Un ghid de utilizare a sintaxei pentru foi de calcul

Ce este sintaxa și când o voi folosi în Excel sau în Foi de calcul Google

Sintaxa unei funcții Excel sau Foaie de calcul tabelar Google se referă la aspectul și ordinea funcției și argumentele acesteia. O funcție în Excel și Foi de calcul Google este o formulă încorporată. Toate funcțiile încep cu semnul egal ( = ) urmat de numele funcției, cum ar fi IF, SUM, COUNT sau ROUND. Trebuie să utilizați sintaxa corectă ori de câte ori introduceți o funcție în Excel sau Foi de calcul sau veți primi probabil un mesaj de eroare.

Argumentele unei funcții se referă la toate datele sau informațiile necesare unei funcții. Aceste argumente trebuie introduse în ordinea corectă.

Sintaxa funcțiilor IF

De exemplu, sintaxa funcției IF din Excel este:

= IF (Logical_test, Value_if_true, Value_if_false)

Parenthesis și virgule

Pe lângă ordinea argumentelor, termenul "sintaxă" se referă, de asemenea, la plasarea parantezelor rotunde sau a parantezei care înconjoară argumentele și la utilizarea virgulei ca separator între argumentele individuale.

Notă: Deoarece sintaxa funcției IF necesită o virgulă pentru a separa cele trei argumente ale funcției, nu puteți folosi o virgulă ca separator în numere mai mari de o mie. Dacă faceți acest lucru, Excel afișează o casetă de dialog de avertizare care vă spune că a găsit o problemă cu formula sau că au fost definite prea multe argumente pentru această funcție.

Citirea sintaxei funcției IF

Urmând regulile menționate mai sus, puteți deduce că funcția FI din Excel și din Foi de calcul Google are în mod normal trei argumente aranjate în ordinea următoare:

  1. Logical_test argument
  2. Value_if_true argument
  3. Argumentul Value_if_false

Dacă argumentele sunt plasate într-o ordine diferită, funcția returnează un mesaj de eroare sau vă oferă un răspuns pe care nu l-ați așteptat.

Argumentele necesare vs. opționale

O singură informație despre care sintaxa nu se referă este dacă un argument este necesar sau opțional. În cazul funcției IF, sunt necesare primul și al doilea argument - argumentele Logical_test și argumentul Value_if_true, în timp ce al treilea argument, argumentul Value_if_false, este opțional.

Dacă al treilea argument este omis din funcție și condiția testată de argumentul Logical_test al funcției este evaluat la false, atunci funcția afișează termenul FALSE în celula în care este localizată funcția.