Cum se creează și se formulează o diagramă de piele în Excel

Diagramele de grafice sau graficele cercurilor, așa cum sunt uneori cunoscute, folosesc felii de plăcintă pentru a arăta procentajul sau valoarea relativă a datelor din diagramă.

Deoarece prezintă sume relative, diagramele sunt utile pentru afișarea oricăror date care afișează valorile relative ale subcategoriilor în raport cu valoarea totală - cum ar fi producția unei fabrici în raport cu producția întregii companii sau veniturile generate de un singur produs în raport cu vânzările întregii linii de produse.

Cercul diagramei este egal cu 100%. Fiecare felie de plăcintă este menționată ca o categorie, iar mărimea ei arată ce parte din 100% reprezintă.

Spre deosebire de majoritatea celorlalte diagrame, graficele cu plăci conțin doar o serie de date și această serie nu poate conține valori negative sau zero (0).

01 din 06

Arătați procentul cu o diagramă Pie

Acest tutorial acoperă pașii necesari pentru a crea și a forma diagrama plăcintă prezentată în imaginea de mai sus. Diagrama prezintă date referitoare la vânzarea cookie-urilor pentru 2013.

Diagrama afișează atât valoarea totală a vânzărilor pentru fiecare tip de modul cookie utilizând etichetele de date, cât și valoarea relativă pe care o reprezintă fiecare reprezentare a vânzărilor totale ale companiei pentru anul respectiv.

Diagrama evidențiază, de asemenea, vânzările de bucăți de lămâi prin explodarea acelei bucăți din diagrama plăcintă din celelalte .

O notă privind culorile temelor Excel

Excel, ca toate programele Microsoft Office, utilizează teme pentru a seta aspectul documentelor sale.

Tema folosită pentru acest tutorial este tema implicită pentru Office .

Dacă utilizați o altă temă în timp ce urmați acest tutorial, este posibil ca culorile listate în pașii tutorial să nu fie disponibile în tema pe care o utilizați. Dacă nu, alegeți culorile după preferințe ca înlocuitori și continuați. Aflați cum să verificați și să modificați tema actuală a cărții de lucru .

02 din 06

Lansarea diagramei Pie

Introducerea și selectarea datelor tutorialului

Introducerea datelor din diagramă este întotdeauna primul pas în crearea unei diagrame - indiferent de tipul de diagramă creat.

Al doilea pas este evidențierea datelor care vor fi utilizate în crearea graficului.

1. Introduceți datele afișate în imaginea de mai sus în celulele din foaia de lucru corectă.
2. Odată introdus, evidențiați gama de celule de la A3 la B6.

Crearea graficului de bază

Pașii de mai jos vor crea o diagramă de bază - o diagramă simplă și neformată - care afișează cele patru categorii de date, o legendă și un titlu de diagramă implicit.

După aceea, unele dintre cele mai comune funcții de formatare sunt folosite pentru a modifica diagrama de bază pentru a se potrivi cu cea prezentată în pagina 1 a acestui tutorial.

1. Faceți clic pe fila Inserare a panglicii .
2. În caseta Charts a panglicii, dați clic pe pictograma Insert Pie Chart pentru a deschide lista verticală a tipurilor de diagrame disponibile.
3. Deplasați indicatorul mouse-ului peste un tip de diagramă pentru a citi o descriere a graficului.
4. Faceți clic pe butonul 3-D pentru a selecta diagrama tridimensională și adăugați-o în foaia de lucru.

Adăugând titlul diagramei

Editați titlul graficului implicit făcând clic pe el de două ori, dar nu faceți dublu clic.

1. Faceți clic o dată pe titlul graficului implicit pentru al selecta - o casetă ar trebui să apară în jurul cuvintelor Titlu diagramă.
2. Faceți clic a doua oară pentru a pune Excel în modul de editare , care plasează cursorul în caseta de titlu.
3. Ștergeți textul implicit utilizând tastele Ștergere / Backspace de pe tastatură.
4. Introduceți titlul graficului - venitul Cookie Shop 2013 din vânzări - în caseta de titlu.
5. Plasați cursorul între 2013 și Revenue în titlu și apăsați tasta Enter de pe tastatură pentru a separa titlul de două linii.

03 din 06

Adăugarea de etichete de date la graficul Pie

Există multe părți diferite ale unei diagrame din Excel - cum ar fi zona complotului care conține diagrama plăcintă reprezentând seria de date selectată, legenda și titlul și etichetele diagramei.

Toate aceste părți sunt considerate obiecte separate de program și, ca atare, fiecare poate fi formatat separat. Spuneți Excel care parte a diagramei pe care doriți să o formatați făcând clic pe ea cu indicatorul mouse-ului.

În pașii următori, dacă rezultatele dvs. nu seamănă cu cele listate în tutorial, este destul de probabil că nu aveați partea potrivită a diagramei selectate când ați adăugat opțiunea de formatare.

Cea mai frecventă greșeală este să faceți clic pe zona de complot din centrul graficului atunci când intenția este de a selecta întreaga diagramă.

Cea mai ușoară modalitate de a selecta întreaga diagramă este să faceți clic în colțul din stânga sau din dreapta sus, de la titlul graficului.

Dacă se face o greșeală, aceasta poate fi corectată rapid utilizând funcția de revocare a Excel pentru a anula greșeala. Apoi faceți clic pe partea dreaptă a graficului și încercați din nou.

Adăugarea etichetelor de date

1. Faceți clic o dată pe diagrama plăcii din zona de complot pentru al selecta.
2. Faceți clic dreapta pe diagramă pentru a deschide meniul contextual al seriei de date.
3. În meniul contextual, plasați mouse-ul deasupra opțiunii Adăugare etichete de date pentru a deschide un al doilea meniu contextual.
4. În cel de-al doilea meniu contextual, dați clic pe Adăugați etichete de date pentru a adăuga valorile vânzărilor pentru fiecare modul cookie - la fiecare felie de plăcintă din diagramă.

Ștergerea legendei graficelor

Într-o etapă ulterioară, numele categoriilor vor fi adăugate la etichetele de date împreună cu valorile afișate în prezent, prin urmare, legenda de mai jos nu este necesară și poate fi ștearsă.

1. Faceți clic o dată pe legenda de sub zona de complot pentru al selecta.
2. Apăsați tasta Ștergere de pe tastatură pentru a elimina legenda.

În acest moment, diagrama dvs. ar trebui să semene cu exemplul din imaginea de mai sus.

04 din 06

Schimbarea culorilor din fila Format

Atunci când este creată o diagramă în Excel sau ori de câte ori o diagramă existentă este selectată făcând clic pe ea, se adaugă două file suplimentare pe panglică, după cum se arată în imaginea de mai sus.

Aceste tab-uri de instrumente grafice - design și format - conțin opțiuni de formatare și dispunere special pentru diagrame și vor fi utilizate în următorii pași pentru a forma diagrama plăcintă.

Schimbarea culorii plăcilor de bucăți

1. Faceți clic pe fundalul graficului pentru a selecta întreaga diagramă.
2. faceți clic pe opțiunea Modificați culorile aflată în partea stângă a filei Design a panglicii pentru a deschide o listă cu opțiuni de culoare.
3. Deplasați indicatorul mouse-ului peste fiecare rând de culori pentru a vedea numele opțiunii.
4. Faceți clic pe opțiunea Culoare 5 din listă - prima opțiune din secțiunea Monocromatic din listă.
5. Cele patru felii de plăcintă din diagramă ar trebui să se schimbe în diferite nuanțe de albastru.

Schimbarea culorii fundalului graficului

Pentru acest pas special, formatarea fundalului este un proces în două etape, deoarece se adaugă un gradient pentru a afișa ușoare modificări de culoare vertical de sus în jos în diagramă.

1. Faceți clic pe fundal pentru a selecta întreaga diagramă.
2. Faceți clic pe fila Format din panglică.
3. Faceți clic pe opțiunea Formă umplere pentru a deschide panoul derulant Culori umplere.
4. Alegeți albastru, accent 5, mai închis 50% din secțiunea Culori tematice a panoului pentru a schimba culoarea de fundal a tabelului în albastru închis.
5. Faceți clic pe opțiunea Formare umplere a doua oară pentru a deschide panoul vertical Colours (Culori).
6. Deplasați cursorul mouse-ului peste opțiunea Gradient în partea de jos a listei pentru a deschide panoul Gradient.
7. În secțiunea Variații întunecate , faceți clic pe opțiunea Linear Up pentru a adăuga un gradient care devine din ce în ce mai întunecat din partea de sus în sus.

Modificarea culorii textului

Acum că fundalul este albastru închis, textul negru implicit este abia vizibil. Această secțiune următoare modifică culoarea întregului text din diagramă la alb

1. Faceți clic pe fundal pentru a selecta întreaga diagramă.
2. Faceți clic pe fila Format din panglică, dacă este necesar.
3. Faceți clic pe opțiunea Completare text pentru a deschide lista derulantă Culori text.
4. Alegeți Alb, Fundal 1 din secțiunea Culori tematice din listă.
5. Tot textul din etichetele de titlu și de date trebuie să se modifice în alb.

05 din 06

Adăugarea numelor de categorii și rotirea diagramei

Următorii pași din tutorial utilizează panoul de activități de formatare , care conține majoritatea opțiunilor de formatare disponibile pentru diagrame.

În Excel 2013, atunci când este activat, panoul apare în partea dreaptă a ecranului Excel așa cum se arată în imaginea de mai sus. Poziția și opțiunile care apar în panou se modifică în funcție de zona graficului selectat.

Adăugarea de nume de categorii și deplasarea etichetelor de date

Acest pas va adăuga numele fiecărui tip de modul cookie la etichetele de date, împreună cu valoarea indicată în prezent. De asemenea, se va asigura că etichetele de date sunt afișate în interiorul graficului, astfel încât nu va fi nevoie să se afișeze linii de conducere care leagă eticheta cu respectiva felie a diagramei pieptene.

1. Faceți clic o dată pe una dintre etichetele de date din diagramă - toate cele patru etichete de date din diagramă trebuie selectate.
2. Faceți clic pe fila Format din panglică, dacă este necesar.
3. Faceți clic pe opțiunea Format Selecție din partea stângă a panglicii pentru a deschide panoul Formatare activități din partea dreaptă a ecranului.
4. Dacă este necesar, faceți clic pe pictograma Opțiuni din panou pentru a deschide opțiunile de etichetă așa cum se arată în imaginea de mai sus.
5. Sub secțiunea Label Contains din listă, adăugați un marcator la opțiunea Category Name pentru a afișa numele cookie-urilor, precum și sumele lor de vânzări și eliminați marcajul de selectare din opțiunea Show Leader Lines .
6. Sub secțiunea Poziție etichetă a listei, faceți clic pe partea interioară pentru a muta toate cele patru etichete de date pe marginea exterioară a secțiunilor respective ale graficului.

Rotirea diagramei pe axele X și Y

Ultimul pas de formatare este de a trage sau de a exploda felia de lamaie din restul plăcintei pentru a adăuga accent pe ea. În prezent, este situat sub titlul graficului, iar glisarea în timp ce se află în această locație îl va afecta în titlu.

Rotirea diagramei pe axa X - rotirea graficului astfel încât felia de lămâie să fie îndreptată spre colțul din dreapta jos al graficului - va oferi spațiu suficient pentru a exploda din restul graficului.

Rotirea graficului pe axa Y va trage fata in jos a diagramei astfel incat este mai usor sa cititi etichetele de date de pe felii de placinta aflate in partea de sus a graficului.

Cu panoul de lucrări de formatare deschis:

1. Faceți clic o dată pe fondul graficului pentru a selecta întreaga diagramă.
2. Faceți clic pe pictograma Efecte din panou pentru a deschide lista opțiunilor de efect.
3. Faceți clic pe Rotire 3-D din listă pentru a vizualiza opțiunile disponibile.
4. Setați rotația X la 170 ^o pentru a roti graficul astfel încât felia de lămâie să fie îndreptată spre colțul din dreapta jos al graficului.
5. Setați rotația Y la 40 ^o pentru a trage fața literei în jos.

06 din 06

Schimbarea tipurilor de fonturi și explodarea unei părți a graficului

Modificarea dimensiunii și a tipului de font utilizat în diagramă nu va fi doar o îmbunătățire față de fontul implicit utilizat în grafic, ci va facilita și citirea categoriilor de nume și a valorilor datelor din diagramă.

Notă : mărimea unui font este măsurată în puncte - scurtă de timp până la pt .
Textul de 72 pt este egal cu un inch - 2,5 cm - în dimensiune.

1. Faceți clic o dată pe titlul graficului pentru al selecta.
2. Faceți clic pe fila Acasă a panglicii.
3. În secțiunea de font a panglicii, faceți clic pe caseta Font pentru a deschide lista verticală a fonturilor disponibile.
4. Derulați pentru a găsi și faceți clic pe fontul Britannic Bold din listă pentru a modifica titlul la acest font.
5. În caseta Dimensiune font de lângă caseta de fonturi, setați dimensiunea fontului titlului la 18 pt.
6. Faceți clic o dată pe etichetele de date din diagramă pentru a selecta toate cele patru etichete.
7. Folosind pașii de mai sus, setați etichetele de date la 12 pt Britannic Bold.

Explodează o bucată de grafic

Ultimul pas de formatare este de a trage sau de a exploda felia de lamaie din restul plăcintei pentru a adăuga accentul pe ea.

După ce explodează felia de lămâie , restul diagramei pieptene se va micșora pentru a permite schimbarea. Ca urmare, ar putea fi necesar să repoziționați una sau mai multe etichete de date pentru a le plasa pe deplin în secțiunile respective.

1. Faceți clic o dată pe diagrama plăcii din zona de complot pentru al selecta.
2. Faceți clic o singură dată pe felia Lemon a diagramei pieptene pentru a selecta doar acea secțiune a diagramei - asigurați-vă că numai felia de lămâie este înconjurată de punctele albastre de culoare albastră.
3. Faceți clic și glisați felia de Lemon afară din diagrama plăcintă pentru ao exploda.
4. Pentru a repoziționa o etichetă de date, faceți clic o dată pe eticheta de date - toate etichetele de date trebuie selectate.
5. Faceți clic a doua oară pe eticheta pentru a fi mutată și trageți-o în locația dorită.

În acest moment, dacă ați urmat toți pașii din acest tutorial, graficul dvs. ar trebui să corespundă exemplului afișat la pagina 1 a tutorialului.