Foile de calcul Google au mai multe funcții de date încorporate care pot fi utilizate pentru calculele de lucru.
Fiecare funcție de dată are o funcție diferită, astfel încât rezultatele să difere de la o funcție la alta. Prin urmare, ceea ce utilizați, depinde de rezultatele dorite.
01 din 03
Funcția WORKDAY.INTL
Foi de calcul Google Funcția WORKDAY.INTL
În cazul funcției WORKDAY.INTL, aceasta găsește data de începere sau de încheiere a unui proiect sau o sarcină dată unui număr stabilit de zile lucrătoare.
Zilele specificate ca zile de weekend sunt eliminate automat din total. În plus, anumite zile, cum ar fi sărbătorile legale, pot fi omise.
Modul în care funcția WORKDAY.INTL diferă de funcția WORKDAY este că WORKDAY.INTL vă permite să specificați care zile și câte zile sunt considerate zile de sfârșit de săptămână, în loc să eliminați automat două zile pe săptămână - sâmbătă și duminică - din numărul total de zile.
Utilizările pentru funcția WORKDAY.INTL includ calcularea:
- data de încheiere a unui proiect cu un număr determinat de zile lucrătoare după o anumită dată de începere
- data de începere a unui proiect cu un anumit număr de zile lucrătoare înainte de o anumită dată de încheiere
- data scadentă a facturii
- data livrării preconizate pentru bunuri sau materiale
Sintaxa și argumentele funcției WORKDAY.INTL
Sintaxa unei funcții se referă la aspectul funcției și include numele funcției, paranteze și argumente .
Sintaxa pentru funcția WORKDAY este:
= WORKDAY.INTL (start_date, num_days, weekend, holidays)
start_date - (necesar) data de începere a perioadei de timp alese
- poate fi introdusă data de începere efectivă pentru acest argument sau poate fi introdusă referința celulei la locația acestor date în foaia de lucru
num_days - (obligatoriu) durata proiectului
- pentru acest argument, introduceți un număr întreg indicând numărul de zile de lucru efectuate pe proiect
- introduceți numărul efectiv de zile de lucru - cum ar fi 82 - sau referința celulei la locația acestor date în foaia de lucru
- pentru a găsi o dată care apare după argumentul start_date, utilizați un număr întreg pozitiv pentru num_days
- pentru a găsi o dată care are loc înainte de argumentul start_date, utilizați un număr întreg negativ pentru num_days
weekend - (opțional) indică care zile ale săptămânii sunt considerate zile de weekend și exclud aceste zile din numărul total de zile lucrătoare
- pentru acest argument, introduceți codul pentru numărul de weekend sau referința celulei la locația acestor date în foaia de lucru
- dacă acest argument este omis, setarea implicită 1 (sâmbătă și duminică) este utilizată pentru codul de weekend
- vedeți lista completă a codurilor numerice de la pagina 3 a acestui tutorial
concedii - (opțional) una sau mai multe date suplimentare care sunt excluse din numărul total de zile lucrătoare
- datele de sărbătoare pot fi introduse ca date de serie sau referințele celulei la locația valorilor datei din foaia de lucru
- dacă se utilizează referințe de celule, valorile date trebuie introduse în celule utilizând funcțiile DATE , DATEVALUE sau TO_DATE pentru a evita posibilele erori
Exemplu: găsiți data de încheiere a unui proiect cu funcția WORKDAY.INTL
După cum se vede în imaginea de mai sus, acest exemplu va utiliza funcția WORKDAY.INTL pentru a găsi data de încheiere a unui proiect care începe la 9 iulie 2012 și se termină 82 de zile mai târziu.
Două zile de sărbătoare (3 septembrie și 8 octombrie) care au loc în această perioadă nu vor fi luate ca parte a celor 82 de zile.
Pentru a evita problemele de calcul care pot apărea dacă datele sunt introduse accidental ca text, funcția DATE va fi utilizată pentru a introduce datele utilizate ca argumente. Pentru informații suplimentare, consultați secțiunea Valorile erorilor la sfârșitul acestui tutorial.
Introducerea datelor
A1: Data de începere: A2: Număr de zile: A3: Vacanță 1: A4: Vacanță 2: A5: Data de încheiere: B1: = DATE (2012,7,9) B2: 82 B3: = DATE ) B4: = DATE (2012,10,8)- Introduceți următoarele date în celula corespunzătoare:
Dacă datele din celulele b1, B3 și B4 nu apar așa cum se arată în imaginea de mai sus, verificați dacă aceste celule sunt formatate pentru a afișa date utilizând formatul de dată scurtă.
02 din 03
Introducerea funcției WORKDAY.INTL
Introducerea funcției WORKDAY.INTL
Foile de calcul Google nu utilizează casete de dialog pentru a introduce argumentele unei funcții, așa cum se poate găsi în Excel. În schimb, are o casetă de auto-sugerare care apare când numele funcției este introdus într-o celulă.
- Faceți clic pe celula B6 pentru a deveni celula activă - aici vor fi afișate rezultatele funcției WORKDAY.INTL
- Introduceți semnul egal (=) urmat de numele zilei de lucru a funcției , intl
- Pe măsură ce tastați, caseta de auto-sugerare apare cu numele și sintaxa funcțiilor care încep cu litera W.
- Când numele WORKDAY.INTL apare în casetă, faceți clic pe nume cu indicatorul mouse-ului pentru a introduce numele funcției și a deschide grupul rotund în celula B6
Introducerea argumentelor funcției
Așa cum am văzut în imaginea de mai sus, argumentele pentru funcția WORKDAY.INTL sunt introduse după brațul deschis deschis în celula B6.
- Faceți clic pe celula B1 din foaia de lucru pentru a introduce această referință de celule ca argument start_date
- După referința celulei, introduceți o virgulă ( , ) pentru a acționa ca un separator între argumente
- Faceți clic pe celula B2 pentru a introduce această referință de celule ca argumentul num_days
- După referința celulei, introduceți o altă virgulă
- Faceți clic pe celula B3 pentru a introduce această referință de celule ca argument pentru weekend
- Evidențiați celulele B4 și B5 din foaia de lucru pentru a introduce aceste referințe de celule ca argument de sărbătoare
- Apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a introduce o coloană rotundă de închidere " ) " după ultimul argument și pentru a finaliza funcția
- Data din data de 29.09.2012 - data de încheiere a proiectului - trebuie să apară în celula B6 a foii de lucru
- Când faceți clic pe celula b5 funcția completă
= WORKDAY.INTL (B1, B2, B3, B4: B5) apare în bara de formula de deasupra foii de lucru
Math din spatele funcției
Cum calculează Excel această dată este:
- Data care este de 82 de zile lucrătoare după 5 august 2012 este 27 noiembrie (data începerii nu este considerată una dintre cele 82 de zile de funcția WORKDAY.INTL)
- Adăugați la această dată datele de două sărbători specificate (19 august și 15 noiembrie) care nu au fost luate în calcul ca parte a argumentului 82 Days
- Data de încheiere a proiectului este, prin urmare, joi, 29 noiembrie 2012
Funcția WORKDAY.INTL Valori de eroare
Dacă datele pentru diferitele argumente ale acestei funcții nu sunt introduse corect, următoarele valori de eroare apar în celula unde este localizată funcția WORKDAY:
- #VALOARE! : apare în celula de răspuns Dacă unul dintre argumentele WORKDAY nu este o dată validă (dacă data a fost introdusă ca text, de exemplu)
- #NUM !: apare în celula de răspuns dacă rezultă o dată nevalidă din adăugarea argumentelor Start_date și Days
- Dacă argumentul Zile nu este introdus ca un număr întreg - cum ar fi 83,25 zile - numărul va fi trunchiat la porțiunea întregă a numărului: 83 zile
03 din 03