Definirea și utilizarea referințelor celulare în Excel și Foi de calcul Google
O referință de celule în programe de calcul tabelar precum Excel și Foi de calcul Google identifică locația unei celule în foaia de lucru .
O celulă este una dintre structurile de tip "box" care umple o foaie de lucru și fiecare celulă poate fi localizată prin intermediul referințelor celulei - cum ar fi A1, F26 sau W345 - care constă în numărul de coloană și numărul rândului care se intersectează la locația celulei. Când listați o referință de celule, litera de coloană este întotdeauna listată mai întâi
Referințele celulelor sunt utilizate în formule , funcții, diagrame și alte comenzi Excel.
Actualizând formule și diagrame
Un avantaj al utilizării referințelor de celule în formulele de calcul tabelar este că, în mod normal, dacă datele localizate în celulele de referință se modifică, formula sau graficul se actualizează automat pentru a reflecta modificarea.
Dacă un registru de lucru a fost setat să nu se actualizeze automat când se efectuează modificări într-o foaie de lucru, se poate efectua o actualizare manuală apăsând tasta F9 de pe tastatură.
Diferite foi de lucru și cărți de lucru
Utilizarea referințelor de celule nu este limitată la aceeași foaie de lucru în care sunt localizate datele. Celulele pot fi menționate din diferite foi de lucru.
Când se întâmplă acest lucru, numele foii de lucru este inclus așa cum se arată în formula din rândul 3 din imaginea de mai sus, care include o referință la celula A2 din foaia 2 din același registru de lucru.
În mod similar, atunci când se face referire la date localizate într-un alt registru de lucru, numele din registrul de lucru și din foaia de lucru sunt incluse în referință împreună cu locația celulei. Formula din rândul 3 din imagine include o referință la celula A1 situată pe foaia 1 din Book2 - numele celui de-al doilea registru de lucru.
Gama de celule A2: A4
Deși referințele se referă adesea la celule individuale - cum ar fi A1, ele se pot referi și la un grup sau o gamă de celule.
Rangurile sunt identificate prin referințele celulelor din coloanele din stânga sus și din colțul din dreapta jos al intervalului.
Cele două referințe de celule utilizate pentru o gamă sunt separate printr-un colon (:) care îi spune Excel sau foile de calcul Google să includă toate celulele între aceste puncte de început și de sfârșit.
Un exemplu de gamă de celule adiacente este afișat în rândul 3 al imaginii de mai sus, unde funcția SUM este utilizată pentru a număra numerele din intervalul A2: A4.
Relative, Absolute și Mixed Cell References
Există trei tipuri de referințe care pot fi utilizate în fișierele Excel și Google și sunt ușor de identificat prin prezența sau absența semnalelor de dolari ($) în cadrul referinței celulei:
- referințele relative ale celulelor nu conțin semne de dolar - așa cum se arată în formula din rândul 2: = A2 + A4;
- referințele absolute ale celulelor au semne de dolar atașate la fiecare literă sau număr într-o referință - așa cum se arată în formula din rândul 4: = $ A $ 2 + $ A $ 4;
- referințele de celule mixte au semne de dolar atașate fie literei, fie numărului într-o referință, dar nu ambelor - așa cum se arată în formula din rândul 5: = $ A2 + A $ 4.
Copierea formulelor și a diferitelor referințe de celule
Un al doilea avantaj al utilizării referințelor de celule în formule este faptul că acestea facilitează copierea formulelor dintr-o locație în alta într-o foaie de lucru sau într-un registru de lucru .
Referințele celulelor relative se modifică atunci când sunt copiate pentru a reflecta noua locație a formulei. De exemplu, dacă formula
= A2 + A4
a fost copiat de la celula B2 la B3, referințele s-ar schimba astfel încât formula să fie:
= A3 + A5
Numele relativ provine din faptul că acestea se schimbă în raport cu locația lor atunci când sunt copiate. Acesta este de obicei un lucru bun și de aceea referințele de celule relative sunt tipul de referință implicit utilizat în formule.
Uneori, deși referințele de celule trebuie să rămână statice atunci când formulele sunt copiate. Pentru a face acest lucru, se utilizează o referință absolută (= $ A $ 2 + $ A $ 4) care nu se modifică atunci când este copiată.
Totuși, în alte momente, poate doriți ca o parte a unei referințe de celule să se schimbe - cum ar fi litera coloanei - în timp ce numărul rândului rămâne static - sau invers atunci când se copiază o formulă.
Aceasta este atunci când se utilizează o referință de celule mixte (= $ A2 + A $ 4). Orice parte a referinței are un semn de dolar atașat la ea rămâne statică, în timp ce cealaltă parte se schimbă când este copiată.
Deci, pentru $ A2, atunci când este copiat, scrisoarea de coloană va fi întotdeauna A, dar numerele de rând se vor schimba la $ A3, $ A4, $ A5 și așa mai departe.
Decizia de a utiliza referințele diferite ale celulelor la crearea formulei se bazează pe localizarea datelor care vor fi utilizate de formulele copiate.
Utilizați F4 pentru a adăuga semnele în dolari
Cea mai ușoară modalitate de a schimba referințele de celule de la relativă la absolută sau mixtă este să apăsați tasta F4 de pe tastatură:
Pentru a schimba referințele de celule existente, Excel trebuie să fie în modul de editare, care se poate face prin dublu clic pe o celulă cu indicatorul mouse-ului sau apăsând tasta F2 de pe tastatură.
Pentru a converti referințele celulare relative la referințe de celule absolute sau mixte:
- Apăsați o dată pe F4 pentru a crea o referință de celule absolut absolut, cum ar fi $ A $ 6
- Apăsați F4 a doua oară pentru a crea o referință mixtă unde numărul rândului este absolut, cum ar fi A $ 6
- Apăsați F4 a treia oară pentru a crea o referință mixtă în care litera de coloană este absolută, cum ar fi $ A6
- Apăsați F4 a patra oară pentru a face referința celulară relativă din nou, cum ar fi A6.