amânați cu ușurință e-mailurile cu SaneBox și să primiți mementouri despre mesajele trimise care nu au primit niciun răspuns
Contra
- Concentrarea SaneBox asupra judecării expeditorilor, și nu a mesajelor individuale, poate avea ca rezultat pierderea anumitor corespondențe
- Ar fi umflat dacă SaneBox ar putea efectua și mai multe sarcini (de exemplu, sugerând răspunsuri) automat
- SaneBox nu funcționează la nivel local și necesită un cont IMAP sau Exchange
Descrierea serviciilor Sanebox
- SaneBox identifică mesajele importante din mesajele primite.
- Toate e-mailurile non-critice sunt mutate într-un folder special ("@SaneLater"); cu Gmail, SaneBox poate, de asemenea, să o eticheteze, lăsând-o în căsuța de e-mail.
- Cele mai recente 5.000 de mesaje sunt clasificate, e-mailurile mai vechi sunt mutate într-un dosar temporar de arhivă (de unde SaneBox le va prelua automat odată ce le va fi disponibil în căsuța de e-mail și @SaneLater etc.).
- SaneBox poate clasifica până la cinci categorii: top, important, consumă la petrecere a timpului liber, buletine de știri și corespondență tranzacțională.
- Puteți păstra lucrurile simple cu doar două categorii - importante sau nu -, desigur, sau adăugați foldere personalizate pentru instruire (privind expeditorii sau subiecții mesajelor).
- Mutarea e-mailurilor către folderele speciale ("@SaneTomorrow" și "@SaneNextWeek", de exemplu) vă permite să amânați e-mailurile oricând. SaneBox le va întoarce la dosare când va veni timpul.
- Pentru mesajele de ieșire, o copie Bcc: copy to SaneBox stabilește un memento: dacă nu primiți un răspuns în timpul (foarte flexibil, de la minute la ani) specificat, SaneBox returnează mesajul original în căsuța de e-mail.
- SaneBox vă permite să configurați mementouri care nu sunt conectate la e-mailurile trimise - declanșate doar în timp - de asemenea.
- Puteți să antrenați SaneBox prin mutarea e-mailurilor în dosarul dorit; trecerea la "@SaneBlackHole" creează un filtru pentru a ignora un expeditor.
- SaneBox poate monitoriza dosarul de spam al contului dvs. de e-mail pentru mesaje importante.
- Sane Attachments salvează fișiere atașate în Dropbox; opțional, puteți avea SaneBox șterge aceste fișiere detașate din e-mailuri, de asemenea, sau să le înlocuiască cu link-uri către Dropbox.
- Conectarea la Facebook, LinkedIn și Twitter permite SaneBox să învețe despre persoanele pe care le cunoașteți prin intermediul acestor rețele sociale. SaneBox for Business se integrează și cu Salesforce.com.
- Un raport săptămânal motivant (sau lunar) oferă o imagine grafică a tipului de corespondență pe care ați primit-o și a modului în care ați tratat-o.
- SaneBox acceptă Gmail , Yahoo! Mail , iCloud Mail , AIM și AOL Mail , Exchange și orice cont de e-mail IMAP .
Expert de revizuire a SaneBox
Deschideți e-mailuri în ordine, săriți de la buletinul informativ culinar la o discuție critică cu un prieten curios să vă îngrijiți de familie și înapoi; sau vă scanați căsuța poștală, deschideți mai întâi ceea ce arata mai întâi cele mai importante e-mail-uri și lăsați restul mai târziu?
Ce zici de a avea un robot să treacă peste căsuța poștală și să facă sortarea? Robotul ar putea fi mai bun decât să folosească filtre: nu trebuie să configurați sau să mențineți niciun criteriu și acțiune.
Un utilitar de sortare de e-mail
Toate nevoile SaneBox (robotul) sunt accesul la contul dvs. de e-mail. Funcționează cu Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM și AOL Mail, Exchange și orice alt serviciu de e-mail IMAP sau WebDAV. Pentru Gmail, puteți să decideți dacă doriți să vă curățați radical intrările de corespondență neimportantă - o decizie pe care o puteți schimba întotdeauna ulterior. Cu alte conturi, e-mailurile sunt întotdeauna depuse în foldere.
Odată instalat, SaneBox devine ocupat pentru depunerea mesajelor (în folderul "@SaneLater" pentru e-mailuri care pot aștepta). Clasificarea inițială poate dura ceva timp, dar mesajele noi sunt mutate aproape instantaneu.
Funcția utilității lui SaneBox constă în găsirea corectă a e-mailurilor importante. Nu este perfect, tariful SaneBox este destul de bun și este în mod sensibil discriminator pentru cine permite accesul la căsuța poștală. Ceea ce poate compensa SaneBox este concentrarea asupra expeditorilor. Mesajele către liste de discuții de la expeditorii principali pot fi clasificați în mod eronat, de exemplu, deoarece pot primi mesaje importante de la persoane pe care SaneBox nu le-a mai văzut până acum. O modalitate de a remedia ultima este integrarea cu site-urile de social networking. SaneBox se poate conecta cu Facebook, LinkedIn și Twitter.
Instruirea SaneBox și foldere personalizate
Pentru a vă apropia de perfecțiunea automată, puteți să vă antrenați SaneBox. De obicei, mutarea mesajului în folderul "@SaneLater" sau în cutia poștală va face truc și puteți seta SaneBox pentru a ignora un expeditor cu totul prin mutarea unui mesaj de la "@SaneBlackHole". Pe site-ul SaneBox, puteți vedea toate filtrele personalizate și le puteți edita sau șterge, desigur.
Vorbind despre filtre și personalizare: SaneBox oferă etichete opționale pentru a clasifica în continuare e-mail ("@SaneTop" pentru cele mai importante mesaje, "@SaneNews" pentru buletine de știri și "@SaneBulk" pentru notificări și altele asemenea). De asemenea, puteți configura propriile foldere și puteți antrena SaneBox prin mutarea mesajelor către ele. Este păcat că aceste categorii funcționează numai de către expeditor sau subiect (filtrele pe care le puteți configura manual) și nu pot discerne mesajele prin alte conținuturi și atribute.
În fiecare săptămână sau lună, dacă doriți, SaneBox vă trimite o defalcare grafică a e-mailurilor pe care le-ați primit în toate categoriile pe care le-ați activat - și în cât timp (dacă este cazul) ați tratat-o. De asemenea, obțineți note pentru obiceiurile de e-mail eficiente - adresându-vă cu e-mailuri importante cu promptitudine în timp ce nu faceți curse cu cei care pot aștepta, de exemplu.
Amânarea e-mailurilor și a mementourilor de urmărire
În plus față de păstrarea automată a Inbox-ului dvs. curat și important, SaneBox vă permite să acționați și el - sau să-l amânați: mutarea e-mailului la "@SaneTomorrow" sau "@SaneNextWeek" îl reapare în Inbox automat în una sau șapte zile , de exemplu, și puteți seta dosare pentru intervale personalizate de amânare.
Dacă acțiunea pentru care așteptați nu este propria dvs., ci o persoană a destinatarului, puteți să trimiteți o copie orb în copie (Bcc) la SaneBox și să vă reamintiți într-un mod inteligent și normal: dacă SaneBox nu detectează un răspuns la mesajul dvs. ora specificată, se mută mesajul trimis înapoi în căsuța dvs. de intrare ca un memento și șansa de a reexpedia cu ușurință. Stabilirea intervalului de timp este ușoară și puteți fi flexibil: SaneBox înțelege ceva de genul "3d5h" - trei zile și cinci ore de acum -, dar și date și ore fixe precum "tue" pentru marți sau "Mar15-9am" pentru martie 15 la ora 9:00.
Mai multe sanse pentru atașamentele de e-mail
Atasamentele care vin cu e-mailuri pot fi la fel de importante ca și mesajele în sine - dar mult mai puțin importante pentru a le păstra. SaneBox vă poate ajuta să sortați situația: puteți să o salvați în fișierele de intrare (depășind o anumită dimensiune) într-un cont Dropbox și, opțional, să eliminați toate documentele din e-mailuri sau să le înlocuiți cu link-uri către Dropbox.
În general, SaneBox este foarte util pentru un bot de e-mail.
Vizitați site-ul lor