Cum să vă organizați viața cu iPad-ul

Se pare că lumea digitală, care ar fi trebuit să ne salveze atât de mult timp, sa transformat în lumea socială a mass-mediei, care suge totul departe? Este ușor pentru acel timp liber pe care ați planificat să-l relaxați, pentru a fi absorbit de scurgerea facturilor și pentru a ține pasul cu un program aglomerat. Lucru minunat despre iPad este portabilitatea care vă permite să vă păstrați organizat dacă vă stabiliți în pat sau ședinți în standurile unui joc de fotbal, ceea ce face mult mai ușor să stați pe partea de sus a tot.

01 din 12

Cunoașteți Siri

Dacă încercați să vă organizați mai mult în viața dvs., Siri poate fi cel mai bun prieten al tău. De fapt, Siri poate chiar să vă ajute să fiți organizați când vă pareți dezorganizați. Ia aplicațiile de pe iPad, de exemplu. Puteți crea mai multe directoare pe ecranul de pornire și puteți plasa toate aplicațiile în categorii înguste sau puteți pur și simplu să utilizați Siri pentru a "Lansați [nume de aplicație]" și nu vă faceți griji pentru păstrarea în ordine a iPad-ului.

Siri poate fi, de asemenea, o componentă cheie a unei strategii organizaționale dovedite: multitasking inteligent. Siri are capacitatea de a trimite mesaje text sau e-mail. Încercați: "Trimiteți prin e-mail numele prietenului" pentru a lua caracteristica pentru o rotire. Atâta timp cât aveți numele prietenului dvs. programat în lista dvs. de contacte, Siri vă va ghida printr-un scurt e-mail.

Doriți să scrieți ceva mai mult? Deschideți aplicația de e-mail preferată, tastați subiectul și apoi activați dictarea vocală pentru conținutul real al mesajului. Puteți utiliza dictarea oricând tastatura se află pe ecran prin atingerea butonului pentru microfon. Și cu dictare vocală, puteți folosi expresii precum "paragraf nou" și "virgulă" și "perioadă" pentru a adăuga semne de punctuație.

02 din 12

Liste de sarcini

Getty Images / muchomor

Dacă faceți o singură schimbare în viața voastră pentru a vă organiza mai mult, ar trebui să faceți această listă. Nimic nu vă ține la țintă pentru sarcini mai mari decât să o rupeți în pași mai mici și să o planificați. Acesta este modul în care sunt construite zgârie-nori, modul în care programele computerizate sunt codificate și cum se poate face o remodelare a băii dvs. dintr-un proiect imens într-un proiect organizat care poate fi ușor realizat.

Todoist-ul este o listă importantă de cloud-based care poate fi utilizată pe iPad, iPhone sau PC. Puteți configura mai multe proiecte și puteți atribui sarcini mai multor utilizatori. Todoist va trimite, de asemenea, e-mailuri pentru sarcinile care sunt datorate în acea zi și viitoarele sarcini, făcându-l o modalitate foarte bună de a organiza un proiect. Un mare avantaj al lui Todoist este suportul pentru mai mulți utilizatori, astfel încât fiecare persoană poate avea propriul cont conectat la contul principal.

Lucrurile sunt o altă aplicație excelentă pentru păstrarea listelor de lucru organizate și de făcut. Acesta susține iPad, iPhone, Mac și Apple Watch, ceea ce face o modalitate excelentă de a fi organizată pe mai multe dispozitive. Nu are același suport pentru mai mulți utilizatori ca Todoist, dar dacă nu puteți obține buy-in-ul de la familie pentru a lucra la sarcinile pe care le-au fost atribuite fără vreun indiciu personal, lucrurile ar putea fi cel mai bun instrument pentru loc de munca.

03 din 12

Nu uitați căutarea în funcție de lumina reflectoarelor

Majoritatea oamenilor au auzit cel puțin despre Siri, dar pentru o caracteristică atât de puternică, Spotlight Search adesea zboară sub radar. După cum sugerează și numele, Spotlight Search poate căuta întregul dvs. iPad pentru aplicații, muzică, filme și cărți. Acest lucru face o alternativă excelentă la Siri pentru lansarea rapidă a unei aplicații fără a vâna plasarea ei pe ecranul dvs. inițial.

Dar Spotlight Search poate face mult, mult mai mult.

În primul rând, acesta caută tot conținutul de pe iPad. Deci, puteți să-l utilizați pentru a căuta o anumită adresă de e-mail. În al doilea rând, acesta caută în afara iPad-ului dvs., astfel încât să puteți găsi rezultate din magazinul iTunes, App Store, Wikipedia sau un anumit site web. În sfârșit, poate căuta în aplicații. Aceasta poate fi cea mai puternică caracteristică. De exemplu, puteți introduce într-un restaurant din apropiere și Căutare Spotlight vă va oferi un rezultat din Hărți. Tastarea rezultatului vă va arăta detalii despre restaurant care include ambele direcții către acesta și un link către lista sa de tabele deschise, astfel încât să puteți face o rezervare.

04 din 12

Setați mementouri

Poate că cea mai mare cheie a păstrării organizării este îndeplinirea sarcinilor pe care trebuie să le îndepliniți atunci când trebuie să le faceți. La urma urmei, nu ți-e bine să îți amintești de gunoiul pe care trebuie să-l iei atunci când vezi că camionul trece de casa ta.

Memento-urile sunt o aplicație simplă pe iPad, însă pot economisi în timp real. După ce ați setat un memento, iPad va apărea cu o notă scurtă în ziua și ora specificate. Puteți, de asemenea, să marcați mementourile ca terminate și să vedeți o listă de articole nefinalizate când deschideți aplicația.

Mai presus de toate, puteți folosi Siri pentru a face grele de ridicare cu un simplu "Amintește-mi să scoată gunoi mâine la ora 8 dimineața."

05 din 12

notițe

Nu subestima puterea Notelor. Poate părea o aplicație simplă, dar un notebook de tip "cloud" poate fi incredibil de util. Este o modalitate excelentă de a ține pasul cu lista dvs. de produse alimentare și pentru că puteți să o conectați la contul iCloud, puteți să creați lista de produse alimentare pe iPad și apoi să o citiți la magazinul alimentar de pe iPhone.

Dar Note este mai mult decât crearea de liste. Puteți să-l utilizați pentru orice tip de notă de la studierea în clasă la pur și simplu brainstorming un nou proiect. Găsiți un articol pe eBay sau Amazon pe care doriți să îl cumpărați? Puteți utiliza butonul Distribuiți pentru al adăuga fie la o notă nouă, fie la o notă existentă. Aceasta funcționează cu orice site web. De asemenea, puteți adăuga o fotografie la o notă sau pur și simplu puteți desena o fotografie.

Și Note lucrează de asemenea cu Siri, astfel încât să îi poți spune să "creeze o notă" și ea îți va permite să-i dictezi nota.

06 din 12

Calendarul

Poate că cel mai puternic instrument bazat pe cloud este aplicația calendaristică care vine cu iPad-ul. Puteți folosi calendarul pentru a ține pasul cu întâlnirile, evenimentele, lecțiile, petrecerile de naștere etc. Și cea mai bună parte este că iPad-ul poate utiliza mesajele dvs. e-mail și mesajele text pentru a crea evenimente în calendar și pe Facebook pentru a urmări zilele de naștere.

Calendarul este împărțit în contul iCloud , deci dacă toți cei din familie semnează în același ID Apple, aceștia pot vedea același calendar. Și, bineînțeles, puteți crea cu ușurință evenimente noi, cerându-i lui Siri să-și programeze una pentru tine.

Calendarul Apple este minunat dacă sunteți adânc în ecosistemul Apple, dar dacă folosiți foarte mult aplicațiile Google, puteți să utilizați cu ușurință calendarul Google pe iPad și să obțineți multe dintre aceleași beneficii.

07 din 12

Biblioteca foto iCloud și partajarea fotografiilor

Este uimitor cât de multe fotografii luăm acum, când purtăm în buzunar o cameră mică la îndemână. Dacă luați o mulțime de fotografii, în special fotografii de familie, iCloud Photo Library efectuează două sarcini importante: (1) vă va permite să sincronizați fotografiile pe toate dispozitivele dvs., astfel încât să puteți prinde o fotografie cu camera minunată de pe iPhone 7 și apoi aruncați o privire pe ecranul masiv iPad Pro și (2) vă susține toate fotografiile până la nori. Chiar dacă pierdeți iPhone-ul și iPad-ul, fotografiile vă așteaptă la icloud.com și în biblioteca foto iCloud de pe Mac sau PC.

Dar nu treceți cu vederea iCloud Photo Sharing. Este nevoie să vă organizați fotografiile în albume individuale la nivelul următor, permițându-le să le partajați cu prietenii. Distribuirea fotografiilor permite prietenilor și familiei să obțină o copie reală a fotografiei descărcate pe iPhone sau iPad. De asemenea, puteți crea o pagină publică pe icloud.com cu fotografiile din albumul dvs. partajat.

Aveți posibilitatea să activați Biblioteca foto iCard și Photo Sharing în aplicația Settings, accesând iCloud în meniul din stânga și selectând Photos. Puteți să trimiteți fotografii într-un album partajat, utilizând butonul Distribuiți în timp ce vizualizați imaginea din aplicația Fotografii.

08 din 12

Scanați fotografiile vechi în iPad

Domeniul public / Pixabay

Organizarea bibliotecii foto a fost folosită pentru a face fotografii vechi și a le transforma în albume. În zilele noastre, este vorba mai degrabă de a obține acele fotografii vechi în viața ta digitală.

Este o sarcină care este de fapt mai ușoară decât ați putea crede. Și nu este nevoie să cumpărați un scaner scump. Există o mulțime de aplicații de scanare excelente, cum ar fi Scanner Pro, care poate face truc pentru doar câțiva dolari. Bonusul plăcut pe care aceste aplicații îl are de-a purta o fotografie a acelei fotografii vechi este capacitatea de a realinia automat fotografia, astfel încât fotografia se dovedește a fi dreaptă.

Aceste aplicații utilizează un contrast între ceea ce scanați și fundal, deci este bine să găsiți o suprafață întunecată pentru fotografii. Un truc la îndemână este de a aduce o placă de tăiere pentru fotografii mai întunecate pe care doriți să le contrastați cu un fundal mai deschis.

O aplicație bună pentru scaner este, de asemenea, o modalitate excelentă de a păstra o copie digitală a contractelor, facturilor și a oricăror altor documente pe care doriți să le păstrați în siguranță.

09 din 12

Faceți fotografii ca o memento

Fotografiile pot, de asemenea, să facă o notă minunată. Doriți să vă asigurați că veți obține marca exactă de vopsea pentru finalizarea unui proiect? Luați o fotografie a vopselei. Sunteți gata să cumpărați o canapea nouă? Luați iPad-ul cu dvs. și faceți o fotografie a fiecărei posibilități la fiecare magazin, cu prețul vizibil afișat. Acest lucru vă permite să vă întoarceți și să revizuiți toate opțiunile fără a se baza pe memoria dvs. pentru care costă cât de mult.

10 din 12

Depozitarea cloud-ului terță parte

În timp ce biblioteca foto iCloud este excelentă pentru fotografii, ce zici de toate celelalte documente? Dacă folosiți iPad-ul pentru scrierea scrisorilor, echilibrarea cărții de cec cu o foaie de calcul și alte diverse sarcini, s-ar putea să fiți în valoare de timp până când veți fi confortabil până la un spațiu de stocare în cloud. Soluțiile precum Dropbox și Google Drive nu numai că ajută la economisirea spațiului de stocare pe dispozitivul iPad în timp ce vă dau backup pentru datele dvs. prețioase, dar și pentru a crea un loc centralizat pentru documentele dvs. Și pentru că funcționează pe mai multe dispozitive, puteți obține datele dvs. de pe PC, telefon, iPad etc.

Cea mai bună parte a soluțiilor de la terți este capacitatea de a fi independentă de platformă. Deci, puteți utiliza un iPad, un telefon Samsung Galaxy și un PC Windows și obțineți încă datele dvs.

11 din 12

Centralizați-vă finanțele personale

Să ne organizăm despre finanțele noastre poate fi una dintre cele mai grele sarcini de realizat. Acest lucru este valabil mai ales pentru gospodăriile ocupate, unde găsirea timpului de plată a facturilor poate deveni o sarcină monumentală. Aici intră menta în imagine. Monetaria vă permite să vă centralizați finanțarea prin plasarea băncii, a cardurilor de credit, a facturilor și a economiilor într-un singur loc. Puteți accesa informațiile prin intermediul Mint.com sau cu aplicația Mint, astfel încât să puteți plăti facturi pe laptopul dvs. la birou sau la jocul de fotbal cu iPad-ul dvs.

Mint.com este deținută și operată de Intuit, aceeași companie din spatele Quicken.

12 din 12

O singură parolă pentru a le conduce pe toți

Vechea zicală despre faptul că nu puneți toate ouăle într-un singur coș este foarte adevărat în aceste zile de criminalitate informatică. Deși nu există niciun motiv pentru a fi prea paranoic cu privire la potențialul persoanelor infricosate de a vă sparge informațiile personale, există motive întemeiate să faceți pașii de bază pentru a vă proteja. Iar cea mai importantă dintre acestea este utilizarea de parole diferite pentru diferite conturi.

Este bine să utilizați aceeași parolă pentru conturile mai puțin inofensive, cum ar fi Netflix și Hulu Plus. Hai să ne confruntăm cu asta, hoții de rupere și streaming video liber nu este exact cauza alarmelor. Pe de altă parte, aceiași hoți care intră în contul tău Amazon sunt o altă poveste.

Cea mai rea parte despre folosirea mai multor parole este de fapt amintirea tuturor acestor parole. Scrierea lor pe o bucată de hârtie nu este exact sigură. Care este locul în care managerii de parole intră în imagine. 1Password vă permite să stocați parole pentru acces rapid la cont și să stocați carduri de credit și adrese pentru a vă ajuta să completați formularele online mai rapid. Dashlane este o bună alternativă la 1Password, dar este mai scump pentru ediția premium.